Jakie są zalety kopii zapasowej w chmurze?

Utrata danych to frustrujące i niestety nieuniknione wydarzenie, na które wszyscy powinniśmy być przygotowani.

Dzięki rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych danych Twoje pliki będą bezpieczne i będzie można je łatwo odzyskać. Najlepiej mieć co najmniej trzy kopie danych w kilku miejscach – to tak zwana metoda 3-2-1.

Dwie kopie należy zapisać na dwóch różnych urządzeniach w tym samym miejscu, na przykład na dwóch różnych dyskach twardych. Trzecią kopię należy zapisać w zdalnym systemie chmurowym. To kluczowy element każdego planu przechowywania danych i odzyskiwania ich po awarii.

Czy jest to jednak naprawdę konieczne? W tym przewodniku przyjrzymy się zaletom kopii zapasowej w chmurze i wyjaśnimy, dlaczego jest tak ważna.

Zacznijmy od podstaw: co to jest kopia zapasowa w chmurze?

Kopia zapasowa w chmurze polega na wysyłaniu kopii danych na serwery znajdujące się poza firmą, a nie na lokalne urządzenie do tworzenia kopii zapasowych, np. dysk twardy.

Serwery przechowujące kopię zapasową danych w chmurze mogą być prywatne lub publiczne i znajdować się w centrum danych lub kilku centrach danych.

Kopia zapasowa w chmurze przenosi kopię pliku do zdalnego systemu przechowywania danych, który zwykle jest hostowany przez dostawcę zewnętrznego. Dostawca pobiera opłatę subskrypcyjną, której wysokość określana jest na podstawie kilku czynników, takich jak pojemność, przepustowość i liczba użytkowników z dostępem do danych.

Celem tworzenia kopii zapasowych w chmurze jest zachowanie danych, aby użytkownicy mogli przywrócić swoje pliki i systemy w przypadku utraty lub awarii danych.

Jeśli zdarzyło Ci się kiedyś edytować lub pisać ważny plik i stracić wszystkie zmiany z powodu awarii urządzenia, wiesz jak katastrofalne skutki może mieć taka sytuacja. Dzięki kopii zapasowej w chmurze możesz bez żadnych problemów odzyskać plik i wrócić do pracy w miejscu, w którym została przerwana.

Jak przełączyć się z kopii zapasowej lokalnej na kopię zapasową w chmurze?

Przejście z lokalnego magazynu danych do chmury może budzić pewne obawy, ale jest to proste i bezpieczne rozwiązanie.

Zacznij od wybrania folderów i urządzeń, które chcesz chronić, a następnie skonfiguruj usługę tworzenia kopii zapasowych w chmurze i włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych dla tych lokalizacji.

Podczas tworzenia pierwszej pełnej kopii zapasowej w chmurze zachowaj istniejącą lokalną kopię zapasową, a następnie sprawdź, czy wszystko zostało uwzględnione, wykonując szybki test przywracania danych. Gdy będziesz mieć pewność, możesz w przyszłości traktować kopię zapasową w chmurze jako kopię zewnętrzną.

Jakie są zalety kopii zapasowej w chmurze?

Jedną z głównych korzyści z kopii zapasowej w chmurze jest wygoda, jaką oferuje ona użytkownikom. Lokalna kopia zapasowa wiąże się ze żmudnymi ręcznymi zadaniami, a kopia zapasowa w chmurze pozwala je wyeliminować i zwolnić przeznaczany na nie czas i zasoby.

Jeśli prowadzisz niewielką firmę lub pracujesz samodzielnie, możesz nie mieć czasu na tworzenie kopii zapasowej całego komputera na dysk twardy. Monitorowanie tworzenia kopii zapasowej i rozwiązywanie ewentualnych problemów też wymaga czasu, którego raczej nie masz.

Usługi kopii zapasowej w chmurze automatycznie zajmują się takimi zadaniami, dzięki czemu możesz skupić się na bardziej produktywnej i dochodowej pracy.

Przyjrzyjmy się jeszcze innym powodom, dla których warto rozważyć tworzenie kopii zapasowych w chmurze.

Bezpieczeństwo

Dane, które chcesz zapisać w chmurze, zostają zaszyfrowane przed przesłaniem ich kopii na serwer. Dzięki temu nieupoważnieni użytkownicy nie uzyskają dostępu do plików podczas tworzenia ich kopii zapasowej ani po jej utworzeniu. Dane będą bezpieczne nawet w razie przechwycenia ich podczas przesyłania.

Każdy dostawca usług tworzenia kopii zapasowych w chmurze, którego bierzesz pod uwagę, powinien stosować ścisłe protokoły bezpieczeństwa. Obejmuje to całodobowe monitorowanie, zarządzanie i możliwości raportowania. Powinno to stanowić istotną część strategii cyberbezpieczeństwa, jeśli dane, których kopię zapasową chcesz wykonać, podlegają przepisom takim jak HIPAA.

Kopie zapasowe w chmurze mogą być bardzo bezpieczne, gdy pliki są szyfrowane zanim opuszczą urządzenie i pozostają chronione podczas przesyłania i przechowywania, a dostęp do nich jest blokowany za pomocą mechanizmów kontroli, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Poszukaj dostawcy oferującego stały monitoring i przejrzyste zabezpieczenia (takie jak alerty i dzienniki audytu), dzięki którym będziesz mógł szybko wykryć podejrzaną aktywność i odzyskać dane.

Ochrona danych

Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze odgrywa coraz większą rolę w strategiach awaryjnego zarządzania danymi. Tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze oznacza, że nie tylko można je łatwo odzyskać w każdej chwili, ale także, że są chronione przed nieoczekiwanymi katastrofami i uszkodzeniami.

