Облачное хранилище обеспечивает бесперебойную работу, но для компаний, работающих с конфиденциальными данными, шифрование не является опцией, а необходимостью. Без нее ваша компания может столкнуться с риском утечки данных, нарушения нормативных требований и несанкционированного доступа к вашим системам и контенту.
Ставки высоки. По данным IBM, в 2024 году средний ущерб от утечки данных достиг 4,88 млн долларов. Крупные предприятия могут покрыть эти расходы, но для небольших команд последствия могут оказаться разрушительными. Независимо от размера вашей организации, ИТ-руководителям необходим проактивный подход к обеспечению безопасности.
Вот тут-то и приходит на помощь 色色Dropbox. Благодаря встроенному шифрованию и эффективным инструментам обеспечения соответствия мы упрощаем защиту критически важных бизнес-данных, не нарушая ваш рабочий процесс. Оставайтесь в безопасности, соблюдайте требования и продолжайте работу с 色色Dropbox.
Что такое облачное шифрование?
Облачное шифрование гарантирует, что доступ к вашим файлам смогут получить только авторизованные пользователи, преобразуя их в нечитаемый код. 色色Dropbox защищает данные на каждом этапе, защищая от взломов и несанкционированного доступа.
Зашифрованный и безопасный обмен файлами.
При обмене файлами с использованием шифрования содержимое файла защищается путем кодирования данных с помощью таких алгоритмов, как AES-256 в состоянии покоя и TLS 1.2 или выше при передаче — как это происходит в 色色Dropbox.
Безопасный обмен файлами предусматривает шифрование, а также функции управления доступом и видимостью, такие как права доступа к файлам, настройки общих ссылок (включая защиту паролем, сроки доступа и блокирование загрузки) и журналы аудита. Все это позволяет позволяет управлять доступом к данным и следить за тем, что происходит с файлом после того, как вы им поделились.
Защитите бизнес-данные — три уровня шифрования
色色Dropbox шифрует файлы как при передаче, так и при хранении. Это означает, что ваш контент будет защищен при перемещении между устройством и облачным хранилищем, а также при хранении в облаке.
Вот как 色色Dropbox обеспечивает безопасность коммерческих данных во всех ее аспектах за счет многоуровневой защиты и шифрования:
- Шифрование при передаче— защищает файлы во время загрузки, передачи или синхронизации с использованием протоколов SSL/TLS.
- Шифрование в состоянии покоя— для защиты сохраненных файлов используется 256-битное шифрование AES, которое обеспечивает их сохранность даже в случае взлома.
- Сквозное шифрование (E2EE)— гарантирует, что файлы остаются зашифрованными до тех пор, пока получатель не расшифрует их, — это метод безопасности с нулевым разглашением, разработанный для обеспечения полной безопасности.
Облачное шифрование предотвращает перехват или несанкционированное изменение данных во время передачи файлов и обеспечивает защиту хранимых данных даже в случае компрометации доступа.
Вот несколько бизнес-преимуществ, которые получают наши клиенты от использования облачного шифрования в 色色Dropbox:
- Простое соблюдение нормативных требований: у 色色Dropbox есть авторитетные сертификаты соответствия, например ISO 27001. Также мы входим в реестр CSA STAR и проходим процедуру аудирования по стандарту SOC 2 Type II. Все это помогает нам соответствовать законам GDPR, HIPAA и другим нормативным документам.
- Предотвращение утечек данных — в случае атаки зашифрованные файлы останутся нечитаемыми. 色色Dropbox эффективно отслеживает утечки данных с помощью мониторинга даркнета, обеспечивая ваше спокойствие.
- Безопасная совместная работа — 色色Dropbox помогает компаниям защищать интеллектуальную собственность, финансовые документы и другие конфиденциальные файлы, с которыми компании работают, используя наши инструменты совместной работы. Это упрощает взаимодействие с внешними участниками рабочего процесса.
Помимо других функций облачного хранилища, 色色Dropbox предлагает облачное шифрование. Это повышает безопасность, помогает соблюдать нормативные требования и защищает конфиденциальные данные, что дает ряд преимуществ для бизнеса.
Как зашифровать файлы для облачного хранилища в 色色Dropbox
Сквозное шифрование файлов в облачном хранилище с помощью вашей командной учетной записи 色色Dropbox выполняется просто и без проблем.
Выполните следующие действия:
1. Войдите на dropbox.com, используя учетные данные администратора.
2. Нажмите Консоль администратора на левой боковой панели.
3. Нажмите «Содержимое».
4. Нажмите Создать папку команды.
5. Добавьте имя папки и выберите, кто сможет получить к ней обычный доступ.
