Hilangnya data adalah pengalaman yang meresahkan dan sayangnya itu adalah hal tak terhindarkan yang harus kita semua persiapkan.
Solusi pencadangan data adalah salah satu strategi terbaik untuk memastikan file Anda aman dan mudah dipulihkan. Idealnya, Anda harus membuat setidaknya tiga salinan data untuk dicadangkan di beberapa lokasi. Hal ini dikenal sebagai metode 3-2-1.
Dua dari salinan ini harus dicadangkan pada dua perangkat di tempat yang berbeda, seperti hard drive. Satu salinan terakhir harus dicadangkan di luar lokasi dalam sistem awan—sebuah fitur penting dalam rencana penyimpanan data dan pemulihan bencana apa pun.
Namun apakah perlu langkah sejauh itu untuk membuat cadangan data? Dalam panduan ini, kita akan mempelajari keuntungan dari cadangan awan dan menjelaskan pentingnya hal tersebut.
Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya: Apa itu pencadangan awan?
Pencadangan awan adalah proses pengiriman salinan data ke server di luar lokasi, bukan ke perangkat cadangan lokal seperti hard drive.
Server yang menyimpan data cadangan cloud Anda mungkin bersifat pribadi atau publik, dan berlokasi di satu atau beberapa pusat data.
Pencadangan awan bekerja dengan mentransfer salinan file ke sistem penyimpanan jarak jauh, biasanya dihosting oleh penyedia pihak ketiga. Penyedia ini akan mengenakan biaya berlangganan berdasarkan beberapa faktor, seperti kapasitas, bandwidth, dan jumlah pengguna yang membutuhkan akses ke data.
Tujuan pencadangan cloud adalah untuk melindungi data sehingga pengguna dapat memulihkan berkas dan sistem mereka jika terjadi kehilangan atau kegagalan data.
Jika Anda pernah kehilangan semua kemajuan saat sedang mengedit atau menulis sebuah karya penting karena perangkat Anda tiba-tiba mengalami malafungsi, Anda pasti tahu betapa mengecewakannya situasi ini. Pencadangan awan memastikan Anda dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan dan memulihkan pekerjaan tanpa masalah.
Bagaimana cara beralih dari pencadangan lokal ke pencadangan cloud?
Anda mungkin khawatir beralih dari penyimpanan lokal ke cloud, tetapi proses peralihannya sederhana dan aman.
Mulailah dengan memilih folder dan perangkat mana yang ingin Anda lindungi, lalu siapkan layanan pencadangan cloud dan aktifkan pencadangan otomatis untuk lokasi tersebut.
Pertahankan agar cadangan lokal Anda yang ada tetap berjalan selama pencadangan cloud penuh pertama, lalu verifikasi bahwa semuanya telah dicadangkan dengan melakukan pemulihan uji cepat—setelah Anda yakin, Anda dapat mengandalkan cadangan cloud sebagai salinan di luar lokasi Anda selanjutnya.
Apa keuntungan dari cadangan awan?
Salah satu manfaat utama pencadangan awan adalah kemudahan yang ditawarkannya kepada pengguna. Dibandingkan dengan pencadangan lokal, pencadangan awan menghemat banyak waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas manual yang membosankan.
Jika Anda menjalankan bisnis kecil atau bekerja untuk diri sendiri, Anda mungkin tidak memiliki waktu yang diperlukan untuk mencadangkan seluruh komputer Anda ke hard drive. Memantau kemajuan pencadangan Anda, atau memecahkan masalah jika terjadi kesalahan, juga bukan hal yang benar-benar dapat Anda lakukan karena keterbatasan waktu.
Layanan pencadangan awan secara otomatis menangani tugas seperti ini, sehingga Anda bebas untuk fokus pada pekerjaan yang lebih produktif dan menguntungkan.
Mari kita lihat beberapa alasan lagi mengapa Anda harus mempertimbangkan pencadangan cloud.
Keamanan
Data yang dicadangkan ke awan akan dienkripsi sebelum dikirim ke server. Langkah ini mencegah pengguna yang tidak sah mengakses data Anda saat pencadangan sedang berlangsung, atau setelah selesai. Bahkan jika data Anda dihambat saat sedang ditransfer, data itu akan tetap aman.
Penyedia layanan pencadangan awan mana pun yang Anda pertimbangkan harus memiliki protokol keamanan yang ketat. Protokol keamanan tersebut termasuk kemampuan pemantauan, pengelolaan, dan pelaporan 24/7. Protokol keamanan tersebut harus menjadi bagian penting dari strategi keamanan siber Anda jika data yang ingin Anda cadangkan tunduk pada peraturan seperti HIPAA.
Pencadangan cloud bisa sangat aman jika file Anda dienkripsi sebelum meninggalkan perangkat Anda dan tetap terlindungi selama pengiriman dan penyimpanan—dan jika akses dibatasi dengan kontrol seperti otentikasi dua faktor. Carilah penyedia layanan dengan pemantauan yang selalu aktif dan kontrol keamanan yang jelas (seperti peringatan dan log audit) sehingga Anda dapat mendeteksi aktivitas mencurigakan dan pulih dengan cepat.
Perlindungan data
Perangkat lunak pencadangan awan semakin penting untuk strategi darurat data. Dengan mencadangkan file ke penyimpanan awan, file tidak hanya mudah diambil kapan pun dibutuhkan, tetapi juga terlindungi dari bencana dan kerusakan yang tidak terduga.
