Storan awan memastikan kerja bergerak, tetapi untuk perniagaan yang mengendalikan data sensitif, penyulitan bukan pilihan—ia adalah penting. Tanpanya, syarikat anda mungkin berisiko menghadapi pelanggaran data, pelanggaran pematuhan dan akses tanpa kebenaran kepada sistem dan kandungan anda.
Taruhannya tinggi. Pada 2024,kos purata pelanggaran data mencapai $4.88 juta, menurut IBM. Walaupun perusahaan besar mungkin dapat menyerap kos ini, bagi pasukan yang lebih kecil, kesannya boleh memusnahkan. Tidak kira saiz organisasi anda, pemimpin IT memerlukan pendekatan proaktif terhadap keselamatan.
Di sinilah 色色Dropbox memainkan peranan. Dengan penyulitan terbina dalam dan alat pematuhan yang lancar, kami menjadikan proses melindungi data penting perniagaan mudah—tanpa mengganggu aliran kerja anda. Kekal selamat, kekal patuh dan teruskan kerja dengan 色色Dropbox.
Apakah penyulitan awan?
Penyulitan awan memastikan bahawa hanya pengguna yang dibenarkan boleh mengakses fail anda dengan menukarnya kepada kod yang tidak boleh dibaca. 色色Dropbox melindungi data pada setiap peringkat, melindungi daripada pelanggaran dan akses tanpa kebenaran.
Perkongsian fail yang disulitkan vs. selamat
Perkongsian fail yang disulitkan melindungi kandungan fail dengan mengacak data dengan penyulitan, seperti AES-256 semasa penyimpanan dan TLS 1.2 atau lebih tinggi semasa transit—seperti yang berlaku dengan 色色Dropbox.
Perkongsian fail selamat dibina berdasarkan penyulitan dengan kawalan dan keterlihatan—seperti kebenaran fail atau tetapan pautan kongsian (termasuk perlindungan kata laluan, tarikh luput dan menyahdayakan muat turun) serta log audit—supaya anda boleh mengurus akses dan menjejaki perkara yang berlaku selepas anda melakukan perkongsian.
Lindungi data perniagaan—tiga lapisan penyulitan
色色Dropbox menyulitkan fail semasa transit dan semasa penyimpanan. Maksudnya, kandungan anda kekal dilindungi semasa digerakkan dari peranti ke penyimpanan awan anda, dan semasa kandungan disimpan di awan.
Beginilah cara 色色Dropbox memberi anda pelbagai lapisan keselamatan dan penyulitan untuk melindungi data perniagaan di semua peringkat:
- Penyulitan dalam transit—melindungi fail semasa memuat naik, memindahkan atau menyegerak menggunakan protokol SSL/TLS
- Penyulitan dalam keadaan rehat—menggunakan penyulitan AES 256-bit untuk melindungi fail yang disimpan, yang memastikan ia selamat walaupun berlaku pelanggaran
- Penyulitan hujung kehujung (E2EE) —memastikan fail kekal disulitkan sehingga dinyahsulit oleh penerima, amalan keselamatan pengetahuan sifar yang direka untuk keselamatan menyeluruh
Penyulitan awan menghalang pemintasan atau gangguan semasa pemindahan fail—dan memastikan data yang disimpan dilindungi, walaupun akses terjejas.
