ข้อดีของการใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไรบ้าง

การสูญหายของข้อมูลเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และเป็นประสบการณ์อันโชคร้ายที่เลี่ยงไม่ได้ซึ่งเราทุกคนควรจะเตรียมรับมือ

โซลูชันการสำรองข้อมูลเป็นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการทำให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัยและง่ายต่อการกู้คืน หากเป็นไปได้ คุณควรสร้างสำเนาข้อมูลของคุณไว้อย่างน้อยสามสำเนา เพื่อสำรองข้อมูลไว้หลายๆ ที่ วิธีนี้เรียกว่าวิธี 3-2-1

คุณควรที่จะสำรองสองในสามของสำเนาดังกล่าวนี้ไว้บนอุปกรณ์ภายในสถานที่ทำงานที่แตกต่างกันสองเครื่อง เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ ส่วนอีกสำเนาควรสำรองไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่จำเป็นในแผนการเก็บรักษาข้อมูลและแผนการกู้คืนหลังเกิดภัยพิบัติใดๆ ก็ตาม

แต่การใช้เวลานานขนาดนั้นเพื่อสำรองข้อมูลของคุณมีความจำเป็นจริงๆ หรือไม่ ในคู่มือนี้ เราจะไปดูข้อดีของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ พร้อมกับอธิบายเหตุผลว่าทำไมการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จึงมีความสำคัญมาก

เริ่มต้นด้วยพื้นฐานกันก่อน: การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นกระบวนการในการส่งสำเนาข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก แทนที่จะเก็บไว้บนอุปกรณ์สำรองข้อมูลในเครื่อง เช่น ฮาร์ดไดรฟ์

เซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูลสำรองบนคลาวด์ของคุณอาจเป็นแบบส่วนตัวหรือสาธารณะ และตั้งอยู่ในศูนย์ข้อมูลหรือหลายศูนย์ข้อมูล

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทำงานโดยการโอนย้ายสำเนาไฟล์ไปยังระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระยะไกล ซึ่งมักจะมีการโฮสต์โดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ผู้ให้บริการดังกล่าวจะเรียกเก็บค่าบริการการสมัครสมาชิกโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น ความจุ แบนด์วิดท์ และจำนวนผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงยังข้อมูล

จุดมุ่งหมายของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือเพื่อรักษาข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์และระบบของตนในกรณีที่ข้อมูลสูญหายหรือล้มเหลว

หากคุณเคยอยู่ในระหว่างการแก้ไขหรือการเขียนงานชิ้นสำคัญ แต่แล้วก็สูญเสียความคืบหน้าทั้งหมดไปเพราะอุปกรณ์ของคุณเกิดทำงานล้มเหลวอย่างกะทันหัน คุณจะรู้ว่าเหตุการณ์นี้สร้างความเสียหายได้มากเพียงใด การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทำให้คุณมั่นใจว่าคุณจะสามารถทำงานต่อจากที่ค้างไว้และสามารถกู้คืนงานของคุณได้โดยไม่มีปัญหา

ฉันจะเปลี่ยนจากการสำรองข้อมูลในเครื่องไปเป็นการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ได้อย่างไร?

คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนจากการจัดเก็บข้อมูลในเครื่องไปใช้ระบบคลาวด์ แต่การเปลี่ยนนั้นง่ายและปลอดภัย

เริ่มต้นด้วยการเลือกโฟลเดอร์และอุปกรณ์ที่คุณต้องการปกป้อง จากนั้นตั้งค่าบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับตำแหน่งเหล่านั้น

ในระหว่างการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ครั้งแรก ให้เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลในเครื่องของคุณต่อไป จากนั้นตรวจสอบว่าทุกอย่างได้รับการสำรองข้อมูลเรียบร้อยแล้วโดยทำการกู้คืนทดสอบอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณมั่นใจแล้ว คุณสามารถใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นสำเนาสำรองนอกสถานที่ของคุณได้ต่อไป

ข้อดีของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไรบ้าง

ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือความสะดวกสบายที่มีให้กับผู้ใช้ เมื่อเทียบกับการสำรองข้อมูลในเครื่องแล้ว การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทำให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากรที่ต้องใช้ไปกับงานที่ต้องทำด้วยตัวเองอันน่าเบื่อหน่ายได้เป็นอย่างมาก

