Penyimpanan cloud membuat pekerjaan tetap berjalan, tetapi bagi bisnis yang menangani data sensitif, enkripsi bukanlah pilihan—melainkan penting. Tanpanya, perusahaan Anda mungkin menghadapi risiko pelanggaran data, pelanggaran kepatuhan, dan akses tidak sah ke sistem dan konten Anda.
Risikonya tinggi. Menurut IBM, pada tahun 2024, biaya rata-rata yang harus dikeluarkan untuk menangani pelanggaran data mencapai $4,88 juta. Meskipun perusahaan besar dapat menanggung biaya ini, bagi tim yang lebih kecil, dampaknya bisa berakibat fatal. Apa pun kapasitas organisasi Anda, pemimpin TI memerlukan pendekatan proaktif terhadap keamanan.
Di sinilah peran 色色Dropbox. Dengan enkripsi bawaan dan alat kepatuhan yang lancar, kami membuat perlindungan data penting bisnis menjadi mudah, tanpa mengganggu alur kerja Anda. Tetap aman, tetap patuh, dan tetap lanjutkan pekerjaan dengan 色色Dropbox.
Apa itu enkripsi cloud?
Enkripsi cloud memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses file Anda dengan mengubahnya menjadi kode yang tidak dapat dibaca. 色色Dropbox mengamankan data di setiap tahap, melindungi dari pelanggaran dan akses tidak sah.
Berbagi file terenkripsi vs. berbagi file aman
Berbagi file terenkripsi melindungi isi file dengan mengacak data menggunakan enkripsi, seperti AES-256 saat data disimpan dan TLS 1.2 atau lebih tinggi saat data dikirim—seperti yang terjadi pada 色色Dropbox.
Pembagian file yang aman dibangun di atas enkripsi dengan kontrol dan visibilitas. Contohnya seperti izin file atau pengaturan tautan bersama (termasuk perlindungan kata sandi, tanggal kedaluwarsa, dan menonaktifkan unduhan) serta catatan audit. Sehingga, Anda dapat mengelola akses dan melacak apa yang terjadi setelah Anda berbagi.
Lindungi data bisnis—tiga lapisan enkripsi
色色Dropbox mengenkripsi file baik dalam pengiriman maupun di tempat. Artinya, konten Anda tetap terlindungi saat dipindahkan antar perangkat dan penyimpanan awan Anda, serta saat tersimpan di awan.
Berikut cara 色色Dropbox memberi Anda keamanan berlapis dan enkripsi untuk melindungi data bisnis di semua tingkatan:
- Enkripsi saat transit— melindungi file saat mengunggah, mentransfer, atau menyinkronkan menggunakan protokol SSL/TLS
- Enkripsi saat tidak aktif— menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk mengamankan file yang disimpan, sehingga tetap aman bahkan jika terjadi pelanggaran
- Enkripsi ujung ke ujung (E2EE)— memastikan file tetap terenkripsi hingga didekripsi oleh penerima, praktik keamanan tanpa pengetahuan yang dirancang untuk keamanan total
Enkripsi cloud mencegah penyadapan atau perusakan selama transfer file—dan menjaga data yang tersimpan tetap terlindungi, bahkan jika aksesnya terganggu.
Berikut adalah beberapa manfaat bisnis yang dinikmati pelanggan kami dari penggunaan enkripsi cloud di 色色Dropbox:
- Tetap patuhi regulasi dengan mudah. 色色Dropbox memiliki banyak sertifikasi kepatuhan, seperti laporan SOC 2 Tipe II dan daftar CSA STAR atau ISO 27001, yang membantu perusahaan memenuhi GDPR, HIPAA, dan persyaratan lainnya
- Cegah pelanggaran data—bahkan jika terjadi serangan, file terenkripsi tetap tidak dapat dibaca, sehingga 色色Dropbox dapat memantau pelanggaran secara efektif dengan pemantauan web gelap yang membuat Anda lebih tenang.
- Berkolaborasi dengan aman—色色Dropbox membantu bisnis dengan mudah melindungi IP, data keuangan, dan file bisnis sensitif lainnya yang digunakan dalam alat kolaborasi kami, sehingga memudahkan bekerja dengan pemangku kepentingan eksternal
Selain fitur penyimpanan awan lainnya, 色色Dropbox menawarkan enkripsi awan. Enkripsi ini meningkatkan keamanan, membantu kepatuhan, dan melindungi data rahasia perusahaan sehingga menghasilkan berbagai manfaat bisnis.
Cara mengenkripsi file untuk penyimpanan cloud di 色色Dropbox
Enkripsi file menyeluruh di penyimpanan cloud Anda melalui akun 色色Dropbox tim Anda sederhana dan bebas repot.