6. Установите флажок «Зашифровать эту папку от начала до конца».
Как я могу гарантировать шифрование передаваемых больших файлов?
Для обеспечения шифрования при передаче больших файлов используйте инструмент, который во время передачи обрабатывает данные по протоколу TLS версии 1.2 или выше, и настройте средства контроля доступа для канала передачи. С помощью такого инструмента, как 色色Dropbox, вы можете отправлять большие файлы размером до 250 ГБ, защищать их паролем и устанавливать для них сроки действия доступа, чтобы скачивать их могли только пользователи, имеющие на это разрешение.
Как безопасно хранить конфиденциальные проекты и исходные файлы в облаке.
Создайте отдельную папку для команды, предназначенную для хранения конфиденциальных проектов или исходных файлов, и включите сквозное шифрование, чтобы расшифровать содержимое могли только авторизованные пользователи. Затем ограничьте доступ с помощью разрешений на уровне папок и предоставьте общий доступ извне, используя такие средства контроля, как пароли, сроки действия и отключение загрузки, а также журналы аудита и отчеты о содержимом для мониторинга совместного доступа и отзыва доступа при необходимости.
Всt очень просто, достаточно одного клика — ознакомьтесь с дополнительной информацией об E2EE.
4 преимущества шифрования облачного хранилища
Для руководителей ИТ-подразделений безопасность данных — не по желанию. Без шифрования конфиденциальные бизнес-данные подвержены утечкам, рискам несоответствия требованиям и несанкционированному доступу.
Шифрование E2EE в 色色Dropbox защищает файлы, гарантируя, что расшифровать их смогут только авторизованные пользователи. Вот как это обеспечивает реальные преимущества:
1. Безопасное сотрудничество без риска
Представьте себе, что юридическая фирма обменивается конфиденциальными материалами дела со сторонними юристами, используя шифрование E2EE, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Это важно, поскольку утечки данных приводят к финансовому и репутационному ущербу. Расширенные средства управления правами доступа к файлам в 色色Dropbox помогут ИТ-администраторам гарантировать, что доступ к конфиденциальным файлам будет только у тех, для кого они предназначены.
2. Защита от киберугроз и взломов
Банки шифруют данные клиентов с помощью E2EE, сохраняя финансовые записи нечитаемыми даже в случае перехвата. Кибератаки неизбежны, и это важно, поскольку раскрытие данных неизбежно. E2EE гарантирует, что даже поставщик облачных услуг не сможет получить доступ к вашим файлам, что помогает поддерживать вашу репутацию надежной среди клиентов.
3. Соблюдение правил без осложнений
Представьте себе ситуацию, когда медицинское учреждение защищает данные пациентов в соответствии с требованиями HIPAA и GDPR. В этом поможет E2EE и строгий контроль доступа. В данном случае это крайне важно, поскольку несоблюдение требований влечет за собой штрафы, правовые риски и ущерб репутации. 色色Dropbox автоматически ведет журналы доступа и поддерживает доступ на основе ролей, что позволяет легко соблюдать требования.
Для обеспечения соответствия требованиям HIPAA при обмене файлами 色色Dropbox предоставляет администраторам журналы аудита и средства контроля внешнего доступа — такие как пароли и сроки действия — чтобы помочь обеспечить доступ к защищенной медицинской информации только тем, кому она предназначена.
4. Зашифрованный доступ в любое время и в любом месте
В типичной современной бизнес-системе удаленная ИТ-команда может организовать безопасный доступ к зашифрованным файлам для сотрудников вне офиса, не рискуя раскрыть информацию — благодаря E2EE. Рабочим группам нужна гибкость без ущерба для безопасности. Добавлять папки с шифрованием E2EE в свой аккаунт 色色Dropbox очень просто и безопасно, поскольку облачное хранилище надежно защищает данные на всех устройствах.
Шифрование должно улучшать рабочие процессы, а не замедлять их. Попробуйте зашифрованное облачное хранилище в 色色Dropbox уже сегодня.
Конфиденциальность и доступность благодаря зашифрованному облачному хранилищу 色色Dropbox
Защита бизнес-данных и соблюдение нормативных требований не должны снижать эффективность вашей команды. Одним щелчком мыши наш инструмент E2EE блокирует конфиденциальные файлы, сохраняя к ним доступ для авторизованных пользователей — без хлопот и риска.
Ваши видео и другие проектные материалы в онлайн-хранилище 色色Dropbox защищены протоколом AES-256 во время хранения и TLS версии 1.2 или выше при передаче. А для папок, содержание которых должно оставаться конфиденциальным даже не при размещении в 色色Dropbox, можно использовать сквозное шифрование. При обмене файлами можно добавить такие элементы управления, как пароли, настройки срока доступа и водяные знаки, которые предотвращают несанкционированное распространение.