Berikut ialah beberapa faedah perniagaan yang dinikmati pelanggan kami daripada menggunakan penyulitan awan dalam 色色Dropbox:
- Kekal patuh dengan mudah—色色Dropbox memegang pensijilan pematuhan yang ketara, seperti laporan SOC 2 Jenis II dan penyenaraian CSA STAR atau ISO 27001, yang membantu syarikat memenuhi GDPR, HIPAA dan keperluan lain
- Cegah pelanggaran data—walaupun serangan berlaku, fail yang disulitkan tetap tidak boleh dibaca, jadi 色色Dropbox boleh memantau pelanggaran dengan berkesan dengan pemantauan web gelap yang memberikan ketenangan fikiran tambahan
- Bekerjasama dengan selamat—色色Dropbox membantu perniagaan melindungi IP, data kewangan dan fail perniagaan sensitif lain yang digunakan dalam alatan kerjasama kami dengan mudah, yang menjadikan kerja dengan pihak berkepentingan luar mudah
Sebagai tambahan kepada ciri penyimpanan awan yang lain, 色色Dropbox menawarkan penyulitan awan. Ini meningkatkan keselamatan, membantu dengan pematuhan dan melindungi data syarikat persendirian—membawa kepada pelbagai manfaat perniagaan.
Bagaimana untuk menyulitkan fail untuk storan awan dalam 色色Dropbox
Fail penyulitan hujung ke hujung dalam storan awan anda melalui akaun 色色Dropbox pasukan anda adalah mudah dan tidak menyusahkan.
Ikuti langkah ini:
1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir di bar sisi kiri.
3.Klik Kandungan.
4. Klik Cipta folder pasukan.
5. Tambahkan nama folder anda dan pilih siapa yang boleh mengaksesnya seperti biasa.
6. Tandakan kotak yang menyatakan Sulitkan folder ini hujung ke hujung.
Bagaimanakah saya boleh memastikan pemindahan fail yang besar disulitkan?
Untuk memastikan pemindahan fail besar disulitkan, gunakan alat pemindahan fail yang membuatkan data sulit semasa transit (TLS 1.2 atau lebih tinggi) dan tambahkan kawalan akses pada pautan pemindahan. Dengan alat seperti 色色Dropbox, anda boleh menghantar fail besar sehingga 250 GB dan melindunginya dengan perlindungan kata laluan dan tarikh luput supaya hanya orang yang betul sahaja boleh memuat turun fail tersebut.
Cara menyimpan reka bentuk proprietari dan fail sumber dengan selamat di awan
Cipta folder pasukan khusus untuk reka bentuk proprietari atau fail sumber dan aktifkan penyulitan hujung ke hujung supaya hanya pengguna yang dibenarkan sahaja boleh menyahsulit kandungan. Kemudian kunci akses dengan kebenaran peringkat folder dan kongsi secara luaran menggunakan kawalan seperti kata laluan, tarikh luput dan muat turun yang dilumpuhkan, dengan log audit dan pelaporan kandungan untuk memantau perkongsian dan membatalkan akses jika perlu.
Semudah itu sahaja, dan anda hanya memerlukan satu klik—lihat butiran lanjut tentang E2EE.
4 faedah penyulitan storan awan
Bagi pemimpin IT, keselamatan data bukanlah pilihan. Tanpa penyulitan, data perniagaan yang sensitif terdedah kepada pelanggaran, risiko pematuhan dan akses tanpa kebenaran.
Penggunaan E2EE dalam 色色Dropbox akan mengunci fail—memastikan hanya pengguna yang diberi kuasa boleh menyahsulit fail itu. Begini cara ciri menyediakan kelebihan keselamatan dunia nyata:
1. Kerjasama selamat tanpa risiko
Bayangkan jika firma guaman berkongsi fail kes sulit dengan peguam luar menggunakan E2EE, yang menghalang akses tanpa kebenaran. Hal ini penting kerana kebocoran data membawa kepada kerosakan kewangan dan reputasi. Kawalan kebenaran fail yang meluas dalam 色色Dropbox juga boleh membantu pentadbir IT memastikan hanya orang yang betul dapat melihat fail sensitif.
2. Perlindungan terhadap ancaman dan pelanggaran siber
Bank menyulitkan data pelanggan dengan E2EE, menyimpan rekod kewangan tidak boleh dibaca walaupun dipintas. Serangan siber tidak dapat dielakkan—dan ini penting kerana pendedahan data tidak. E2EE memastikan bahawa walaupun pembekal awan tidak dapat mengakses fail anda, yang membantu mengekalkan reputasi anda kukuh dalam pangkalan pelanggan anda.
