データの喪失はストレスでしかありませんが、誰にでも起こりうることであり、あらかじめ備えておく必要があります。
ファイルを保護し、また簡単に復元できるようにするための最良の戦略は、データ バックアップ ソリューションを採用することです。データのコピーを少なくとも 3 つ作成し、複数の場所にバックアップするのが理想的です。これは 3-2-1 ルールとして知られています。
3 つのコピーのうち 2 つは、ハード ドライブなど、2 つの異なるオンサイト デバイスにバックアップすることが推奨されます。残りの 1 つはオフサイト、つまりクラウド システムにバックアップすべきです。クラウド システムはデータ保持や災害復旧計画において不可欠な機能です。
しかし、そのような冗長なデータ バックアップが本当に必要でしょうか？このガイドでは、クラウド バックアップのメリットを紹介するとともに、その重要性について説明します。
まずは基本から：クラウド バックアップとは？
クラウド バックアップとは、データのコピーをハード ドライブなどのローカルのバックアップ デバイスではなくオフサイトのサーバーに送信するプロセスのことです。
クラウド バックアップ データを保存するサーバーは、プライベートでもパブリックでも構いません。また、1 つのデータ センター内か複数のデータ センター内かも問いません。
ファイルのコピーをリモートのストレージ システム（一般的にはサードパーティのプロバイダがホストしているもの）に送信すれば、クラウド バックアップとなるわけです。そして、そのプロバイダが、容量や帯域幅、データへのアクセスが必要なユーザー数などの複数の要素に基づいてサブスクリプション料金を請求します。
クラウド バックアップの目的は、データの喪失や障害が発生した際にユーザーがファイルやシステムを復元できるようにデータを保存することです。
重要なビジネス用ファイルの編集中や記述中に突然、デバイスに障害が発生した場合、進行中の作業はすべて失われてしまいます。それがどれほど悲惨な出来事かはすでにご存じでしょう。クラウド バックアップにより、中断したところから再開し、問題なくビジネス用ファイルを復元できます。
ローカル バックアップからクラウド バックアップに切り替えるにはどうすればよいですか？
ローカル ストレージからクラウドへの切り替えは、シンプルかつ安全に実行できます。
まず、保護するフォルダとデバイスを選び、クラウド バックアップ サービスを設定して、選んだ場所に対する自動バックアップを有効にします。
クラウドへの完全バックアップを初めて実行する場合は、既存のローカル バックアップも有効のままにしておきます。その後、簡単なテスト復元を行い、すべてのデータが正しくバックアップされていることを確認します。問題がないことを確認できたら、今後はクラウド バックアップを信頼できるサイト外のコピーとして利用できるようになります。
クラウド バックアップのメリットとは？
クラウド バックアップの主なメリットの 1 つは、ユーザーにとっての利便性です。ローカル バックアップに伴う面倒な手作業が減り、多くの時間やリソースが解放されます。
小規模の企業やビジネスの場合は、パソコン内のすべてをハード ドライブにバックアップしている時間はないかもしれません。また、バックアップの進捗の確認や、問題発生時のトラブルシューティングなどの時間もないでしょう。
クラウド バックアップ サービスなら、そのようなタスクを自動的に実行してくれます。つまり、生産的な作業や収益の向上につながる取り組みに集中できる時間が生まれます。
その他にも、クラウド バックアップを検討すべき理由があります。
セキュリティ
クラウドにバックアップされるデータは、サーバーに送信される前に暗号化されます。これにより、バックアップの進行中や完了後に、認証されていないユーザーがデータにアクセスするのを防ぐことができます。万が一、転送中にデータが傍受された場合でも、データの安全は保たれます。
クラウド バックアップのサービス プロバイダについては、厳重なセキュリティ体制を備えているかどうかを検討することが推奨されます。具体的には、24 時間の監視、管理機能やレポート機能などです。これらは、バックアップするデータが HIPAA などの規制の対象になる場合、サイバーセキュリティ戦略の一環として不可欠なものとなります。
クラウド バックアップは、ファイルのデバイスからの送信前に暗号化を行い、移動中およびストレージ内のファイルを保護することで非常に高い安全性を持たせることができます。また、2 要素認証などの管理方法でアクセスを防護することも有効です。常時監視や明確なセキュリティ管理機能（アラートや監査ログなど）を備えたプロバイダを選ぶことで、不審なアクティビティをすばやく検出し、復旧も迅速に行うことができます。
データ保護
