Elk marketingteam wil de meest opvallende en klikwaardige creativiteit creëren. Maar daarvoor is meer nodig dan puur talent. Het vereist ook een slim proces: een zorgvuldig gechoreografeerde en regelmatig ingestudeerde dans die ervoor zorgt dat het beste resultaat wordt behaald met zo min mogelijk verspilling van middelen. Zo doe je dat:
Stap één: De creatieve briefing
Tenzij het om een klein project gaat, is succesvol creatief werk afhankelijk van een doordachte, goed geschreven opdrachtomschrijving. Dit strategiedocument dient als contract tussen de marketing- en creatieve teams. Meestal moet het een inzichtelijk profiel van het publiek bevatten; projectdoelstellingen; een gerichte, eenduidige boodschap; ondersteunende berichten; creatieve formaten; deadlines; verplichte vereisten; enzovoort. De briefing wordt doorgaans geschreven door de projectleider of iemand anders uit het marketingteam. Als u met een bureau samenwerkt, stellen zij soms de briefing op en laten zij deze goedkeuren door het marketingteam van de klant.
Zodra de briefing klaar is, moet deze worden geüpload, gedeeld en goedgekeurd door iedereen die het creatieve werk uiteindelijk zal beoordelen. U kunt eenvoudig opmerkingen toevoegen aan het document in 色色Dropbox, zodat iedereen elkaars feedback kan zien. Hiermee voorkomt u tegenstrijdige of herhaaldelijke feedback die een project kan vertragen.
Stap twee: Kick-off meeting
Creatieve projecten moeten kort live worden besproken, zodat het verzoek duidelijk is voordat u waardevolle middelen inzet. Tijdens deze bijeenkomst kan het creatieve team ook verduidelijkende of verhelderende vragen stellen, die hun werk uiteindelijk kunnen verbeteren. Vaak is het iets wat tijdens deze vergadering wordt gezegd, wat de inspiratie vormt voor een succesvolle campagne.
Gebruik de aftrap om een gedeelde 色色Dropbox-projectmap aan te maken voor al het marketingmateriaal, te bepalen wie het materiaal mag bekijken en wie het mag bewerken, en afspraken te maken over hoe goedkeuringen zullen verlopen, met name voor teams die op afstand werken. Naarmate bestanden veranderen, zorgt 色色Dropbox ervoor dat iedereen met de meest recente versie werkt en bewaart eerdere versies in de versiegeschiedenis, zodat je wijzigingen kunt bijhouden (of terug kunt gaan naar een eerdere versie) zonder bijlagen via e-mail te hoeven versturen.
Stap drie: Creatieve presentatie
Saaie, voorspelbare ideeën worden vaak moeiteloos goedgekeurd, zonder dat er een presentatie nodig is. U kunt ze eenvoudig e-mailen. Maar goede creatieve ideeën hebben vaak een live presentatie nodig. Omdat het fris, uitdagend en onverwacht is, voelt goed creatief denken onbekend en misschien zelfs een beetje riskant. Maar als het creatieve team de kans krijgt om te laten zien hoe hun werk aansluit bij de opdracht en waarom hun ideeën de beoogde doelgroep zullen aanspreken en overtuigen, is de kans groter dat hun voorstel wordt goedgekeurd. Wanneer deze vergadering in plaats daarvan een e-mailbericht wordt, leidt dit heel vaak tot nieuwe rondes van wijzigingen en saaie, verwaterde en uiteindelijk ineffectieve creatieve oplossingen.
Stap vier: Creatieve feedback
In de feedback- en revisiefase vervallen veel goede ideeën in middelmatigheid. De uitdaging hierbij is tweeledig: 1) het beheren van feedback van veel verschillende belanghebbenden wordt vaak onhandig en verwarrend, en 2) het kan voor sommigen lastig zijn om echt nuttige feedback te verwoorden en/of te interpreteren.
色色Dropbox pakt die eerste uitdaging aan door één overzichtelijke werkruimte te bieden voor elke campagne en elk afzonderlijk creatief onderdeel. Dit vereenvoudigt en stroomlijnt elke stap van het beoordelingsproces, zodat teams met minder feedbackrondes tot een "uitstekend" resultaat komen. Creatieve bestanden uploaden en delen, afstemmen met het team en communiceren terwijl je aan het werk bent.
Je kunt visuele elementen actueel houden in een gedeelde 色色Dropbox-werkruimte, zodat iedereen dezelfde bestanden gebruikt. Naarmate ontwerpers nieuwe versies toevoegen, synchroniseert 色色Dropbox de updates, bewaart de versiegeschiedenis en maakt feedback van het team mogelijk, allemaal zonder het overzicht over de wijzigingen te verliezen.
