Table of contents
Przechowywanie w chmurze umożliwia płynną pracę, ale w przypadku firm przetwarzających poufne dane szyfrowanie nie jest opcjonalne, lecz niezbędne. Bez niego Twoja firma może być narażona na wycieki danych, naruszenia przepisów i nieautoryzowany dostęp do systemów i treści.
Gra toczy się o wysoką stawkę. Według IBM średni koszt naruszenia bezpieczeństwa danych w 2024 r. wyniósł 4,88 mln USD. Duże przedsiębiorstwa mogą być w stanie pokryć te koszty, ale dla mniejszych zespołów skutki mogą być katastrofalne. Niezależnie od wielkości organizacji, liderzy branży IT muszą proaktywnie podchodzić do kwestii bezpieczeństwa.
Tu właśnie z pomocą przychodzi 色色Dropbox. Dzięki wbudowanym narzędziom do szyfrowania i zapewniania zgodności z przepisami ułatwiamy ochronę danych o znaczeniu krytycznym dla działalności firmy – bez zakłócania przepływu pracy. Zadbaj o bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami i nadal sprawnie działaj dzięki 色色Dropbox.
Czym jest szyfrowanie w chmurze?
Szyfrowanie w chmurze zapewnia, że dostęp do Twoich plików będą mieli wyłącznie autoryzowani użytkownicy, konwertując je na nieczytelny kod. 色色Dropbox zabezpiecza dane na każdym etapie, chroniąc przed naruszeniami i nieautoryzowanym dostępem.
Szyfrowane a bezpieczne udostępnianie plików
Szyfrowane udostępnianie plików chroni zawartość pliku poprzez szyfrowanie danych, np. AES-256 w stanie spoczynku i TLS 1.2 lub nowszy w czasie przesyłania — jak ma to miejsce w przypadku 色色Dropbox.
Bezpieczne udostępnianie plików opiera się na szyfrowaniu, kontroli i przejrzystości — takich jak uprawnienia do plików lub ustawienia udostępnianych łączy (w tym ochrona hasłem, daty wygaśnięcia i wyłączanie pobierania) oraz dzienniki audytu — dzięki czemu możesz zarządzać dostępem i śledzić, co dzieje się po udostępnieniu plików.
Chroń dane biznesowe — trzy warstwy szyfrowania
色色Dropbox szyfruje pliki zarówno podczas przesyłania, jak i w stanie spoczynku. Oznacza to, że Twoje treści pozostają chronione zarówno podczas przesyłania ich między urządzeniami i pamięcią masową w chmurze, jak i podczas ich przechowywania w chmurze.
Oto w jaki sposób 色色Dropbox zapewnia wiele warstw zabezpieczeń i szyfrowania, aby chronić dane firmowe na wszystkich poziomach:
- Szyfrowanie w trakcie przesyłania— chroni pliki podczas przesyłania, transferu lub synchronizacji za pomocą protokołów SSL/TLS
- Szyfrowanie w stanie spoczynku— wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie AES do zabezpieczania przechowywanych plików, co zapewnia ich bezpieczeństwo nawet w przypadku naruszenia
- Szyfrowanie typu end-to-end (E2EE)— zapewnia, że pliki pozostaną zaszyfrowane do momentu odszyfrowania przez odbiorcę, co jest praktyką bezpieczeństwa z zerową wiedzą, zapewniającą całkowite bezpieczeństwo
Szyfrowanie w chmurze zapobiega przechwyceniu lub manipulacjom podczas przesyłania plików i zapewnia ochronę przechowywanych danych, nawet jeśli dostęp do nich zostanie naruszony.
Oto kilka korzyści biznesowych, z których korzystają nasi klienci korzystający z szyfrowania w chmurze w 色色Dropbox:
- Zachowaj zgodność zprzepisami bez trudu — 色色Dropbox posiada znaczące certyfikaty zgodności, takie jak raporty SOC 2 typu II i listy CSA STAR lub ISO 27001, które pomagają firmom spełniać wymogi RODO, HIPAA i inne
- Zapobiegaj naruszeniom danych– nawet w przypadku ataku zaszyfrowane pliki pozostają niemożliwe do odczytania, więc 色色Dropbox może skutecznie śledzić naruszenia bezpieczeństwa dzięki monitorowaniu darknetu, co zapewnia dodatkowy komfort
- Współpracuj bezpiecznie– 色色Dropbox pomaga firmom w łatwy sposób chronić własność intelektualną, dane finansowe i inne poufne pliki firmowe wykorzystywane w naszych narzędziach do współpracy, co ułatwia kooperację z podmiotami zewnętrznymi
Oprócz innych funkcji przechowywania w chmurze, 色色Dropbox oferuje szyfrowanie w chmurze. Zwiększa to bezpieczeństwo, pomaga zachować zgodność z przepisami i chroni prywatne dane firmy, przekładając się tym samym na szereg korzyści biznesowych.