Karena akan disimpan dalam sistem penyimpanan jarak jauh, cadangan Anda akan aman dari risiko yang ditimbulkan oleh pencadangan lokal. Pikirkan kerusakan oleh malware dan aplikasi penipuan (ransomware), kehancuran yang disebabkan oleh bencana alam, pencurian perangkat, dan kegagalan sistem. Anda pasti tidak ingin hal-hal meresahkan tersebut terjadi!
Pencadangan awan juga mengurangi masalah data penting yang disebabkan oleh kesalahan manusia, seperti penghapusan file yang tidak disengaja. Kita semua pernah mengalaminya—Anda mencoba merapikan sistem file Anda kemudian terlambat menyadari bahwa Anda telah menghapus pekerjaan penting. Sungguh tidak menyenangkan.
Jika file Anda berisi informasi pribadi atau sensitif, sangat penting untuk dapat memulihkan data jika file itu hilang secara tidak sengaja.
Apakah sinkronisasi file cukup untuk pencadangan dan pemulihan bencana?
Sinkronisasi file sangat bagus untuk menjaga agar versi terbaru suatu file selalu mutakhir di berbagai perangkat, tetapi ini bukan cadangan lengkap—jika suatu file dihapus atau dienkripsi oleh ransomware, perubahan tersebut juga dapat disinkronkan.
Untuk pencadangan dan pemulihan bencana, carilah solusi yang menggabungkan sinkronisasi otomatis dengan pemulihan file dan pemulihan titik waktu (seperti 色色Dropbox) sehingga Anda dapat kembali ke versi yang diketahui baik ketika terjadi kesalahan.
Keandalan
Banyak layanan pencadangan awan, seperti 色色Dropbox Backup, menawarkan pencadangan otomatis. Solusi ini dirancang selalu aktif untuk memudahkan pemulihan file yang hilang atau rusak, serta melindungi Anda dari potensi bencana data.
Cadangan awan juga berarti Anda memiliki kontrol lebih besar atas data Anda. Misalnya, Anda mempertahankan kemampuan untuk memantau dan mengelola file yang telah Anda cadangkan, serta proses pemulihan data.
Pencadangan cloud otomatis berjalan di latar belakang, terus-menerus memeriksa file dan folder yang Anda pilih untuk perubahan dan mengunggah salinan terenkripsi ke penyimpanan cloud yang aman. Karena selalu aktif, file baru dan yang diperbarui akan dicadangkan tanpa Anda perlu mengingat untuk mencolokkan drive atau memulai pencadangan manual—sehingga Anda dapat memulihkan apa yang Anda butuhkan jika sesuatu terhapus, rusak, atau perangkat Anda mengalami kegagalan.
Seberapa lama data cadangan tersimpan di cloud bergantung pada penyedia layanan dan paket Anda. Sebagian besar layanan menyimpan cadangan terbaru selama akun Anda aktif. Dengan pencadangan file 色色Dropbox, versi lama atau file yang dihapus akan disimpan selama jangka waktu tertentu, seperti 180 hari dan hingga 1 tahun atau lebih untuk beberapa paket.
Aksesibilitas
Tidak seperti pencadangan lokal, Anda dapat mengakses file yang dicadangkan ke awan kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya—selama Anda memiliki koneksi internet.
Jadi, jika Anda sedang bepergian dan hanya memiliki ponsel, Anda tetap dapat mengakses cadangan data Anda melalui aplikasi atau web.
Hal ini sangat bermanfaat untuk Mac, yang tidak selalu kompatibel dengan komputasi awan seperti perangkat Windows. Untuk pengguna Mac, layanan pencadangan awan yang terpisah sering kali merupakan strategi perlindungan data terbaik.
Skalabilitas
Jika Anda baru saja memulai karier sebagai solopreneur dan belum memiliki data dalam jumlah besar, Anda mungkin belum memerlukan layanan pencadangan awan. File-file Anda telah diatur rapi di dalam folder pada perangkat Anda, dan sejauh ini tidak ada yang kesalahan.
Namun, bagaimana jika pekerjaan Anda melibatkan banyak file berukuran sangat besar untuk proyek berbeda, seperti file foto atau video? Jika demikian, batas penyimpanan pada perangkat keras atau perangkat lunak yang Anda gunakan bisa jadi cepat penuh. Anda juga akan kesulitan memulihkan file-file tersebut dari perangkat Anda jika ada yang rusak atau hilang.
Keuntungan utama dari pencadangan awan adalah Anda dapat mencadangkan data sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. Layanan Anda akan beradaptasi saat persyaratan kapasitas Anda berkembang, dan ini dilakukan sesuai permintaan.
Dengan pencadangan awan, Anda juga hanya membayar sesuai kebutuhan. Hal ini menghindari pembelian perangkat keras dan perangkat lunak tambahan yang tidak perlu untuk menyimpan volume file cadangan Anda yang terus bertambah.
Pastikan kehidupan digital Anda tetap aman dengan 色色Dropbox Backup
Memastikan berkas Anda aman dan mudah dipulihkan seharusnya bukanlah proses yang rumit.
色色Dropbox Backup memudahkan Anda mencadangkan file secara otomatis ke penyimpanan awan, sehingga Anda dapat memulihkannya dengan cepat dan lancar dari masalah apa pun yang terjadi dalam hidup Anda.
Lakukan lebih banyak hal dengan 色色Dropbox—cadangkan, lindungi, dan pulihkan file Anda dengan percaya diri. Jelajahi lebih banyak fitur 色色Dropbox dan lihat apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk menjaga file Anda tetap aman dan mudah digunakan.