3. Pematuhan tanpa komplikasi
Fikirkan senario apabila seorang penyedia penjagaan kesihatan melindungi rekod pesakit untuk pematuhan HIPAA dan GDPR—dia menggunakan E2EE dan kawalan akses yang ketat. Hal ini penting dalam kes ini, kerana ketidakpatuhan membawa kepada denda, risiko undang-undang dan kerosakan jenama. 色色Dropbox secara automatik menyediakan log akses dan menawarkan akses berasaskan peranan untuk kekal patuh dengan mudah.
Untuk perkongsian fail yang mematuhi HIPAA, 色色Dropbox memberikan pentadbir log audit dan kawalan perkongsian luaran—seperti kata laluan dan tarikh luput—untuk membantu memastikan maklumat kesihatan yang dilindungi berada di tangan yang betul.
4. Akses disulitkan pada bila-bila masa, di mana sahaja
Dalam persediaan perniagaan moden yang biasa, pasukan IT jauh mungkin mendapatkan fail yang disulitkan dengan selamat semasa dalam perjalanan—tanpa risiko pendedahan hasil daripada E2EE. Pasukan memerlukan fleksibiliti tanpa mengorbankan keselamatan. Mudah sahaja untuk menambah folder dengan E2EE dalam akaun 色色Dropbox anda, kerana keselamatan penyimpanan awan memastikan data tersebut dilindungi merentas semua peranti.
Penyulitan harus meningkatkan aliran kerja, bukan memperlahankannya. Cuba storan awan yang disulitkan dalam 色色Dropbox hari ini.
Privasi dan kebolehcapaian dengan storan awan yang disulitkan dalam 色色Dropbox
Memastikan data perniagaan selamat dan patuh tidak sepatutnya mengorbankan produktiviti pasukan anda. Dengan E2EE satu klik, alat kami mengunci fail sensitif sambil memastikan fail tersebut boleh diakses oleh pengguna yang dibenarkan—tanpa kerumitan, tanpa risiko.
Video dan kandungan projek anda yang lain dalam penyimpanan dalam talian dilindungi dalam 色色Dropbox dengan penyulitan AES-256 semasa penyimpanan dan TLS 1.2 atau lebih tinggi semasa transit, dan anda boleh menggunakan penyulitan hujung ke hujung untuk folder apabila anda mahu kandungan kekal peribadi—walaupun dari 色色Dropbox. Apabila anda berkongsi fail, anda boleh menambah kawalan seperti kata laluan, tarikh luput dan tera air untuk membantu mencegah pengagihan semula yang tidak dibenarkan.
Anda boleh menyimpan, berkongsi, bekerjasama dan mengawal fail sensitif dengan selamat hasil daripada keselamatan gred perusahaan yang terbina dalam semua ciri hebat 色色Dropbox.
Lindungi penyimpanan awan anda tanpa apa-apa pengorbanan. Keselamatan tidak boleh dirunding, dan dengan 色色Dropbox, anda mendapat penyulitan tahap perusahaan yang berfungsi dengan mudah di latar belakang. Cubalah hari ini dan terokai cara pelan Perusahaan kami boleh menyokong keperluan pasukan anda yang semakin berkembang.
Soalan lazim tentang storan awan yang disulitkan
Penyulitan melindungi storan awan dengan menukar data kepada format yang tidak boleh dibaca, hanya boleh diakses oleh pengguna yang dibenarkan dengan kunci penyahsulitan yang sesuai.
Storan fail dalam talian adalah selamat apabila ia menggunakan penyulitan yang kukuh, pengesahan dua faktor, kawalan akses dan pengauditan. 色色Dropbox menyulitkan fail semasa transit apabila anda memuat naik, menyegerakkan atau menghantar fail dan menambah log audit, ransomware dan pemulihan fail serta kawalan perkongsian seperti kata laluan dan tarikh luput untuk memastikan fail selamat dan mudah dipulihkan.