Jak szyfrować pliki do przechowywania w chmurze w 色色Dropboxie
Kompleksowe szyfrowanie plików w chmurze za pośrednictwem konta zespołowego 色色Dropbox jest proste i bezproblemowe.
Wykonaj następujące kroki:
1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administracyjna na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Zawartość.
4.Kliknij Utwórz folder zespołu.
5. Dodaj nazwę folderu i wybierz osoby, które będą miały do niego normalny dostęp.
6.Zaznacz pole wyboru Szyfruj ten folder metodą end-to-end.
Jak mogę mieć pewność, że duże transfery plików będą szyfrowane?
Aby zachować szyfrowanie dużych transferów plików, użyj narzędzia do przesyłania plików, które szyfruje przesyłane dane (TLS 1.2 lub nowszy) i dodaj kontrolę dostępu do łącza transferu. Za pomocą narzędzia 色色Dropbox możesz przesyłać duże pliki o rozmiarze nawet 250 GB i zabezpieczać je hasłami oraz datami ważności, dzięki czemu tylko odpowiednie osoby będą mogły je pobrać.
Jak bezpiecznie przechowywać zastrzeżone projekty i pliki źródłowe w chmurze
Utwórz specjalny folder zespołu na zastrzeżone projekty lub pliki źródłowe i włącz kompleksowe szyfrowanie, aby tylko autoryzowani użytkownicy mogli odszyfrować zawartość. Następnie zablokuj dostęp za pomocą uprawnień na poziomie folderu i udostępniaj pliki zewnętrznie, korzystając z takich elementów sterujących, jak hasła, daty wygaśnięcia i wyłączone pobieranie. Skorzystaj z dzienników audytu i raportów dotyczących zawartości, aby monitorować udostępnianie i w razie potrzeby odwołać dostęp.
To takie proste i wymaga tylko jednego kliknięcia — zobacz więcej szczegółów na temat szyfrowania E2E.
4 korzyści z szyfrowania pamięci masowej w chmurze
Dla liderów IT bezpieczeństwo danych nie jest opcjonalne. Bez szyfrowania poufne dane biznesowe są narażone na naruszenia, ryzyko niezgodności z przepisami i nieautoryzowany dostęp.
Użycie szyfrowania E2EE w usługach 色色Dropbox blokuje pliki, gwarantując, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mogli je odszyfrować. Oto, w jaki sposób zapewnia rzeczywiste korzyści w zakresie bezpieczeństwa:
1. Bezpieczna współpraca bez ryzyka
Wyobraź sobie, że kancelaria prawna udostępnia poufne akta spraw zewnętrznym doradcom prawnym przy użyciu szyfrowania E2EE, uniemożliwiając nieuprawniony dostęp. Jest to istotne, ponieważ wyciek danych może skutkować stratami finansowymi i uszczerbkiem na reputacji. Rozbudowane funkcje kontroli w zakresie uprawnień do odczytu plików w usługach 色色Dropbox mogą także pomóc administratorom IT w zapewnieniu, że poufne pliki będą dostępne tylko dla właściwych osób.
2. Ochrona przed zagrożeniami i naruszeniami cyberbezpieczeństwa
Banki szyfrują dane klientów za pomocą protokołu E2EE, dzięki czemu dane finansowe pozostają nieczytelne, nawet w przypadku przechwycenia. Cyberataki są nieuniknione — i to jest ważne, ponieważ ujawnienie danych nie jest nieuniknione. Dzięki E2EE masz pewność, że nawet dostawca usług w chmurze nie będzie miał dostępu do Twoich plików, co pomoże Ci zachować dobrą reputację wśród Twoich klientów.