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นเจ้านายตัวเองอยู่ คุณอาจไม่มีเวลาในการสำรองข้อมูลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณไปไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ อีกทั้งคุณก็ไม่ได้มีเวลาให้กับการเฝ้าติดตามความคืบหน้าของการสำรองข้อมูลของคุณ หรือแก้ไขปัญหาหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น

การบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะจัดการงานประเภทนี้ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีเวลามุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างประสิทธิผลและทำกำไรได้มากกว่า

มาดูเหตุผลเพิ่มเติมบางประการที่คุณควรพิจารณาการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

การรักษาความปลอดภัย

ข้อมูลที่สำรองไว้บนคลาวด์จะมีการเข้ารหัสก่อนที่จะส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ในระหว่างที่การสำรองข้อมูลกำลังดำเนินอยู่ หรือในตอนที่การสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว และถึงแม้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกแทรกแทรงในระหว่างที่กำลังทำการโอนย้าย ข้อมูลดังกล่าวก็จะคงปลอดภัยอยู่

ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทุกรายที่คุณพิจารณาเลือกใช้ควรมีโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเฝ้าติดตาม การจัดการ และการรายงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ซึ่งควรเป็นส่วนที่จำเป็นของกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณหากข้อมูลที่คุณต้องการสำรองนั้นอยู่ภายใต้กฎระเบียบต่างๆ เช่น HIPAA

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์มีความปลอดภัยสูงมาก เมื่อไฟล์ของคุณได้รับการเข้ารหัสก่อนที่จะออกจากอุปกรณ์ของคุณ และได้รับการปกป้องระหว่างการส่งและการจัดเก็บ รวมถึงเมื่อมีการจำกัดการเข้าถึงด้วยมาตรการควบคุมต่างๆ เช่น การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน มองหาผู้ให้บริการที่มีการตรวจสอบตลอดเวลาและมีการควบคุมความปลอดภัยที่ชัดเจน (เช่น การแจ้งเตือนและบันทึกการตรวจสอบ) เพื่อให้คุณสามารถตรวจจับกิจกรรมที่น่าสงสัยและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

การปกป้องข้อมูล

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นมีความสำคัญต่อกลยุทธ์ฉุกเฉินด้านข้อมูลมากขึ้นเรื่อยๆ การสำรองไฟล์ไปยังคลาวด์ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณเรียกใช้ไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่ไฟล์เหล่านั้นยังจะได้รับการปกป้องจากภัยพิบัติและความเสียหายที่ไม่คาดคิดอีกด้วย

เนื่องจากสิ่งที่คุณทำการสำรองข้อมูลนั้นจะถูกเก็บไว้ในระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระยะไกล ข้อมูลเหล่านั้นจะปลอดภัยจากความเสี่ยงต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากการสำรองข้อมูลในเครื่อง ลองนึกถึงความเสียหายที่เกิดจากมัลแวร์และแรนซัมแวร์ การถูกทำลายโดยภัยธรรมชาติ การโจรกรรมอุปกรณ์ และการล้มเหลวของระบบ คุณจะไม่ต้องกังวลถึงเรื่องเครียดๆ เหล่านั้นอีกต่อไป!

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังช่วยปัญหาด้านข้อมูลสำคัญที่เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ เช่น การลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ เราทุกคนล้วนเคยประสบปัญหานี้มาก่อน เมื่อคุณพยายามที่จะจัดระบบไฟล์ของคุณแล้วได้พบว่ามันสายไปเสียแล้ว เพราะคุณได้ลบงานชิ้นสำคัญไป ไม่ใช่เรื่องที่น่าสนุกเลย

หากไฟล์ของคุณมีข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้หากเกิดการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นเรื่องที่สำคัญมาก

การซิงค์ไฟล์เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูลและการกู้คืนระบบในกรณีเกิดภัยพิบัติหรือไม่?

การซิงค์ไฟล์นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำให้ไฟล์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอในทุกอุปกรณ์ แต่ไม่ใช่การสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ หากไฟล์ถูกลบหรือถูกเข้ารหัสโดยมัลแวร์เรียกค่าไถ่ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นก็อาจซิงค์ไปด้วยเช่นกัน

สำหรับการสำรองข้อมูลและการกู้คืนระบบในกรณีเกิดภัยพิบัติ ให้มองหาโซลูชันที่ผสานรวมการซิงค์อัตโนมัติ การกู้คืนไฟล์ และการย้อนกลับไปยังจุดเวลาที่ต้องการ (เช่น 色色Dropbox) เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันที่ใช้งานได้ดีเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