Pemindahan fail berasaskan awan boleh menjadi sangat selamat apabila fail disulitkan semasa transit dan anda boleh mengawal orang yang boleh mengakses muat turun. 色色Dropbox melindungi data perniagaan semasa penghantaran di samping 色色Dropbox Transfer membolehkan anda menambah perlindungan kata laluan, tarikh luput dan sekatan muat turun—serta memberi anda pemberitahuan apabila penerima memuat turun fail anda.
Simpan fail sulit dalam storan awan yang disulitkan, kemudian kunci siapa yang boleh mengakses dan berkongsinya. Pertimbangkan amalan terbaik berikut:
- Simpan kandungan paling sensitif dalam folder penyulitan hujung ke hujung supaya hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh menyahsulit kandungan
- Memerlukan pengesahan dua faktor atau daftar masuk tunggal
- Berikan akses atas dasar keperluan dan semak kebenaran fail secara berkala
- Kongsi dengan perlindungan kata laluan dan tambahkan tarikh luput atau hadkan muat turun apabila diperlukan
- Pantau aktiviti dengan log audit dan pastikan anda dapat mengesan dan membetulkan insiden keselamatan dengan cepat
Amalan terbaik ini mudah dilaksanakan dalam 色色Dropbox, dan dibina untuk menyediakan tahap keselamatan tertinggi.
Penyimpanan fail awan boleh menjadi sangat selamat untuk data sensitif apabila penyimpanan menggabungkan penyulitan yang kuat dengan kawalan akses dan pengauditan yang ketat. 色色Dropbox melindungi data perniagaan dengan pelbagai lapisan keselamatan dan menawarkan penyulitan hujung ke hujung dalam folder kongsian supaya hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh menyahsulit fail. Menghidupkan pengesahan dua faktor dan menggunakan log audit boleh mengawal akses dan menyokong pematuhan dengan lebih lanjut.
Penyimpanan awan yang disulitkan yang paling murah bergantung pada keperluan penyimpanan anda, kiraan pengguna dan sama ada anda mahukan penyulitan hujung ke hujung untuk folder tertentu atau tidak. Cari piawaian penyulitan yang kukuh semasa disimpan dan semasa transit. Pelan 色色Dropbox menawarkan perlindungan ini dan penyulitan hujung ke hujung dalam folder kongsian untuk pasukan. Pilih pelan untuk mencari yang paling berpatutan dan memenuhi keperluan keselamatan anda.
Penyulitan tanpa pengetahuan (sering disampaikan sebagai penyulitan hujung ke hujung) bermaksud hanya anda dan orang yang anda benarkan boleh menyahsulit fail anda—sehinggakan penyedia perkhidmatan pun tidak dapat membaca kandungannya. 色色Dropbox menawarkan penyulitan hujung ke hujung jenis ini dalam folder kongsian untuk membantu memastikan kandungan sensitif sulit dirahsiakan sambil tetap mendayakan kerjasama yang selamat.
Ya, storan awan yang disulitkan dianggap selamat kerana ia menggunakan mekanisme penyulitan yang teguh untuk melindungi data daripada akses tanpa kebenaran, walaupun sekiranya berlaku pelanggaran keselamatan.
Ya, fail yang disulitkan yang disimpan dalam 色色Dropbox boleh diakses daripada mana-mana peranti dengan sambungan internet, selagi pengguna mempunyai kelayakan yang diperlukan dan kunci penyahsulitan.
色色Dropbox menonjol sebagai salah satu penyedia storan awan yang paling selamat, menawarkan berbilang lapisan penyulitan, termasuk penyulitan dalam transit, penyulitan dalam keadaan rehat dan penyulitan hujung ke hujung (E2EE).