クラウド バックアップ ソフトウェアは、データの緊急対応戦略にとってますます重要なものとなっています。ファイルをクラウドにバックアップすれば、必要なときにいつでも簡単に取得できるだけでなく、予期せぬ災害や損害からも保護されます。
バックアップはリモートのストレージ システムに保存されるため、ローカルでのバックアップに伴うリスクはありません。マルウェアやランサムウェアによる侵害、自然災害による破損、デバイスの盗難、システム障害など、ストレスとなる要因について心配する必要はありません。
また、クラウド バックアップは、ファイルを誤って削除してしまうなどの人為的エラーによって発生する重大な問題も軽減できます。これまで、ファイルを整理した後になって、重要なビジネス ファイルの削除に気づいたこともあったのではないでしょうか。これは取り返しのつかない事態です。
ファイルに個人情報や機密情報が含まれているなら、誤って削除した場合にそのデータを復元できることが非常に重要です。
バックアップと災害復旧は、ファイルの同期だけで十分でしょうか？
ファイルの同期は、複数のデバイス間でファイルを最新の状態に維持するのに役立ちますが、完全なバックアップではありません。ファイルが削除されたり、ランサムウェアによって暗号化されたりした場合、その変更も同期されてしまう可能性があります。
バックアップや災害復旧には、自動同期に加えて、ファイルの復旧機能や特定時点の復元機能を備えたソリューション（色色Dropbox など）を探しましょう。この機能があれば、問題が発生した場合でも正常なバージョンにロールバックできます。
信頼性
色色Dropbox Backup など、多くのクラウド バックアップ サービスは通常、自動的にバックアップします。そのような常時稼働のソリューションにより、喪失または破損したファイルの復元や、起こりうるデータ災害からの保護が簡単にできます。
また、クラウド バックアップでは、データをより詳細に制御することも可能です。たとえば、バックアップしたファイルやデータ復元プロセスの監視や管理を維持できます。
自動クラウド バックアップはバックグラウンドで実行される機能です。選択したファイルやフォルダの変更を継続的にチェックし、暗号化されたコピーを安全なクラウド ストレージにアップロードします。この機能は常時有効になっているため、ドライブを接続する、手動でバックアップを開始するといった作業を行うことなく新規ファイルや更新されたファイルがバックアップされます。したがって、ファイルの削除や破損、デバイスの障害が発生した場合でも、必要なファイルを復元できます。
バックアップがクラウドに保存される期間は、プロバイダやプランによって異なります。ほとんどのサービスでは、アカウントが有効である限り最新のバックアップが保持されます。色色Dropbox のファイル バックアップでは、古いバージョンや削除されたファイルが一定期間保持されます（期間は 180 日間や 1 年以上など、プランにより異なります）。
アクセシビリティ
ローカル バックアップとは異なり、クラウドにバックアップしたファイルにはいつでも、どこにいても、インターネット接続さえあれば、必要なときにアクセスできます。
そのため、外出中でスマートフォンしか持っていない場合でも、アプリやウェブを通じてバックアップにアクセスできます。
これは特に Mac の場合に便利です。Mac は Window デバイスのようにクラウド コンピューティングとの互換性が高いとは限らないからです。一般的に Mac ユーザーにとっては、クラウド バックアップ サービスを別途利用することが最良のデータ保護戦略となります。
拡張性
ソロプレナーとして起業し、まだ大容量のデータを持っていない場合は、クラウド バックアップを検討したことはないかもしれません。デバイス内の整ったフォルダ構造内にファイルを整理して保存しているため、これまでに問題が発生したことがないという方もいらっしゃるでしょう。
しかし、写真や動画などの大容量ファイルを扱う作業が各プロジェクトで発生すれば、どうなるでしょうか？この場合、どのようなハードウェアやソフトウェアを使用していても、すぐにストレージの上限に達してしまいます。そのようなファイルが破損または紛失した場合、デバイスから復元することも難しくなります。
クラウド バックアップの主なメリットの 1 つは、データ量に関わらず、必要なだけバックアップできることです。容量の拡張が必要になった場合でも、サービスをオンデマンドで適応させることができます。
また、クラウド バックアップでは、必要な分の料金だけを支払うことになります。そのため、増加するバックアップ ファイルを保存するために追加のハードウェアやソフトウェアを無駄に購入しなくて済みます。
色色Dropbox Backup でデジタル コンテンツを安全に保管
ファイルを保護し、簡単に復元するために、必ずしも複雑なプロセスが必要になるわけではありません。
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