В чем преимущества облачного резервного копирования?

Потеря данных — это неприятное и, к сожалению, неизбежное событие, к которому мы все должны быть готовы.

Одной из лучших стратегий для обеспечения безопасности и удобства восстановления файлов является решение для резервного копирования данных. В идеале необходимо создать как минимум три копии данных для резервного копирования в разных местах. Это сказано в правиле 3-2-1.

Две копии должны быть зарезервированы на двух разных локальных устройствах, например, на жестких дисках. Третью копию следует разместить в облачной системе. Это является обязательным элементом любого плана сохранения и аварийного восстановления данных.

Так ли необходимо резервное копирование данных? В этом руководстве мы рассмотрим преимущества облачного резервного копирования и объясним, почему оно так важно.

Начнем с основ: что такое облачное резервное копирование?

Облачное резервное копирование — это процесс отправки копий данных на серверы за пределами сайта, а не на локальное устройство резервного копирования (например, жесткий диск).

Серверы, на которых хранятся ваши данные резервного копирования в облаке, могут быть частными или публичными и располагаться в одном или нескольких центрах обработки данных.

Облачное резервное копирование осуществляется путем передачи копии файла в удаленную систему хранения, как правило, размещенную у стороннего поставщика. В свою очередь, провайдер взимает абонентскую плату в зависимости следующих факторов: объем места, пропускная способность и количество пользователей, которым требуется доступ к данным.

Целью облачного резервного копирования является сохранение данных, чтобы пользователи могли восстановить свои файлы и системы в случае потери или сбоя данных.

Представьте, что вы создаете или редактируете важный файл, и внезапно все исчезает из-за сбоя в работе устройства. Если вы уже сталкивались с этим, то понимаете все последствия. Благодаря облачному резервному копированию вы сможете продолжить работу с того места, где остановились, и легко восстановить все данные.

Как переключиться с локального резервного копирования на облачное?

Возможно, вас беспокоит переход с локального хранилища на облачное, но это простой и безопасный процесс.

Для начала выберите папки и устройства, которые вы хотите защитить, затем настройте облачную службу резервного копирования и включите автоматическое резервное копирование для этих местоположений.

Во время первого полного резервного копирования в облако оставьте работающей существующую локальную резервную копию, затем проверьте правильность резервного копирования, выполнив быстрое тестовое восстановление — как только вы убедитесь в этом, вы можете использовать облачную резервную копию в качестве удаленной копии в дальнейшем.

В чем преимущества облачного резервного копирования?

Одним из главных преимуществ облачного резервного копирования является удобство пользования. В отличие от локальных резервных копий облачное резервное копирование высвобождает много времени и ресурсов, которые в противном случае тратятся на утомительные ручные задачи.

Если у вас небольшой бизнес или вы работаете на себя, скорее всего, вам не хватает времени на резервное копирование всей системы компьютера на жесткий диск. Вряд ли вы успеваете следить за ходом резервного копирования или устранением неполадок, если что-то пошло не так.

Сервисы облачного резервного копирования автоматически выполняют такие задачи, что позволяет вам сместить фокус на продуктивность и рентабельность бизнеса.

Давайте рассмотрим еще несколько причин, по которым вам следует рассмотреть возможность резервного копирования в облаке.

Безопасность

Данные, резервные копии которых хранятся в облаке, шифруются перед отправкой на сервер. Это предотвращает доступ неавторизованных пользователей к вашим данным во время резервного копирования или после его завершения. Даже если ваши данные будут перехвачены во время передачи, они останутся в безопасности.

Любой поставщик услуг облачного резервного копирования должен использовать строгие протоколы безопасности, обеспечивающие круглосуточный мониторинг всех процессов, управление ими и ведение отчетности. Они обязательно должны быть прописаны в вашей стратегии кибербезопасности, если данные, которые вы хотите резервировать, подлежат регулированию, например, подпадают под требования HIPAA.

Облачное резервное копирование может быть очень безопасным, если ваши файлы шифруются перед отправкой с вашего устройства и остаются защищенными во время передачи и хранения, а также если доступ к ним ограничен с помощью таких средств контроля, как двухфакторная аутентификация. Ищите провайдера с круглосуточным мониторингом и четкими средствами контроля безопасности (такими как оповещения и журналы аудита), чтобы вы могли выявлять подозрительную активность и быстро восстанавливать работу системы.

Защита данных

Программное обеспечение для облачного резервного копирования приобретает все большее значение для стратегий реагирования на чрезвычайные ситуации. После резервного копирования файлов в облако вы сможете не только легко получить к ним доступ в любое время, но и защитить их от непредвиденных повреждений и катастроф.

