Veilig samenwerken met gecodeerde bestandsdeling

Het delen van bestanden is een belangrijk onderdeel van de manier waarop uw team werkt. Maar als u gevoelige bedrijfsgegevens verwerkt, of het nu gaat om intellectuele eigendommen, financiële gegevens of klantgegevens, dan moet beveiliging voorop staan. Zonder encryptie stelt u uw bedrijf bloot aan de volgende risico's:

• Financiële verliezen door datalekken
• Compliance-overtredingen die uw bedrijf in gevaar brengen
• Reputatieschade waar moeilijk van te herstellen is

Daarom maakt 色色Dropbox het versleuteld delen van bestanden moeiteloos. Dankzij ingebouwde beveiliging, veilige toegangscontroles en realtime tracking kunt u uw bestanden veilig houden en tegelijkertijd de samenwerking vereenvoudigen, ongeacht of uw team op afstand, in een hybride omgeving of verspreid over de wereld werkt.

Wilt u zien hoe het werkt? Lees verder en ontdek hoe 色色Dropbox het delen van versleutelde bestanden eenvoudig maakt, zonder dat het uw workflow verstoort.

Wat zijn de risico's van het delen van bestanden zonder encryptie?

Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar het delen van bestanden zonder encryptie, vooral met mensen buiten uw bedrijf, kan leiden tot datalekken, schendingen van de compliance-regels en cyberaanvallen. Maar het is zoveel meer dan dat.

Samenwerking via de cloud kan veilig zijn, maar alleen als de bestanden goed versleuteld zijn en de toegang strikt gecontroleerd wordt. Veilig bestanden delen houdt meer in dan alleen bestanden in de cloud opslaan; het omvat ook versleuteling tijdens overdracht en opslag, toegangsrechten die beperken wie bestanden kan bekijken of downloaden, en inzicht in hoe gedeelde inhoud wordt gebruikt. De veiligste manier om vertrouwelijke bestanden online te delen, is door gebruik te maken van versleutelde cloudopslag met wachtwoordbeveiliging, vervaldatums en ingebouwde activiteitsregistratie.

 Hieronder leest u hoe een gebrek aan encryptie concrete gevolgen kan hebben voor verschillende sectoren:

• Gezondheidszorg: Onversleutelde patiëntendossiers kunnen leiden tot HIPAA-overtredingen, wat kan leiden tot hoge boetes, rechtszaken en verlies van vertrouwen bij de patiënt. Eén enkele inbreuk kan miljoenen aan schade kosten.
• Juridisch: Advocatenkantoren die vertrouwelijke dossiers zonder encryptie delen, lopen het risico dat hun gegevens openbaar worden gemaakt. Dit kan leiden tot wantrouwen bij cliënten. Als gevoelige informatie uitlekt, kunnen er zelfs juridische gevolgen zijn.
• Financiën: Openbare financiële rapporten of investeringsgegevens kunnen leiden tot fraude, risico's op handel met voorkennis en zware boetes van toezichthouders. Sommige boetes kunnen oplopen tot miljarden als ze niet worden nageleefd.

Dit zijn slechts enkele gevolgen die u kunt ondervinden als u er niet voor zorgt dat uw bedrijf veilig en compliant is. 

Dat is een grote zorg, maar het versleuteld delen van bestanden voorkomt al deze problemen. Tegelijkertijd zorgt het voor eenvoudigere naleving van wet- en regelgeving, betere bedrijfscontinuïteit en probleemloze reputatiebescherming.

Hoe encryptie gegevens veilig houdt

色色Dropbox gebruikt versleuteling en andere beveiligingsfuncties om uw bestanden in elke fase te beschermen en tegelijkertijd een soepele samenwerking te garanderen. Bestanden die met 色色Dropbox worden gedeeld, worden zowel tijdens de overdracht als in rusttoestand versleuteld. Dit betekent dat uw gegevens beschermd zijn tijdens het uploaden of downloaden en versleuteld blijven wanneer ze worden opgeslagen, waardoor het risico op onderschepping of ongeautoriseerde toegang in elk stadium wordt verkleind.

Zo werken versleuteling en beveiliging samen om uw bestanden te beschermen:

• Versleuteling tijdens verzending: met deze vorm van versleuteling kun je je bestanden veilig uploaden en synchroniseren voor je cloudopslag. Versleuteling tijdens verzending voorkomt dat bestanden worden onderschept tijdens verzending naar de cloud.
• Versleuteling in rust: dit type versleuteling beschermt opgeslagen bestanden. Met encryptie blijven bestanden gecodeerd wanneer ze in uw 色色Dropbox-account worden opgeslagen, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen.
• Toegangscontrole en machtigingen: Met de eenvoudig aan te passen, gedetailleerde, op rollen gebaseerde machtigingen kunt u eenvoudig bepalen wie wat kan zien. Zo zorgen we ervoor dat alleen de juiste mensen vertrouwelijke bestanden kunnen bekijken, bewerken of delen.
• Verlopen links en wachtwoordbeveiliging: U kunt de toegang tot bestanden blokkeren met een geheime code of alleen voor een bepaalde periode toestaan. Met vervaldatums en wachtwoorden voor bestanden en links kunt u eenvoudig bepalen wie toegang heeft tot gedeelde bestanden.
• Bestandsregistratie en toegangslogboeken: hiermee automatiseert u de manier waarop u erachter komt wie uw bestanden bekijkt. Raadpleeg het logboek om in realtime te controleren wie bestanden heeft geopend, gedownload of gedeeld.