Ikuti langkah-langkah ini:
1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi kiri.
3. Klik Konten.
4. Klik Buat folder tim.
5. Tambahkan nama folder Anda dan pilih siapa yang dapat mengaksesnya seperti biasa.
6. Centang kotak yang bertuliskan Enkripsikan folder ini secara menyeluruh.
Bagaimana saya dapat memastikan transfer file berukuran besar dienkripsi?
Untuk menjaga agar transfer file berukuran besar tetap terenkripsi, gunakan alat transfer file yang mengenkripsi data dalam pengiriman (TLS 1.2 atau lebih tinggi) dan tambahkan kontrol akses ke tautan transfer. Dengan alat seperti 色色Dropbox, Anda dapat mengirim file berukuran besar hingga 250 GB dan melindunginya dengan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa sehingga hanya orang yang tepat yang dapat mengunduhnya.
Cara menyimpan desain dan file sumber eksklusif secara aman di cloud.
Buat folder tim khusus untuk desain atau file sumber yang bersifat rahasia dan aktifkan enkripsi ujung-ke-ujung sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat mendekripsi isinya. Kemudian, batasi akses dengan izin tingkat folder dan bagikan secara eksternal menggunakan kontrol seperti kata sandi, tanggal kedaluwarsa, dan unduhan yang dinonaktifkan, dengan log audit dan pelaporan konten untuk memantau berbagi dan mencabut akses jika diperlukan.
Semudah itu, dan hanya perlu satu klik. Lihat detail selengkapnya tentang Enkripsi Menyeluruh (E2EE).
4 manfaat enkripsi penyimpanan cloud
Bagi para pemimpin TI, keamanan data bukanlah pilihan. Tanpa enkripsi, data bisnis sensitif rentan terhadap pelanggaran, risiko kepatuhan, dan akses tidak sah.
Enkripsi menyeluruh (E2EE) di 色色Dropbox membuat file tetap aman dan memastikan hanya pengguna berwenang yang dapat membukanya. Berikut cara E2EE memberikan manfaat keamanan di industri:
1. Kolaborasi yang aman tanpa risiko
Bayangkan sebuah firma hukum yang berbagi file kasus rahasia dengan penasihat eksternal menggunakan E2EE, sehingga mencegah akses tidak sah. Hal ini penting karena kebocoran data menyebabkan kerugian finansial dan reputasi. Kontrol izin file yang luas di 色色Dropbox juga dapat membantu admin TI memastikan hanya orang yang tepat yang melihat file sensitif.
2. Perlindungan terhadap ancaman dan pelanggaran siber
Bank mengenkripsi data klien dengan E2EE, menjaga catatan keuangan tidak dapat dibaca bahkan jika dicegat. Serangan siber tidak dapat dihindari—dan ini penting karena paparan data tidak dapat dihindari. E2EE memastikan bahwa bahkan penyedia cloud tidak dapat mengakses berkas Anda, yang membantu menjaga reputasi Anda tetap solid di antara basis pelanggan Anda.
3. Kepatuhan tanpa komplikasi
Bayangkan skenario di mana penyedia layanan kesehatan mengamankan rekam medis pasien untuk kepatuhan HIPAA dan GDPR. Mereka menggunakan E2EE dan kontrol akses yang ketat. Hal ini penting, sebab ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda, risiko hukum, dan kerusakan reputasi merek. 色色Dropbox secara otomatis menyediakan log akses dan menawarkan akses berbasis peran agar tetap patuh dengan mudah.
Untuk berbagi file yang sesuai dengan HIPAA, 色色Dropbox memberi administrator log audit dan kontrol berbagi eksternal—seperti kata sandi dan tanggal kedaluwarsa—untuk membantu menjaga informasi kesehatan yang dilindungi tetap berada di tangan yang tepat.
4. Akses terenkripsi kapan saja, di mana saja
Dalam bisnis modern pada umumnya, tim TI jarak jauh dapat mengambil file terenkripsi dengan aman saat bepergian tanpa risiko tersadap berkat E2EE. Tim membutuhkan fleksibilitas tanpa mengorbankan keamanan. Menambahkan folder dengan E2EE di akun 色色Dropbox Anda sangat mudah, karena keamanan penyimpanan awan menjaga data tersebut terlindungi di semua perangkat.
Enkripsi seharusnya meningkatkan alur kerja, bukan memperlambatnya. Cobalah penyimpanan cloud terenkripsi di 色色Dropbox hari ini.