Копии ваших файлов будут расположены в удаленной системе хранения, поэтому они будут защищены от рисков, характерных для локального резервного копирования. Одна лишь мысль о повреждении данных вредоносными программами и программами-шантажистами, их разрушении в результате стихийных бедствий, краже устройств и системных сбоях приводит в ужас. Само собой, никто не хочет столкнуться с такими проблемами.

У облачного резервного копирования есть еще одно неоспоримое преимущество: оно позволяет смягчить последствия критических проблем, вызванных человеческим фактором. Яркий пример: случайное удаление файлов. Наверняка вам приходилось наводить порядок в своей файловой системе, а потом, когда уже было слишком поздно, вы осознавали, что удалили важную часть работы. И это полный провал!

Особенно важно иметь возможность восстановить данные в случае их случайной потери, если они содержат личную или конфиденциальную информацию.

Достаточно ли синхронизации файлов для резервного копирования и восстановления после сбоев?

Синхронизация файлов отлично подходит для поддержания актуальности версии файла на разных устройствах, но это не полная резервная копия — если файл будет удален или зашифрован программой-вымогателем, эти изменения также могут быть синхронизированы.

Для резервного копирования и восстановления после сбоев ищите решение, которое сочетает автоматическую синхронизацию с восстановлением файлов и восстановлением на определенный момент времени (например, 色色Dropbox), чтобы вы могли вернуться к заведомо исправной версии, если что-то пойдет не так.

Надежность

Многие облачные сервисы резервного копирования, например, 色色Dropbox Backup, включают функцию автоматического резервного копирования. Благодаря этому решению вы в любой момент можете легко восстановить потерянные или поврежденные файлы и защитить себя от потенциальной катастрофы.

Облачное резервное копирование также предоставляет больше возможностей для мониторинга. Это значит, что вы не только по-прежнему будете проверять резервные копии и управлять ими, но и следить за процессом восстановления данных.

Автоматическое резервное копирование в облако работает в фоновом режиме, постоянно проверяя выбранные файлы и папки на наличие изменений и загружая зашифрованные копии в защищенное облачное хранилище. Благодаря постоянной работе устройства, новые и обновленные файлы резервно копируются без необходимости подключать накопитель или запускать резервное копирование вручную — таким образом, вы можете восстановить необходимые данные, если что-то будет удалено, повреждено или ваше устройство выйдет из строя.

Срок хранения резервных копий в облаке зависит от вашего поставщика услуг и тарифного плана. Большинство сервисов хранит последнюю резервную копию до тех пор, пока активен ваш аккаунт. В 色色Dropbox резервное копирование файлов позволяет также хранить старые версии или удаленные файлы в течение определенного времени, например 180 дней, а в некоторых тарифных планах — до 1 года и более.

Доступность

В отличие от локальных резервных копий, облачные копии всегда доступны из любого места при наличии подключения к Интернету.

Таким образом, если вы находитесь в пути и под рукой у вас только мобильный телефон, вы все равно сможете получить доступ к своим резервным копиям через приложение или на сайте.

Это особенно важно для компьютеров Mac, которые не всегда совместимы с облачными технологиями, как и устройства на базе Windows. В случае пользователей Mac отдельный облачный сервис резервного копирования часто становится лучшим выбором для защиты данных.

Масштабируемость

Если вы только начинаете свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и не располагаете большими объемами данных, возможно, вы не задумывались об облачном резервном копировании. Вы навели порядок в файлах, аккуратно разложив их по папкам на своем устройстве, и до сих пор все было прекрасно.

А теперь представьте, что ваша работа связана с большим количеством огромных файлов по каждому проекту (например, фотографиями или видео)? Пройдет совсем немного времени, прежде чем вы исчерпаете лимит памяти на любом оборудовании или в программном обеспечении. Вы также столкнетесь с трудностями при восстановлении файлов с вашего устройства, если они были повреждены или потеряны.

Основное преимущество облачного резервного копирования заключается в том, что вы можете создавать резервные копии любого объема данных. Сервис облачного резервного копирования адаптируется к вашим запросам по мере расширения потребностей в мощностях.

Он также предоставляет возможность платить только за то, что вам нужно. Поэтому не придется покупать дополнительное оборудование и программное обеспечение для хранения растущего объема резервных копий файлов.

Защитите свою цифровую жизнь с помощью 色色Dropbox Backup

Обеспечение безопасности ваших файлов и простоты их восстановления не должно быть сложным процессом.

色色Dropbox Backup позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно восстановить свое содержимое после любых ситуаций.

Расширьте возможности 色色Dropbox — создавайте резервные копии, защищайте и восстанавливайте свои файлы с уверенностью. Изучите другие функции 色色Dropbox и узнайте, что еще вы можете сделать, чтобы ваши файлы были в безопасности и удобны для использования.