Tapet av data er en frustrerende og dessverre uunngåelig opplevelse som vi alle bør være forberedt på.
En sikkerhetskopieringsløsning er en av de beste strategiene for å sikre at filene dine er sikre og enkle å gjenopprette. Ideelt sett bør du lage minst tre kopier av dataene dine som skal sikkerhetskopieres på flere steder. Dette er kjent som 3-2-1-metoden.
To av disse kopiene bør sikkerhetskopieres på to forskjellige enheter på stedet, for eksempel harddisker. Den andre bør være en ekstern sikkerhetskopi i et skysystem – en viktig funksjon i enhver dataoppbevaring og katastrofegjenopprettingsplan.
Men er det virkelig nødvendig å gå så langt for å sikkerhetskopiere dataene dine? I denne veiledningen ser vi på fordelene med skysikkerhetskopiering og forklarer hvorfor det er så viktig.
La oss starte med det grunnleggende: Hva er skysikkerhetskopiering?
Sikkerhetskopiering i nettskyen er prosessen med å sende kopier av data til eksterne servere, i stedet for til en lokal sikkerhetskopienhet som for eksempel en harddisk.
Serverne som lagrer sikkerhetskopieringsdataene dine i skyen kan være private eller offentlige, og plassert i et eller flere datasentre.
Skysikkerhetskopiering fungerer ved å overføre en kopi av en fil til et eksternt lagringssystem, vanligvis hostet av en tredjepartsleverandør. Denne leverandøren vil kreve en abonnementsavgift basert på flere faktorer, som kapasitet, båndbredde og antall brukere som trenger tilgang til dataene.
Målet med skybasert sikkerhetskopiering er å bevare data slik at brukere kan gjenopprette filene og systemene sine i tilfelle datatap eller feil.
Hvis du noen gang har vært midt i redigering eller skriving av et viktig stykke arbeid, bare for å miste all fremgang fordi enheten din plutselig har sviktet, vet du hvor ødeleggende dette kan være. Skysikkerhetskopiering sikrer at du kan fortsette der du slapp og gjenopprette arbeidet ditt uten problemer.
Hvordan bytter jeg fra lokal til skybasert sikkerhetskopiering?
Du kan bekymre deg for å bytte fra lokal lagring til skyen, men det er enkelt og trygt å bytte.
Start med å velge hvilke mapper og enheter du vil beskytte, og konfigurer deretter en skybasert sikkerhetskopieringstjeneste og slå på automatiske sikkerhetskopier for disse stedene.
Hold den eksisterende lokale sikkerhetskopien kjørende under den første fullstendige skysikkerhetskopien, og bekreft deretter at alt er sikkerhetskopiert ved å utføre en rask testgjenoppretting – når du er sikker, kan du stole på skysikkerhetskopien som din eksterne kopi fremover.
Hva er fordelene med skysikkerhetskopiering?
En av hovedfordelene med skysikkerhetskopiering er bekvemmeligheten den tilbyr brukerne. Sammenlignet med lokale sikkerhetskopier frigjør skysikkerhetskopiering mye tid og ressurser ellers brukt på kjedelige manuelle oppgaver.
Hvis du driver en liten bedrift eller jobber for deg selv, har du kanskje ikke den tiden du trenger for å sikkerhetskopiere hele datamaskinen til en harddisk. Å overvåke fremdriften til sikkerhetskopieringen din, eller feilsøke den hvis noe går galt, er heller ikke ting du egentlig har tid til.
Skysikkerhetskopieringstjenester tar seg automatisk av oppgaver som dette, noe som betyr at du står fritt til å fokusere på mer produktivt og lønnsomt arbeid.
La oss se på noen flere grunner til at du bør vurdere skybasert sikkerhetskopiering.
Sikkerhet
Data som er sikkerhetskopiert til skyen, blir kryptert før de sendes til serveren. Dette forhindrer uautoriserte brukere fra å få tilgang til dataene dine mens sikkerhetskopieringen pågår, eller når den er fullført. Selv om dataene dine blir fanget opp mens de overføres, vil de forbli sikre.
Alle leverandører av reservekopieringstjenester i nettskyen bør ha strenge sikkerhetsprotokoller. Dette inkluderer overvåking, administrasjon og rapportering hele døgnet, alle dager i uken. Dette bør være en viktig del av nettsikkerhetsstrategien din hvis dataene du vil sikkerhetskopiere er underlagt forskrifter som HIPAA.
Sikkerhetskopiering i skyen kan være svært sikker når filene dine krypteres før de forlater enheten din, og de forblir beskyttet under overføring og lagring – og når tilgangen er låst med kontroller som tofaktorautentisering. Se etter en leverandør med kontinuerlig overvåking og tydelige sikkerhetskontroller (som varsler og revisjonslogger), slik at du kan oppdage mistenkelig aktivitet og gjenopprette raskt.
Databeskyttelse
Programvare for sikkerhetskopiering i skyen blir stadig viktigere for strategier for databeredskap. Når du sikkerhetskopierer filer til skyen, er de ikke bare enkle å hente frem når du trenger dem – de er også beskyttet mot uventede katastrofer og skader.