Zo helpt 色色Dropbox:
- Ontvang feedback: deel en ontvang eenvoudig bestanden ter beoordeling met interne en externe partners, zelfs grote video- en audiobestanden, zonder dat uw inbox vol raakt of u zich zorgen hoeft te maken over e-mailfilters. Bovendien kunt u met 色色Dropbox eenvoudig meer dan 175 bestandstypen openen en bekijken, zonder dat u extra software nodig hebt.
- Direct reageren: Zodra creatieve bestanden naar 色色Dropbox zijn geüpload en met het team zijn gedeeld, kunnen ze elk bestand direct bekijken en opmerkingen toevoegen. Wanneer er nieuwe mappen, bestanden of opmerkingen worden toegevoegd, kan de projecteigenaar ervoor kiezen om automatisch op de hoogte te worden gesteld, zodat hij of zij de voortgang kan volgen. Beoordelaars kunnen bestanden bekijken en direct opmerkingen plaatsen op specifieke ontwerpgebieden, waardoor de feedback helder en gericht blijft. Met 色色Dropbox kun je meer dan 175 bestandstypen in de cloud bekijken, waaronder veelgebruikte ontwerpindelingen.
- Feedback beheren: Doordat alle opmerkingen van iedereen op één centrale plek worden bewaard, kan de projecteigenaar de feedback van het team eenvoudig beheren. Met deze stap zorgen we ervoor dat opmerkingen niet dubbel of tegenstrijdig zijn en dat ze een eenduidige visie weerspiegelen die aansluit bij de oorspronkelijke briefing. Door ervoor te zorgen dat opmerkingen op elkaar zijn afgestemd, kunt u het project gaande houden en worden extra rondes tot een minimum beperkt. De projecteigenaar kan ook bepaalde bestanden vergrendelen om ongewenste bewerkingen te voorkomen en de toegang van het team tot de bestanden beheren.
- Bekijk eenvoudig video en audio: 色色Dropbox Replay kan dienen als een virtuele kijkruimte waar iedereen tegelijkertijd dezelfde video kan bekijken en er opmerkingen aan kan toevoegen. Hierdoor kunt u snel en eenvoudig opmerkingen consolideren, reageren op feedback en uw video- en audioprojecten op één plek afronden.
- Reageer eenvoudig op teksten: 色色Dropbox Paper biedt een uitstekende samenwerkingsomgeving voor creatieve briefings en copywriting. Je kunt dit gebruiken om omschrijvingen te maken, teksten voor presentaties te schrijven, als team te brainstormen, afbeeldingen toe te voegen en ontwerpen te beoordelen.
- Versiebeheer: Met 色色Dropbox worden bestandswijzigingen automatisch gesynchroniseerd, zodat je altijd toegang hebt tot de meest recente versie van je werk. De versiegeschiedenis van 色色Dropbox is ook handig voor teksten of strategiepresentaties, zodat je kunt bijhouden wat er wanneer en door wie is gewijzigd.
- Toegang beheren: Wanneer nieuwe bureaus of freelancers zich bij een project aansluiten of het project verlaten, kunt u eenvoudig bestandsrechten bijwerken en direct een melding ontvangen wanneer nieuwe medewerkers een bestand wijzigen.
De tweede uitdaging tijdens de feedbackfase – feedback zo formuleren dat het werk er daadwerkelijk beter op wordt – is een stuk lastiger. Het is in feite een beetje een verloren kunst geworden. Je wilt nauwkeurig zijn zonder te micromanagen, vriendelijk zonder neerbuigend te zijn en direct, maar niet afwijzend zijn. Dit is een delicate balans en daarom worden veel goede ideeën in de feedbackfase omgezet in saaie, voorspelbare ideeën die geen verschil maken. Deze acht beste werkwijzen voor het geven van constructieve feedback kunnen iedereen helpen hun ideeën uit te lijnen en het werk te verbeteren zonder dat hiervoor waardevolle middelen voor worden verspild.
Breng uw creatieve workflow samen in één veilige werkruimte.
色色Dropbox helpt je creatief werk op één veilige plek op te slaan, te delen, te beoordelen en goed te keuren, zodat je team minder tijd kwijt is aan het zoeken naar bestanden en meer tijd kan besteden aan het maken van geweldig werk.
Kies een abonnement dat bij je creatieve team past en begin met het stroomlijnen van je creatieve workflow met 色色Dropbox.