Kopie zapasowe przechowywane są w zdalnym systemie plików, więc nie są narażone na to samo ryzyko co kopie lokalne. Chodzi na przykład o uszkodzenie przez złośliwe oprogramowanie i programy ransomware, zniszczenie w wyniku kataklizmu, kradzież urządzenia i awarię systemu. Wszystkie te stresujące sprawy, którymi nie musisz się już więcej martwić!

Kopie zapasowe w chmurze zapobiegają również krytycznym problemom z danymi wywołanym przez błąd człowieka, taki jak przypadkowe usunięcie pliku. Każdemu się to zdarzyło: próbujesz posprzątać pliki i zbyt późno orientujesz się, że usunięto bardzo ważny dokument. Niedobrze.

Jeśli Twoje pliki zawierają dane osobowe lub informacje wrażliwe, możliwość odzyskania ich w razie pomyłkowego usunięcia jest szczególnie ważna.

Czy synchronizacja plików wystarczy do utworzenia kopii zapasowej i odzyskiwania po awarii?

Synchronizacja plików świetnie sprawdza się, gdy trzeba zachować najnowszą wersję pliku na wszystkich urządzeniach, nie jest jednak pełną kopią zapasową — jeśli plik zostanie usunięty lub zaszyfrowany przez ransomware, zmiany te również mogą zostać zsynchronizowane.

W przypadku tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii należy szukać rozwiązania łączącego automatyczną synchronizację z odzyskiwaniem plików i przywracaniem do określonego punktu w czasie (np. 色色Dropbox). Dzięki temu w razie awarii można przywrócić znaną, prawidłową wersję.

Niezawodność

Wiele usług tworzenia kopii zapasowych w chmurze, np. 色色Dropbox Backup, oferuje automatyczne tworzenie kopii zapasowych. To rozwiązanie działa przez cały czas, ułatwia odzyskiwanie utraconych lub uszkodzonych plików i chroni przed potencjalnymi problemami z danymi.

Dzięki kopii zapasowej w chmurze masz również większą kontrolę nad swoimi danymi. Zachowujesz na przykład możliwość monitorowania kopii zapasowych plików i zarządzania nimi, a także procesem przywracania danych.

Automatyczne tworzenie kopii zapasowej w chmurze działa w tle, stale sprawdzając wybrane pliki i foldery pod kątem zmian i przesyłając zaszyfrowane kopie do bezpiecznego magazynu w chmurze. Ponieważ usługa jest zawsze włączona, nowe i zaktualizowane pliki są kopiowane zapasowo bez konieczności podłączania dysku lub ręcznego tworzenia kopii zapasowej. Dzięki temu możesz przywrócić potrzebne dane, jeśli coś zostanie usunięte, uszkodzone lub urządzenie ulegnie awarii.

Czas przechowywania kopii zapasowych w chmurze zależy od dostawcy i planu. Większość usług przechowuje najnowszą kopię zapasową tak długo, jak długo Twoje konto pozostaje aktywne. Dzięki kopiom zapasowym plików 色色Dropbox starsze wersje lub usunięte pliki są przechowywane przez ustalony okres, np. 180 dni, a w przypadku niektórych planów nawet przez rok lub dłużej.

Ułatwienia dostępu

W odróżnieniu od lokalnych kopii zapasowych dostęp do kopii zapasowych w chmurze masz zawsze i wszędzie – pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem.

Jeśli jesteś w podróży i masz pod ręką tylko telefon komórkowy, możesz uzyskać dostęp do kopii zapasowych za pośrednictwem aplikacji lub Internetu.

To szczególnie przydatne w przypadku komputerów Mac, na których działa mniej rozwiązań chmurowych niż na urządzeniach z systemem Windows. Dla użytkowników komputerów Mac osobna usługa kopii zapasowej w chmurze jest często najlepszym sposobem na ochronę danych.

Skalowalność

Jeśli dopiero zaczynasz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą i nie dysponujesz jeszcze dużymi ilościami danych, pewnie nie przyszło Ci na myśl, by zainwestować w kopię zapasową w chmurze. Pliki są uporządkowane w folderach na Twoim urządzeniu i jak dotąd nic złego się nie stało.

Ale co jeśli przy każdym projekcie używasz sporej liczby bardzo dużych plików, takich jak zdjęcia i filmy? W takim przypadku szybko wyczerpie Ci się limit miejsca na każdym sprzęcie i w każdym oprogramowaniu. Trudno będzie Ci też odzyskać pliki z urządzenia, jeśli je zgubisz lub uszkodzisz.

Najważniejszą zaletą kopii zapasowej w chmurze jest to, że możesz kopiować dowolną ilość danych – albo mało, albo dużo. Twoja usługa dostosuje się do zwiększających się wymagań dotyczących pojemności – i zrobi to na żądanie.

W przypadku kopii zapasowej w chmurze płacisz tylko za co, czego potrzebujesz. Dzięki temu nie musisz kupować niepotrzebnego dodatkowego sprzętu czy oprogramowania, by przechowywać rosnącą liczbę kopii zapasowych.

Dbaj o bezpieczeństwo swojego cyfrowego życia dzięki 色色Dropbox Backup

Dbanie o bezpieczeństwo plików i łatwość ich odzyskiwania nie powinno być skomplikowanym procesem.

Dzięki 色色Dropbox Backup możesz łatwo i automatycznie tworzyć kopie zapasowe swoich plików w chmurze, dzięki czemu szybko i sprawnie poradzisz sobie z sytuacjami, które mogą się wydarzyć.

Zrób więcej z 色色Dropboxem — twórz kopie zapasowe, chroń i odzyskuj swoje pliki z pewnością siebie. Poznaj więcej funkcji 色色Dropbox i zobacz, co jeszcze możesz zrobić, aby Twoje pliki były bezpieczne i łatwe w użyciu.