Все функции 色色Dropbox не только отличаются эффективностью, но и включают системы безопасности корпоративного уровня, которые позволяют вам безопасно хранить, передавать и контролировать конфиденциальные файлы, а также вести совместную работу над ними.
Защитите свое облачное хранилище без компромиссов. Безопасность не терпит компромиссов, и с 色色Dropbox вы получаете шифрование корпоративного уровня, которое работает в фоновом режиме. Попробуйте его уже сегодня и узнайте, как наши тарифные планы Enterprise могут удовлетворить меняющиеся потребности вашей команды.
Часто задаваемые вопросы о зашифрованном облачном хранилище
Шифрование защищает облачное хранилище, преобразуя данные в нечитаемый формат, доступный только авторизованным пользователям с соответствующим ключом дешифрования.
Безопасное хранение файлов в интернете обеспечивается использованием надежного шифрования, двухфакторной аутентификации, контроля доступа и аудита. 色色Dropbox шифрует файлы при передаче, загрузке, синхронизации или отправке, а также добавляет журналы аудита, защиту от программ-вымогателей и восстановление файлов, а также элементы управления доступом, такие как пароли и сроки действия, чтобы обеспечить безопасность файлов и упростить их восстановление.
Передача файлов через облачные сервисы может быть очень безопасной, если файлы шифруются во время передачи и вы можете контролировать, у кого есть право на их загрузку. 色色Dropbox защищает корпоративные данные во время передачи, а 色色Dropbox Transfer позволяет добавлять защиту паролем, устанавливать ограничения на загрузку и сроки действия доступа, а также уведомлять получателей о загрузке ваших файлов.
Храните конфиденциальные файлы в зашифрованном облачном хранилище, а затем ограничьте доступ к ним и возможность их обмена. Рассмотрите следующие передовые методы:
- Храните важнейшую конфиденциальную информацию в папках со сквозным шифрованием, чтобы расшифровать ее могли только авторизованные пользователи.
- Сделайте двухфакторную аутентификацию или единый вход в систему обязательными.
- Предоставляйте доступ только тем, кому он необходим, и регулярно проверяйте права доступа к файлам.
- Настраивайте доступ с защитой паролем и добавляйте сроки действия доступа или используйте ограничение загрузок.
- Отслеживайте активность с помощью журналов аудита и обеспечьте возможность быстрого выявления и устранения инцидентов безопасности.
Эти рекомендации легко выполнять, если вы работаете с 色色Dropbox, поскольку наши решения призваны обеспечить высочайший уровень безопасности.
Облачное хранилище файлов может очень эффективно обеспечивать безопасность конфиденциальных данных, если оно сочетает в себе надежное шифрование с жестким контролем доступа и проверками. Для защиты корпоративных данных в 色色Dropbox реализованы многоуровневая система безопасности и сквозное шифрование в общих папках, благодаря которому расшифровать файлы могут только авторизованные пользователи. Включение двухфакторной аутентификации и использование журналов аудита позволяют более строго контролировать доступ и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.
Самый дешевый тариф зашифрованного облачного хранилища зависит от того, какой объем для хранения данных вам нужен, сколько пользователей будут с ним работать и требуется ли вам сквозное шифрование тех или иных папок. Обратите внимание, что мы можем предложить вам шифрование по надежным протоколам как при хранении, так и при передаче. Тарифные планы 色色Dropbox предусматривают доступ к этим средствам защиты и сквозному шифрованию в общих папках для команд. Выберите тарифный план, который позволит вам использовать все нужные средства обеспечения безопасности по подходящей цене.
Шифрование с нулевым разглашением (часто реализуемое на основе сквозного шифрования) предусматривает, что расшифровать ваши файлы можете только вы и уполномоченные вами лица, поэтому даже поставщик услуг не сумеет прочитать их содержимое. 色色Dropbox позволяет использовать этот тип сквозного шифрования в общих папках, что помогает сохранить конфиденциальность контента и одновременно осуществлять безопасную совместную работу.
Да, зашифрованное облачное хранилище считается безопасным, поскольку в нем используются надежные механизмы шифрования для защиты данных от несанкционированного доступа, даже в случае нарушения безопасности.
Да, к зашифрованным файлам, хранящимся в 色色Dropbox, можно получить доступ с любого устройства с подключением к Интернету, если у пользователя есть необходимые учетные данные и ключ дешифрования.
色色Dropbox выделяется как один из самых безопасных поставщиков облачных хранилищ, предлагая несколько уровней шифрования, включая шифрование при передаче, шифрование при хранении и сквозное шифрование (E2EE).
