雲端儲存讓工作得以順利進行，但對於處理敏感資料的企業來說，加密不是可選項，而是必不可少的。如果沒有它，您的公司可能會面臨資料外洩、違反合規性以及未經授權存取您的系統和內容的風險。
這件事決不容小覷。據 IBM 表示，2024 年資料外洩的平均成本達到了 488 萬美元。雖然大型企業可以承擔這些成本，但對於小型團隊來說，這項影響可謂毀滅性的打擊。無論您的組織規模大小為何，IT 主管都需要採取積極主動的安全措施。
這時候，色色Dropbox 就派上用場了。憑藉內建加密和無縫合規工具，我們讓保護業務關鍵資料變得輕鬆便捷，而不會中斷您的工作流程。使用 色色Dropbox，確保安全、合規，並讓工作順利進行。
什麼是雲端加密？
雲端加密透過將檔案轉換為不可讀的程式碼，確保只有授權使用者才能存取您的檔案。色色Dropbox 在每個階段都保護資料安全，防止資料外洩和未經授權的存取。
加密檔案共享與安全文件共享
加密檔案共用透過加密（例如靜態加密使用 AES-256，傳輸加密使用 TLS 1.2 或更高版本）來保護檔案內容——色色Dropbox 就是如此。
安全的檔案共用以加密為基礎，還附帶控管和能見度功能，例如檔案權限或共用連結設定（包括密碼保護、到期日和停用下載）以及稽核紀錄，以便您可以管理存取權限並追蹤共用後發生的情況。
保護企業資料－三層加密
色色Dropbox 會對傳輸中檔案和靜態檔案進行加密。這表示您的內容在裝置和雲端儲存之間傳輸以及儲存在雲端時都會受到保護。
以下說明 色色Dropbox 如何提供多層安全防護和加密，全方位保護企業資料：
- 傳輸中加密－使用 SSL/TLS 協定在上傳、傳輸或同步檔案時保護檔案安全
- 靜態資料加密－使用 256 位元 AES 加密來保護儲存的文件，即使發生資料外洩也能確保文件安全。
- 端對端加密 (E2EE)－確保檔案在被接收者解密之前始終保持加密狀態，這是一種旨在實現全面安全的零知識安全實踐。
雲端加密可防止檔案傳輸過程中被攔截或竄改，即使存取權限受到損害，也能保護儲存的資料。
以下是我們的客戶使用 色色Dropbox 雲端加密功能後所獲得的一些商業優勢：
- 輕鬆保持合規—色色Dropbox 擁有多項合規認證，例如 SOC 2 第 II 類報告、CSA STAR 或 ISO 27001，可協助企業滿足 GDPR、HIPAA 和其他法規要求。
- 防止資料外洩—即使發生攻擊，加密檔案仍然無法讀取。 色色Dropbox 可以透過暗網監控有效監控外洩事件，讓您更加安心。
- 安全協作－色色Dropbox 可協助企業輕鬆保護協作工具中使用的智慧財產權、財務資料和其他敏感業務檔案，從而簡化與外部利害關係人的合作。
除了其他雲端儲存功能外，色色Dropbox 還提供雲端加密。這可以提高安全性，幫助企業合規，並保護公司私有資料，從而帶來一系列商業優勢。
如何在 色色Dropbox 中加密檔案以進行雲端存儲
透過團隊 色色Dropbox 帳戶對雲端儲存中的檔案進行端對端加密既簡單又方便。
請依照下列步驟操作：
1. 使用您的管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 點選左側邊欄中的「管理控制台」。
3. 點選內容。
4. 點選建立團隊資料夾。
5. 新增資料夾名稱，並像往常一樣選擇誰可以存取它。
6. 勾選「對此資料夾進行端對端加密」複選框。
如何確保大檔案傳輸加密？
為了確保大型檔案傳輸的加密性，請使用可在傳輸過程中加密資料的檔案傳輸工具（TLS 1.2 或更高版本），並在傳輸連結中新增存取控管。有了 色色Dropbox 等工具，您可以傳送高達 250 GB 的大型檔案，並使用密碼保護和到期日來保護這些檔案，確保只有授權人員才能下載它們。
如何在雲端安全地儲存專有設計和原始文件
建立一個專門的團隊資料夾，用於存放專有設計或來源文件，並啟用端對端加密，以便只有授權使用者才能解密內容。然後透過資料夾級權限鎖定訪問，並使用密碼、過期日期和停用下載等控制措施進行外部共享，同時透過稽核日誌和內容報告來監控共用情況，並在需要時撤銷存取權限。
就是這麼簡單，只需按一下即可。進一步查看 E2EE 的詳細資訊。
4. 雲端儲存加密的優勢
對IT領導者而言，資料安全並非可有可無。如果沒有加密，敏感的商業資料將面臨洩漏、合規風險和未經授權的存取。
在 色色Dropbox 中使用 E2EE 可以鎖定檔案，確保只有授權使用者才能解密它們。有關它如何帶來實際的安全優勢，請看以下說明：