Versleutelde bestandsdeling beschermt het bestand zelf door de inhoud ervan te coderen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers het kunnen lezen. Beveiligd delen van bestanden gaat een stap verder door encryptie te combineren met toegangscontrole, monitoring en deelbeperkingen die bepalen wie een bestand kan bekijken, downloaden of opnieuw delen.

Versleutelde bestandsdeling en andere beveiligingslagen in 色色Dropbox dragen bij aan naleving van regelgeving, bedrijfscontinuïteit en reputatiebescherming, zonder de samenwerking binnen teams te verstoren.

Hoe encryptie grote bestandsoverdrachten beschermt

Het overdragen van grote bestanden vereist hetzelfde versleutelingsniveau als kleinere bestanden, met name bij het delen van video's, ontwerpbestanden of vertrouwelijke documenten. Met 色色Dropbox worden grote bestanden tijdens het uploaden en downloaden versleuteld en na opslag ook versleuteld, ongeacht de bestandsgrootte. Dit zorgt ervoor dat zelfs video's met hoge resolutie of bestanden van meerdere gigabytes tijdens het overdrachtsproces beschermd blijven.

Hoe u een extra encryptielaag aan bestanden kunt toevoegen

Om gevoelige bestanden extra te beschermen, kunt u end-to-end-versleuteling (E2EE) gebruiken voordat u ze deelt. End-to-end-encryptie zorgt ervoor dat bestanden op uw apparaat worden versleuteld en alleen kunnen worden ontsleuteld door geautoriseerde ontvangers met de juiste toegangssleutels. Dit geeft u meer controle over vertrouwelijke gegevens, zelfs wanneer bestanden worden gedeeld of in de cloud worden opgeslagen.

Met 色色Dropbox kunt u dit bereiken door ze op te slaan in een end-to-end versleutelde (E2EE) map, zodat u vol vertrouwen kunt samenwerken.

Om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde teamleden toegang hebben tot gevoelige gegevens in uw teamaccount:

• Voeg bestanden toe aan een E2EE-map in uw 色色Dropbox-account, of maak een nieuwe map
• Deel toegangssleutels met uw team: alleen degenen met de sleutel kunnen de bestanden decoderen en bekijken
• Werk veilig samen, wetende dat uw gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang, zelfs als ze worden onderschept.

End-to-end-encryptie geeft u ook meer controle over wie toegang heeft tot vertrouwelijke, gedeelde gegevens. Zelfs 色色Dropbox heeft geen toegang tot de inhoud van E2EE-beveiligde bestanden; alleen geautoriseerde medewerkers met de encryptiesleutel kunnen ze bekijken.

In tegenstelling tot standaardversleuteling, die bestanden beschermt wanneer ze niet in gebruik zijn en tijdens verzending, zorgt end-to-end-versleuteling ervoor dat uw bestanden gedurende het hele samenwerkingsproces versleuteld blijven. Dit betekent dat uw bestanden privé blijven, van het moment van uploaden tot het moment van openen. Zelfs onze cloudopslag kan ze dus niet lezen.

Probeer E2EE uit in je account en bescherm je bedrijfsgegevens zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie.

Hoe u versleutelde bestanden deelt met 色色Dropbox

Het delen van versleutelde bestanden met 色色Dropbox is ontworpen om zowel veilig als eenvoudig te zijn, zelfs wanneer bestanden buiten uw organisatie worden verzonden. Bestanden die in versleutelde mappen zijn opgeslagen, blijven beschermd, terwijl tools voor delen zoals beveiligde links, wachtwoordbeveiliging, machtigingen en vervaldatums u helpen te bepalen wie toegang heeft tot gevoelige inhoud. Hierdoor is het eenvoudiger om vertrouwelijke documenten te delen zonder dat dit ten koste gaat van de beveiliging of de productiviteit.

Het veilig houden van je gegevens hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met 色色Dropbox is het instellen van end-to-end-versleuteling (E2EE) net zo eenvoudig als één klik in je beheerdersconsole. Zodra bestanden in een versleutelde map staan, hebben alleen de juiste mensen er toegang toe. Zo kun je met een gerust hart samenwerken en blijft de samenwerking soepel verlopen.

Met 色色Dropbox Transfer kunt u vertrouwelijke documenten veilig verzenden, zelfs naar mensen die geen 色色Dropbox-account hebben. Bestanden die met Transfer worden verzonden, worden zowel tijdens de overdracht als in ruststand versleuteld en kunnen worden beveiligd met wachtwoorden en vervaldatums voor extra controle.