3. Zgodność bez komplikacji
Wyobraź sobie sytuację, w której placówka służby zdrowia zabezpiecza dokumentację pacjentów zgodnie z przepisami HIPAA i RODO, wykorzystując szyfrowanie E2EE i rygorystyczną kontrolę dostępu. W tym przypadku ma to kluczowe znaczenie, ponieważ nieprzestrzeganie przepisów prowadzi do kar finansowych, ryzyka prawnego i utraty reputacji marki. 色色Dropbox automatycznie udostępnia dzienniki dostępu i oferuje dostęp zależny od roli, co pozwala bez wysiłku zachować zgodność z przepisami.
Aby zapewnić zgodność udostępniania plików z ustawą HIPAA, 色色Dropbox udostępnia administratorom dzienniki audytu i funkcje kontroli udostępniania zewnętrznego, takie jak hasła i daty ważności, dzięki czemu chronione informacje dotyczące stanu zdrowia pozostają we właściwych rękach.
4. Szyfrowany dostęp w dowolnym czasie i miejscu
W typowej nowoczesnej firmie zdalny zespół IT może bezpiecznie pobierać zaszyfrowane pliki, nie będąc w biurze – bez ryzyka ujawnienia danych dzięki szyfrowaniu E2EE. Zespoły potrzebują elastyczności bez poświęcania bezpieczeństwa. Przy pomocy szyfrowania E2EE możesz łatwo dodawać foldery na koncie 色色Dropbox, ponieważ bezpieczeństwo przechowywania w chmurze przekłada się na gwarancję ochrony tych danych na wszystkich urządzeniach.
Szyfrowanie powinno usprawniać przepływ pracy, a nie go spowalniać. Wypróbuj już dziś szyfrowane przechowywanie danych w chmurze w 色色Dropbox.
Prywatność i dostępność dzięki szyfrowanemu przechowywaniu danych w chmurze w 色色Dropbox
Zapewnienie bezpieczeństwa danych firmy i zgodności z przepisami nie powinno odbywać się kosztem produktywności zespołu. Dzięki szyfrowaniu E2EE przy pomocy jednego kliknięcia nasze narzędzie blokuje poufne pliki, jednocześnie zapewniając do nich dostęp upoważnionym użytkownikom – bez kłopotów i ryzyka.
Twoje materiały wideo i inne treści projektu przechowywane w pamięci masowej online są chronione w 色色Dropbox za pomocą szyfrowania AES-256 w stanie spoczynku oraz protokołu TLS 1.2 lub nowszego w czasie przesyłania. Możesz też użyć kompleksowego szyfrowania folderów, aby zachować prywatność treści — nawet w 色色Dropbox. Udostępniając pliki, możesz dodać funkcje kontrolne, takie jak hasła, daty ważności i znaki wodne, aby utrudnić nieautoryzowane rozpowszechnianie.
Możesz bezpiecznie przechowywać, udostępniać, współpracować i mieć kontrolę nad poufnymi plikami dzięki zabezpieczeniom klasy korporacyjnej wbudowanym we wszystkie zaawansowane funkcje 色色Dropbox.
Zabezpiecz pliki przechowywane w chmurze bez żadnych kompromisów. Bezpieczeństwo jest najważniejsze, a dzięki 色色Dropbox zyskujesz szyfrowanie na poziomie korporacyjnym, które bezproblemowo działa w tle. Wypróbuj już dziś i przekonaj się, jak nasze taryfy Enterprise mogą wesprzeć zmieniające się potrzeby Twojego zespołu.
Często zadawane pytania dotyczące szyfrowanego przechowywania danych w chmurze
Szyfrowanie zabezpiecza pamięć masową w chmurze poprzez konwersję danych do formatu niemożliwego do odczytania, dostępnego wyłącznie dla upoważnionych użytkowników posiadających odpowiedni klucz deszyfrujący.
Przechowywanie plików online jest bezpieczne, gdy stosuje się silne szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, kontrolę dostępu i audyt. 色色Dropbox szyfruje pliki w trakcie przesyłania, synchronizowania lub wysyłania, a także dodaje dzienniki audytu, zabezpieczenia przed oprogramowaniem ransomware i odzyskiwanie plików oraz funkcje kontroli udostępniania, takie jak hasła i daty wygaśnięcia, aby zapewnić bezpieczeństwo plików i ułatwić ich odzyskiwanie.