ความน่าเชื่อถือ

ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์หลายราย เช่น 色色Dropbox Backup ได้ใช้ระบบการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ โซลูชันที่ทำงานอยู่ตลอดเวลานี้ช่วยให้กู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหายได้อย่างง่ายดาย และปกป้องคุณจากหายนะด้านข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้มากขึ้นอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณจะยังคงสามารถเฝ้าติดตามและจัดการไฟล์ที่คุณได้สำรองข้อมูลไว้ ตลอดจนสามารถเฝ้าติดตามและจัดการกระบวนการกู้คืนข้อมูลได้

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์อัตโนมัติจะทำงานในพื้นหลังอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเพื่อหาการเปลี่ยนแปลง และอัปโหลดสำเนาที่เข้ารหัสไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย เนื่องจากมันทำงานอยู่ตลอดเวลา ไฟล์ใหม่และไฟล์ที่ได้รับการอัปเดตจะถูกสำรองข้อมูลโดยที่คุณไม่ต้องจำว่าต้องเสียบไดรฟ์หรือเริ่มการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง—ดังนั้นคุณจึงสามารถกู้คืนสิ่งที่คุณต้องการได้หากไฟล์ใดถูกลบ เสียหาย หรืออุปกรณ์ของคุณทำงานผิดปกติ

ระยะเวลาที่ข้อมูลสำรองจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์นั้นขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและแผนบริการที่คุณเลือกใช้ บริการส่วนใหญ่จะเก็บข้อมูลสำรองล่าสุดของคุณไว้ตราบใดที่บัญชีของคุณยังใช้งานได้อยู่ เมื่อใช้การสำรองไฟล์ด้วย 色色Dropbox ไฟล์เวอร์ชันเก่าหรือไฟล์ที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง เช่น 180 วัน และสูงสุดถึง 1 ปีหรือมากกว่านั้นสำหรับแผนบริการบางแผน

การช่วยการเข้าถึง

สิ่งที่แตกต่างจากการสำรองข้อมูลในเครื่อง คือคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณสำรองข้อมูลไว้บนคลาวด์ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการใช้ไฟล์เหล่านั้น ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่

ดังนั้น หากคุณดำลังเดินทางและมีเพียงโทรศัพท์เคลื่อนที่ของคุณ คุณก็ยังสามารถเข้าถึงการสำรองข้อมูลของคุณผ่านทางแอปหรือบนเว็บไซต์ได้ 

สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากโดยเฉพาะสำหรับ Mac ซึ่งไม่สามารถทำงานร่วมกับการประมวลผลระบบคลาวด์ได้ตลอดเหมือนกับอุปกรณ์ Windows สำหรับผู้ใช้ Mac แล้ว การมีการบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แยกไว้มักเป็นกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลที่ดีที่สุด

ความสามารถในการปรับขนาดได้

หากคุณกำลังเริ่มต้นดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวและยังไม่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจยังไม่เคยคิดที่จะใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เนื่องจากคุณได้จัดระเบียบไฟล์ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ที่เรียบร้อยบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว และยังไม่เกิดข้อผิดพลาดอะไร

แต่คุณจะทำอย่างไรหากงานของคุณต้องใช้ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่จำนวนมากในแต่ละโปรเจ็กต์ เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ ในกรณีนี้ คุณจะใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ถึงขีดจำกัดภายในเวลาไม่นาน นอกจากนี้ การกู้คืนไฟล์เหล่านี้จากอุปกรณ์ของคุณจะกลายเป็นเรื่องยากหากอุปกรณ์ดังกล่าวเสียหายหรือสูญหาย

ข้อดีที่สำคัญของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือคุณสามารถสำรองข้อมูลได้จำนวนมากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ การบริการของคุณจะมีการปรับเปลี่ยนเมื่อความต้องการด้านความจุของคุณมีมากขึ้น โดยคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ

ด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะจ่ายเงินให้กับสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น ซึ่งนี่เป็นการหลีกเลี่ยงการซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีปริมาณเพิ่มขึ้นของคุณ

ปกป้องให้ชีวิตในโลกดิจิทัลของคุณมีความปลอดภัยด้วย 色色Dropbox Backup

การทำให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยและกู้คืนได้ง่ายไม่ควรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน

色色Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนอย่างรวดเร็วและราบรื่นไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม

ทำได้มากขึ้นจาก 色色Dropbox ทั้งสำรองข้อมูล ปกป้อง และกู้คืนไฟล์ของคุณอย่างมั่นใจ สำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมของ 色色Dropbox และดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้อีกบ้างเพื่อรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและใช้งานง่าย