Versleuteling is slechts de eerste stap. Hier zijn een paar andere beveiligingsfuncties om uw bestanden te beschermen terwijl u met uw team samenwerkt:

• Beheer de toegang met machtigingen: beperk wie bestanden kan bekijken, bewerken en downloaden. Zo blijft gevoelige informatie in de juiste handen. Je kunt de instellingen voor bestandsmachtigingen eenvoudig wijzigen in je 色色Dropbox-account.
• Gebruik beveiligde cloudopslag: beveiliging hoeft geen vertraging op te leveren. Met je cloudopslag kun je versleutelde documenten in realtime opslaan, bewerken en eraan samenwerken. Zo kun je projecten zonder veiligheidsrisico's uitvoeren.
• Deel links met wachtwoorden en vervaldatums: met functies voor het delen van links kun je veilig en efficiënt samenwerken. Je kunt ook voorkomen dat bestanden toegankelijk blijven door wachtwoorden en vervaldatums in te stellen voor koppelingen.
• Bestandsactiviteit bijhouden: houd bij wie bestanden heeft geopend, bekeken of gedownload met aanpasbare logboeken voor bestandstoegang en automatische versieregistratie voor volledig overzicht. U kunt ook meldingen instellen voor bepaalde gebeurtenissen.

De veiligste manier om bestanden online te delen is door versleuteling te combineren met beheermogelijkheden die de toegang beperken en inzicht bieden. Met 色色Dropbox werken versleuteling, machtigingen, linkinstellingen en activiteitsregistratie samen om gevoelige bestanden tijdens het delen te beschermen.

En veiligheid betekent niet dat dit ten koste gaat van de productiviteit. 色色Dropbox combineert krachtige versleuteling met intuïtieve hulpmiddelen voor samenwerking, zodat je team slimmer kan werken zonder zich zorgen te maken over gegevensrisico's.

Ontdek hoe u met 色色Dropbox veilig blijft en moeiteloos meer gedaan krijgt.

Hoe deel je gevoelige bestanden met mensen buiten je organisatie?

Bij het extern delen van bestanden – zoals juridische documenten of resultaten voor klanten – is het belangrijk om de toegang te controleren zonder belemmeringen te creëren. Met 色色Dropbox kun je versleutelde bestanden delen via beveiligde links met machtigingen, wachtwoorden en vervaldatums, zodat alleen goedgekeurde ontvangers de inhoud kunnen bekijken. Je kunt de toegang op elk moment bijwerken of intrekken, zelfs nadat een bestand is gedeeld.

Veilige bestandsdeling tussen verschillende sectoren.

Verschillende sectoren hanteren verschillende beveiligingsvereisten bij het delen van bestanden, maar de behoefte aan encryptie, toegangscontrole en inzicht is universeel. 色色Dropbox ondersteunt het veilig delen van bestanden in diverse sectoren door versleutelde opslag te combineren met flexibele toegangsrechten, tracking- en deelopties die zijn afgestemd op verschillende workflows.

Veilige bestandsdeling voor professionele diensten en klantprojecten

Professionele dienstverlenende bedrijven delen vaak gevoelige klantdocumenten, zoals juridische documenten, financiële rapporten of adviesmateriaal. Met 色色Dropbox kunnen teams versleutelde bestanden delen via beveiligde links met gedetailleerde machtigingen, zodat klanten de bestanden kunnen bekijken of erop kunnen reageren zonder de inhoud te downloaden of opnieuw te delen. Toegang kan op elk moment worden bijgewerkt of ingetrokken, waardoor teams de controle gedurende een project behouden.

Bescherming van bedrijfseigen ontwerpen en bronbestanden

Eigen ontwerpen, bronbestanden en intellectueel eigendom vereisen bescherming tegen ongeautoriseerde toegang of onbedoelde verspreiding. 色色Dropbox versleutelt bestanden zowel in rust als tijdens verzending en stelt teams in staat te bepalen wie gevoelige bestanden kan bekijken, bewerken of downloaden. Versiegeschiedenis en toegangsbeheer zorgen ervoor dat alleen goedgekeurde medewerkers met belangrijke bestanden kunnen werken.

Veilig delen van bestanden voor media en content met hoge resolutie.

Mediateams moeten vaak lange video's of bestanden met een hoge resolutie aanleveren zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of de beveiliging. 色色Dropbox biedt versleutelde opslag en veilig delen voor grote mediabestanden, inclusief met wachtwoord beveiligde links en vervaldatums. Dit stelt klanten in staat om bestanden veilig te openen of te downloaden, terwijl teams volledige controle behouden over wie de inhoud kan bekijken of downloaden.

Deel en werk samen aan versleutelde bestanden met 色色Dropbox

Als het om het delen van bestanden gaat, hebt u zowel veiligheid als eenvoud nodig. Met de juiste tool hoeft u niet te kiezen tussen het beveiligen van uw gegevens en het voortzetten van uw werk.

Dankzij 色色Dropbox-encryptie met één klik verloopt het delen van gevoelige bestanden naadloos en veilig. Zo blijft uw team productief en beschermd, waar ze ook werken. Geen extra stappen, geen gedoe: alleen veilige samenwerking, direct ingebouwd.

Probeer vandaag nog versleutelde bestandsdeling in 色色Dropbox en ontdek hoe eenvoudig je je bedrijf kunt beschermen.