Перейти до основного вмісту

Інструменти для управління завданнями для створення простого списку завдань

Більш ефективно керуйте своїм списком завдань із 色色Dropbox Paper

Створюйте списки управління проєктами та списки завдань, установлюйте крайні терміни та починайте призначати дії учасникам команди за лічені секунди.

Цифровий список справ із призначеними термінами виконання й виконавцями. Два завдання позначено як виконані

Реалізуйте ідеї за допомогою 色色Dropbox

Зберігайте файли та діліться ними. Підписуйте та надсилайте документи. Усе з 色色Dropbox.

Оберіть цикл виставлення рахунків
Популярні

Для професіоналів

Professional

16,58 USD на місяць
  • Для 1 користувача
  • 3 ТБ місця
  • Підключайте всі пристрої
  • 180 днів для відновлення видалених файлів
  • Редагуйте PDF-файли та отримуйте підписи
  • Ставте фірмові знаки на файли, якими ви ділитеся
  • Захист файлів паролем

Для команд

Standard

15 USD за користувача на місяць
  • Від 3 користувачів
  • Підключайте всі пристрої
  • 180 днів  для відновлення видалених файлів
  • Редагуйте PDF-файли та отримуйте підписи
  • Ставте фірмові знаки на файли, якими ви ділитеся
  • Захист файлів паролем
  • Доступ до папок команди для організації

Для компаній

Advanced

24 USD за користувача на місяць
  • Від 3 користувачів
  • Підключайте всі пристрої
  • 1 рік для відновлення видалених файлів    
  • Редагуйте PDF-файли та отримуйте підписи
  • Ставте фірмові знаки на файли, якими ви ділитеся
  • Захист файлів паролем
  • Доступ до папок команди для організації
  • Відстеження дотримання вимог
  • Єдиний вхід

Для великих організацій

Enterprise

Звернутися до відділу продажів, щоб отримати ціну
  • Налаштування кількості користувачів
  • Налаштування обсягу сховища
  • Передавання до 250 ГБ
  • Безпека корпоративного класу
  • Інтеграція з найкращими у своєму класі рішеннями безпеки
  • Підтримка у реальному часі від справжніх професіоналів

Позначайте виконані завдання у своєму списку управління проєктами під час роботи

色色Dropbox Paper — це єдиний простір для роботи над проєктами та командними завданнями.Додавайте нотатки із зустрічей, зображення, посилання на коди, навіть анімовані GIF-зображення — усе, що вам потрібно для вашого проєкту.

Використовуйте шаблон списку завдань для управління проєктом, щоб бути в курсі завдань проєкту безпосередньо в документі Paper. Наприклад, якщо у вас є список речей, які вам потрібно зробити, перш ніж зображення можна буде опублікувати на обкладинці журналу, ви можете розмістити цей список завдань «Перегляд зображень» безпосередньо біля самого зображення. Завдяки списку підзавдань поруч із самою роботою ваші колеги краще розумітимуть, що їм потрібно зробити й чому.

Користувач позначає завдання у списку

Тримайте всіх у курсі за допомогою інструментів управління завданнями

Використовуйте інструменти керування завданнями, як-от призначення завдань і термінів виконання собі й колегам, безпосередньо в Paper.

Із наближенням кінцевого терміну Paper надсилає учасникам автоматичні нагадування, щоб усі були на одній хвилі та могли відстежувати проєктні завдання. Учасники команди й керівники проєктів можуть позначати виконані завдання, щоб тримати всіх у курсі щодо виконання проєкту.

Список справ із призначеними виконавцями й прапорцями

Централізовано слідкуйте за процесом роботи

Чим простіше проглянути роботу кожного колеги та дати відгук, тим легше стає керувати навіть найскладнішими проектами і завданнями.

За допомогою інструментів управління завданнями Paper можна отримати докладний огляд призначених завдань і побачити внесок кожного учасника. Немає необхідності обмінюватися електронними листами з іншими співробітниками чи виконавцями, щоб відстежувати хід виконання завдання або надсилати уточнювальні запитання.

Коли учасник команди працює в документі Paper, його ім'я відображається поруч. Додавайте коментарі відразу на проєкті ваших колег і згадуйте їх за допомогою тегів, щоб вони отримували сповіщення про зворотний зв'язок у реальному часі.

Кілька користувачів переглядають завдання проєкту та вбудовані ресурси

Запитання й відповіді

Керування завданнями, відоме також як «керування проєктами» — це процес керування проєктом або роботою впродовж усього життєвого циклу, від початку до кінця. Цей процес часто використовується для керування статусом завдання, пріоритетом, часом, ресурсами й залежними об'єктами. Керування завданнями є важливим, оскільки воно допомагає приватним особам і командам своєчасно реалізовувати свої проєкти, ефективно визначаючи пріоритети.

色色Dropbox можна використовувати як програмне забезпечення для керування завданнями онлайн для керування проєктами та командною співпрацею. За допомогою 色色Dropbox Paper можна централізовано керувати списками справ, ділитися файлами, призначати терміни виконання й відстежувати час. Інструменти керування проєктами також містяться в новій програмі 色色Dropbox для комп'ютерів

Список завдань із управління проєктами подібний до особистого списку завдань, тільки він спільний для кількох людей.

Перевага списку завдань із управління проєктами полягає в тому, що він створює центральний простір для співавторів, де вони можуть перевіряти статус інших елементів проєкту, що може вплинути на їхню власну здатність прогресувати в реальному часі. Наприклад, виробник відеозаписів, який очікує завершення активів, перш ніж почати редагування, може перевірити список завдань із управління проєктами, щоб побачити, чи він був виконаний.

色色Dropbox Paper пропонує рішення для керування завданнями й інструменти для спільної роботи, які можуть допомогти автоматизувати й спростити організацію та визначення пріоритетів роботи. Створіть документ Paper і використовуйте його як центральний вузол для отримання інформації та відстеження ходу виконання. Підготуйте план проєкту, об'єднавши всі замітки, матеріали, посилання й завдання в одному робочому просторі. Потім можна буде визначити пріоритети в роботі, призначивши завдання й терміни виконання завдань собі або колегам по команді, і відстежувати прогрес кожного учасника під час виконання роботи.

Створити список завдань у 色色Dropbox Paper просто. Після створення документа знайдіть кнопку «Перелік» на панелі інструментів у нижній частині екрана. Щоб створити простий список завдань у новому документі Paper:

  • Додайте завдання в перелік
  • Призначте його собі або своєму колезі по команді, використовуючи функцію @згадування
  • Встановіть термін виконання

Для прикладу перегляньте шаблон списку завдань із управління проєктами в галереї шаблонів 色色Dropbox Paper.

Переглянути більше функцій

Користувачі коментують документ

Спільна робота з контентом

Швидка робота, редагування та обмін вмістом з командою

Список завдань, створений у 色色Dropbox

Інструменти підвищення продуктивності

Використовуйте інструменти 色色Dropbox для підвищення продуктивності на робочому місці

Шаблон для планування проектів

Шаблон для планування проектів

Створіть власний шаблон плану проєкту за допомогою 色色Dropbox Paper

Шаблон протоколу зустрічі

Шаблон протоколу зустрічі

Створіть власний шаблон нотаток до наради за допомогою 色色Dropbox Paper