Czas przestać utrudniać sobie pracę. Usprawnij swoje przepływy pracy dzięki podpisom elektronicznym, które są łatwe do śledzenia, udostępniania i przechowywania
Drukowanie, archiwizowanie i monitorowanie prawnie wiążących dokumentów nie musi być żmudne ani związane ze stosami papieru. Nie musisz też tracić ani sekundy swojego cennego czasu na szukanie dokumentacji. Zapraszanie klientów do biura w celu podpisania wiążących dokumentów również nie musi być trudne ani czasochłonne. Do tego dochodzi środowiskowy aspekt marnowania papieru.
Rozwiązanie? Wdrożenie usługi do składania ePodpisów takiej jak 色色Dropbox Sign. Podpisy elektroniczne mogą znacznie usprawnić ogólne działanie Twojej firmy. 色色Dropbox Sign w połączeniu z usługą 色色Dropbox w niepowtarzalny sposób ułatwia ich używanie.
Płynność i bezpieczeństwo – wszystko w jednym miejscu
色色Dropbox i 色色Dropbox Sign mogą pomóc w szybkim podpisywaniu dokumentów o kluczowym znaczeniu. Oferują także dodatkową korzyść w postaci ścieżki kontrolnej, która stanowi źródło informacji o czasie i miejscu podpisania dokumentu. Ścieżki kontrolne zmniejszają liczbę nieporozumień i sporów umownych, co stanowi argument za tym, że ePodpis jest lepszym rozwiązaniem niż jego odręczny odpowiednik.
Łącząc 色色Dropbox i 色色Dropbox Sign jako kompleksową usługę, możesz błyskawicznie przekształcić umowę z pierwszego szkicu w ostateczny, prawnie podpisany plik PDF. W międzyczasie Twoje podpisane kopie są automatycznie zapisywane z powrotem w Twoich folderach w 色色Dropboxie.
W 色色Dropbox możesz współpracować z członkami swojego zespołu, aby sfinalizować dokument przed wysłaniem go do podpisu za pośrednictwem 色色Dropbox Sign.
Oto jak wygląda ten proces
Gdy chcesz dodać podpis elektroniczny do ważnego dokumentu w 色色Dropbox, po prostu wybierz dokument PDF lub Word, który chcesz podpisać. Zobaczysz menu Otwórz, w którym możesz wybrać 色色Dropbox Sign.
Twój dokument zostanie następnie otwarty w 色色Dropbox Sign, co umożliwi wysłanie go do podpisu za kilkoma szybkimi kliknięciami. Elektronicznie podpisane dokumenty są automatycznie zapisywane w tym samym folderze projektu 色色Dropbox jako podpisane egzemplarze.
色色Dropbox i 色色Dropbox Sign współpracują ze sobą, aby zapewnić płynny, bezpieczny i uporządkowany proces podpisywania.
Wszystkie dokumenty związane z danym projektem są teraz uporządkowane w 色色Dropbox i bezpiecznie przechowywane w chmurze. Następnie możesz użyć uprawnień usługi 色色Dropbox, aby kontrolować, kto ma dostęp do podpisanych dokumentów.
Produkuj mniej odpadów, oszczędzaj więcej czasu i pieniędzy
Podpisy elektroniczne nie tylko ułatwiają pracę, ale także zmniejszają ślad węglowy. Złożenie podpisu online pomaga ograniczyć marnowanie papieru i emisję gazów cieplarnianych, eliminując potrzebę przewożenia dokumentów między miejscami docelowymi. Oczywiście korzystanie z obiegu podpisów elektronicznych pozwala ograniczyć koszty papieru i usług pocztowych, a także czas poświęcany na zarządzanie papierową dokumentacją.
Usługi 色色Dropbox i 色色Dropbox Sign pozwalają porządkować, monitorować oraz zapisywać ważne dokumenty w jednym miejscu, pomagając zespołom pracować bardziej wydajnie. Chcesz usprawnić przepływy pracy oparte na ePodpisach dzięki usłudze 色色Dropbox?
Poznaj powiązane zasoby
Korzystanie z podpisów elektronicznych w Twojej organizacji – od czego zacząć
Korzystaj z platformy podpisów elektronicznych, aby wdrażać nowych pracowników, finalizować transakcje i oszczędzać czas poświęcany na czynności prawne. Dowiedz się, jak zacząć korzystać z podpisów elektronicznych w swojej organizacji.