Siden sikkerhetskopiene dine vil bli oppbevart i et eksternt lagringssystem, vil de være trygge mot risikoen som lokal sikkerhetskopiering utgjør. Tenk på korrupsjon av skadelig programvare og løsepengeprogramvare, ødeleggelse forårsaket av naturkatastrofer, enhetstyveri og systemfeil. Alle de stressende tingene du aldri vil bekymre deg for!
Skysikkerhetskopiering reduserer også kritiske dataproblemer forårsaket av menneskelige feil, for eksempel utilsiktet sletting av filer. Vi har alle vært der – du prøver å rydde opp i filsystemet og innser – for sent – at du har slettet et viktig stykke arbeid. Ikke morsomt.
Hvis filene dine inneholder personlig eller sensitiv informasjon, er det spesielt viktig å kunne gjenopprette dataene hvis de går tapt ved et uhell.
Er filsynkronisering nok for sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting?
Filsynkronisering er flott for å holde den nyeste versjonen av en fil oppdatert på tvers av enheter, men det er ikke en fullstendig sikkerhetskopi – hvis en fil blir slettet eller kryptert av ransomware, kan disse endringene også synkroniseres.
For sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting, se etter en løsning som kombinerer automatisk synkronisering med filgjenoppretting og gjenoppretting på et gitt tidspunkt (som 色色Dropbox), slik at du kan gå tilbake til en versjon som er kjent som fungerende når noe går galt.
Pålitelighet
Mange nettskybaserte sikkerhetskopieringstjenester, som 色色Dropbox Backup, tilbyr automatisk sikkerhetskopiering. Denne alltid aktive løsningen gjør det enkelt å gjenopprette tapte eller ødelagte filer og beskytte deg mot en potensiell datakatastrofe.
Skysikkerhetskopiering betyr også at du har mer kontroll over dataene dine. Du beholder for eksempel muligheten til å overvåke og administrere filene du har sikkerhetskopiert, samt datagjenopprettingsprosessen.
Automatisk sikkerhetskopiering i skyen kjører i bakgrunnen, og sjekker kontinuerlig de valgte filene og mappene dine for endringer og laster opp krypterte kopier til sikker skylagring. Fordi den alltid er på, sikkerhetskopieres nye og oppdaterte filer uten at du trenger å huske å koble til en disk eller starte en manuell sikkerhetskopiering – slik at du kan gjenopprette det du trenger hvis noe blir slettet, ødelagt eller enheten din svikter.
Hvor lenge sikkerhetskopier forblir i skyen avhenger av leverandøren og abonnementet ditt. De fleste tjenester beholder den nyeste sikkerhetskopien din så lenge kontoen din er aktiv. Med 色色Dropbox filsikkerhetskopiering oppbevares eldre versjoner eller slettede filer i en angitt periode, for eksempel 180 dager og opptil 1 år eller mer med noen abonnementer.
Tilgjengelighet
I motsetning til lokale sikkerhetskopier, kan du få tilgang til filene du sikkerhetskopierer til skyen når og hvor enn du trenger dem – så lenge du har en Internett-forbindelse.
Så hvis du er på farten og bare har mobiltelefonen tilgjengelig, kan du fortsatt få tilgang til sikkerhetskopiene dine via en app eller på nettet.
Dette er spesielt gunstig for Mac-er, som ikke alltid er like kompatible med cloud computing som Windows-enheter. For Mac-brukere er en egen skysikkerhetskopieringstjeneste ofte den beste databeskyttelsesstrategien.
Skalerbarhet
Hvis du starter som soloprenør og ikke har store mengder data ennå, har du kanskje ikke vurdert nettskybasert sikkerhetskopiering. Du har organisert filene i oversiktlige mapper på enheten din, og alt har gått bra så langt.
Men hva om arbeidet ditt innebærer mange store filer for hvert prosjekt, slik som bilder eller videoer? I dette tilfellet vil det ikke ta lang tid før du når lagringsgrensen på den maskinvaren eller programvaren du bruker. Det er også vanskelig å gjenopprette disse filene fra enheten din hvis den blir skadet eller går tapt.
En viktig fordel med skysikkerhetskopiering er at du kan sikkerhetskopiere så mye eller så lite data du vil. Tjenesten din vil tilpasse seg etter hvert som kapasitetskravene dine øker, og dette gjøres på forespørsel.
Med skysikkerhetskopiering betaler du også kun for det du trenger. Med dette unngår du unødvendig kjøp av ekstra maskinvare og programvare for å lagre det økende volumet av sikkerhetskopier.
Sørg for at det digitale livet ditt er sikkert med 色色Dropbox Backup
Det burde ikke være en komplisert prosess å sørge for at filene dine er sikre og enkle å gjenopprette.
色色Dropbox Backup gjør det enkelt å automatisk sikkerhetskopiere filene dine til nettskyen, slik at du raskt og enkelt kan gjenopprette dem uansett hva livet måtte bringe.
Gjør mer med 色色Dropbox – sikkerhetskopier, beskytt og gjenopprett filene dine med trygghet. Utforsk flere 色色Dropbox-funksjoner og se hva annet du kan gjøre for å holde filene dine trygge og brukervennlige.