1. 安全協作，無風險
想像一下，有一家律師事務所使用端對端加密 (E2EE) 與外部律師共享機密案件檔案，防止未經授權的存取。這一點很重要，因為資料外洩會導致經濟和聲譽損失。色色Dropbox 中完善的檔案使用權限控制還可以幫助 IT 管理員確保只有合適的人員才能查看敏感檔案。
2. 防範網路威脅與漏洞
銀行採用端對端加密技術對客戶資料進行加密，即使財務記錄被截獲也無法讀取。網路攻擊不可避免——這一點很重要，因為資料外洩並非不可避免。E2EE 確保即使是雲端服務提供者也無法存取您的文件，這有助於維護您在客戶群中的良好聲譽。
3. 合規性良好，無併發症
設想這樣一個場景：醫療機構為了遵守 HIPAA 和 GDPR 法規，需要保護病患記錄，他們採用 E2EE 和嚴格的存取控制。在這種情況下，這可謂至關重要，因為不遵守規定會導致遭受罰款、法律風險和品牌損害。色色Dropbox 會自動提供存取紀錄，以及提供根據角色的存取權限，讓您輕鬆保持合規性。
為了符合 HIPAA 標準的文件共享，色色Dropbox 為管理員提供審計日誌和外部共享控制（例如密碼和過期日期），以幫助將受保護的健康資訊掌握在合適的人手中。
4. 隨時隨地加密訪問
在典型的現代商業環境中，遠端 IT 團隊可以在出差途中安全地搜尋加密檔案，並且由於 E2EE 的存在，不會有任何洩漏風險。團隊需要在不犧牲安全性的前提下保持靈活性。在 色色Dropbox 帳戶中新增有 E2EE 的資料夾非常簡單，因為雲端儲存安全性可以確保資料在所有裝置上都受到保護。
加密應該可以提升工作流程效率，而不是降低效率。立即體驗 色色Dropbox 的加密雲端儲存服務。
色色Dropbox 加密雲端存儲，保障隱私與存取安全
確保業務資料的安全性和合規性不應以犧牲團隊生產力為代價。我們的工具只需按一下即可實現 E2EE，鎖定敏感檔案，同時確保授權使用者可以存取這些檔案。輕鬆便捷，零風險。
您的影片和其他專案內容都在 色色Dropbox 線上儲存中受到保護，靜態內容採用 AES-256 加密，傳輸中採用 TLS 1.2 或更高版本加密。如果您希望內容保持隱私，也可以對資料夾使用端對端加密，讓檔案連 色色Dropbox 都無法開啟。在共用檔案時，您可以新增密碼、到期日和浮水印等控管措施，可避免檔案未經授權的被向外散播。
色色Dropbox 的所有強大功能都內建了企業級安全保障，您可以安全地儲存、共享、協作並控管敏感檔案。
安全可靠，無需妥協。安全性不容妥協，而 色色Dropbox 提供企業級加密，在背景輕鬆運作。立即體驗，瞭解我們的 Enterprise 方案如何滿足您團隊不斷變化的需
關於加密雲端儲存的常見問題
加密技術透過將資料轉換為不可讀格式來保護雲端存儲，只有擁有相應解密金鑰的授權使用者才能存取該格式。
線上文件儲存採用強加密、雙重認證、存取控制和稽核等措施才能確保安全。色色Dropbox 會在您上傳、同步或傳送檔案時對傳輸中的檔案進行加密，並新增稽核日誌、勒索軟體和檔案復原功能，以及密碼和過期日期等共用控制功能，以確保檔案安全且易於復原。
透過雲端傳輸檔案非常安全，因為檔案在傳輸過程中會進行加密，而且您可以準確控管誰可以存取下載內容。色色Dropbox 在傳輸過程中保護企業資料，色色Dropbox Transfer 可讓您新增密碼保護、到期日和下載限制，並在收件人下載您的檔案時向您傳送通知。
最便宜的加密雲端儲存取決於您的儲存需求、使用者數量，以及您是否希望對部分資料夾進行端對端加密。請注意靜態資料和傳輸資料是否有採用強加密的標準。色色Dropbox 方案為團隊共享資料夾提供這些防護和端對端加密功能。選擇方案，找到最經濟實惠且滿足您安全需求的選擇。
零知識加密（通常以端對端加密的形式提供）表示只有您和您授權的人才能解密您的檔案，因此即使是提供者也無法讀取其內容。色色Dropbox 在共用資料夾中提供這種端對端加密，有助於保護敏感內容的私密性，同時也能實現安全協作。
是的，加密雲端儲存被認為是安全的，因為它採用了強大的加密機制來保護資料免受未經授權的訪問，即使發生安全漏洞也是如此。
是的，只要使用者擁有必要的憑證和解密金鑰，就可以從任何有網路連線的裝置存取儲存在 色色Dropbox 中的加密檔案。
色色Dropbox 是最安全的雲端儲存供應商之一，提供多層加密，包括傳輸中加密、靜態加密和端對端加密 (E2EE)。