Przesyłanie plików w chmurze może być bardzo bezpieczne, jeśli pliki są szyfrowane w trakcie przesyłania, a Ty kontrolujesz, kto ma dostęp do pobieranych danych. 色色Dropbox chroni dane firmowe podczas transmisji, a 色色Dropbox Transfer pozwala na dodawanie ochrony hasłem, dat wygaśnięcia i ograniczeń pobierania, a także wysyłanie powiadomień, gdy odbiorcy pobierają Twoje pliki.
Przechowuj poufne pliki w szyfrowanym środowisku chmury, a następnie określ, kto może mieć do nich dostęp i je udostępniać. Należy wziąć pod uwagę następujące najlepsze praktyki:
- Przechowuj najbardziej wrażliwe treści w folderach z pełnym szyfrowaniem, aby tylko autoryzowani użytkownicy mogli je odszyfrować
- Wymagaj uwierzytelniania dwuskładnikowego lub logowania jednokrotnego
- Udzielaj dostępu tylko osobom, które tego potrzebują, i regularnie sprawdzaj uprawnienia dostępu do plików
- Udostępniaj pliki z zabezpieczeniem hasłem i dodawaj daty wygaśnięcia lub ograniczaj pobieranie, gdy jest to konieczne
- Monitoruj aktywność za pomocą dzienników audytu i upewnij się, że możesz szybko wykrywać i naprawiać incydenty bezpieczeństwa
Te najlepsze praktyki można z łatwością wdrożyć w 色色Dropbox, który został stworzony po to, by zapewniać najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Przechowywanie plików w chmurze może być bardzo bezpieczne w przypadku wrażliwych danych, jeśli łączy w sobie silne szyfrowanie ze ścisłymi kontrolami dostępu i audytami. 色色Dropbox chroni dane firmowe za pomocą wielu warstw zabezpieczeń i oferuje kompleksowe szyfrowanie w folderach współdzielonych, dzięki czemu tylko autoryzowani użytkownicy mogą odszyfrowywać pliki. Włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego i korzystanie z dzienników audytu może pomóc w kontrolowaniu dostępu i zapewnieniu zgodności z przepisami.
Rodzaj najtańszej szyfrowanej pamięci masowej w chmurze zależy od Twoich potrzeb w zakresie przestrzeni dyskowej, liczby użytkowników i tego, czy chcesz stosować kompleksowe szyfrowanie dla określonych folderów. Należy zwracać uwagę na standardy silnego szyfrowania danych zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas przesyłu. Plany 色色Dropbox oferują te zabezpieczenia i kompleksowe szyfrowanie w folderach współdzielonych dla zespołów. Wybierz plan, aby znaleźć najbardziej przystępną cenowo opcję spełniającą Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa.
Szyfrowanie bez wiedzy o danych (często realizowane jako szyfrowanie kompleksowe) oznacza, że tylko Ty i osoby przez Ciebie upoważnione możecie odszyfrować Twoje pliki — więc nawet dostawca usługi nie może odczytać ich zawartości. 色色Dropbox oferuje tego rodzaju kompleksowe szyfrowanie w folderach współdzielonych, pomagając zachować prywatność poufnych treści, a jednocześnie umożliwiając bezpieczną współpracę.
Tak, szyfrowane przechowywanie danych w chmurze jest uważane za bezpieczne, ponieważ wykorzystuje solidne mechanizmy szyfrowania w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, nawet w przypadku naruszenia bezpieczeństwa.
Tak, do zaszyfrowanych plików przechowywanych w 色色Dropboxie można uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, o ile użytkownik dysponuje niezbędnymi danymi logowania i kluczem deszyfrującym.
色色Dropbox wyróżnia się jako jeden z najbezpieczniejszych dostawców pamięci masowej w chmurze, oferujący wiele warstw szyfrowania, w tym szyfrowanie podczas przesyłania, szyfrowanie w stanie spoczynku i szyfrowanie kompleksowe (E2EE).
Poznaj powiązane zasoby
Przewodnik po komputerowym przechowywaniu danych: które narzędzie jest najlepsze do przechowywania?
Biorąc pod uwagę bogactwo oferty różnych typów urządzeń komputerowych do przechowywania danych, wybór metody przechowywania plików może wydawać się przytłaczający. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem i wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