Privasi dan aksesibilitas dengan penyimpanan cloud terenkripsi di 色色Dropbox
Menjaga keamanan dan kepatuhan data bisnis tidak seharusnya mengorbankan produktivitas tim Anda. Dengan E2EE dalam satu klik, alat kami mengunci file-file sensitif sekaligus menjaganya tetap dapat diakses oleh pengguna yang berwenang, tanpa repot, tanpa risiko.
Video dan konten proyek Anda lainnya yang tersimpan secara online dilindungi di 色色Dropbox dengan enkripsi AES-256 di tempat dan TLS 1.2 atau versi yang lebih tinggi saat dalam pengiriman. Anda juga dapat menggunakan enkripsi menyeluruh untuk folder jika ingin konten tetap bersifat pribadi, bahkan dari 色色Dropbox. Saat berbagi file, Anda dapat menambahkan kontrol seperti kata sandi, tanggal kedaluwarsa, dan markah air untuk membantu mencegah pendistribusian ulang tanpa izin.
Anda dapat menyimpan, berbagi, berkolaborasi, dan tetap memegang kendali atas file sensitif dengan aman berkat keamanan tingkat perusahaan yang terintegrasi dalam semua fitur canggih 色色Dropbox.
Amankan penyimpanan awan Anda tanpa kompromi. Keamanan tidak dapat dinegosiasikan, dan dengan 色色Dropbox, Anda mendapatkan enkripsi tingkat korporasi yang bekerja tanpa upaya ekstra di balik layar. Coba sekarang dan jelajahi bagaimana paket Enterprise kami dapat mendukung kebutuhan tim Anda yang terus berkembang.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang penyimpanan cloud terenkripsi
Enkripsi melindungi penyimpanan cloud dengan mengubah data ke dalam format yang tidak dapat dibaca dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang dengan kunci dekripsi yang sesuai.
Penyimpanan file online aman jika menggunakan enkripsi yang kuat, otentikasi dua faktor, kontrol akses, dan audit. 色色Dropbox mengenkripsi file saat dalam perjalanan ketika Anda mengunggah, menyinkronkan, atau mengirim file, serta menambahkan log audit, perlindungan ransomware dan pemulihan file, dan kontrol berbagi seperti kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk menjaga file tetap aman dan mudah dipulihkan.
Transfer file berbasis awan sangat aman jika file dienkripsi dalam pengiriman dan Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengakses unduhan tersebut. 色色Dropbox melindungi data bisnis selama transmisi, dan 色色Dropbox Transfer memungkinkan Anda menambahkan perlindungan kata sandi, tanggal kedaluwarsa, dan batasan unduhan, serta memberi pemberitahuan saat penerima mengunduh file Anda.
Simpan file rahasia di penyimpanan cloud terenkripsi, lalu batasi akses dan pembagian file tersebut. Pertimbangkan praktik terbaik berikut ini:
- Simpan konten paling sensitif dalam folder yang dienkripsi menyeluruh sehingga hanya pengguna yang memiliki otorisasi yang dapat membukanya.
- Membutuhkan autentikasi dua faktor atau single sign-on
- Berikan akses hanya kepada mereka yang benar-benar membutuhkannya, dan tinjau izin akses file secara berkala
- Bagikan dengan perlindungan kata sandi dan tambahkan tanggal kedaluwarsa, atau batasi unduhan jika diperlukan
- Pantau aktivitas dengan log audit, dan pastikan Anda dapat mendeteksi dan memperbaiki insiden keamanan dengan cepat.
Praktik terbaik ini mudah diterapkan di 色色Dropbox, yang dirancang untuk memberikan tingkat keamanan tertinggi.
Penyimpanan file di awan sangat aman untuk data sensitif ketika menggabungkan enkripsi yang kuat dengan kontrol akses dan audit yang ketat. 色色Dropbox melindungi data bisnis dengan beberapa lapisan keamanan, dan menawarkan enkripsi menyeluruh di folder bersama sehingga hanya pengguna yang memiliki otorisasi yang dapat membuka file. Mengaktifkan autentikasi dua faktor dan menggunakan catatan audit dapat membantu mengontrol akses lebih baik dan mendukung kepatuhan.
Penyimpanan awan terenkripsi yang termurah bergantung pada kebutuhan penyimpanan Anda, jumlah pengguna, dan apakah Anda menginginkan enkripsi menyeluruh untuk folder tertentu. Carilah standar enkripsi yang kuat di tempat dan dalam pengiriman. Paket 色色Dropbox menawarkan perlindungan ini dan enkripsi menyeluruh pada folder bersama untuk tim. Pilih paket untuk menemukan opsi paling terjangkau yang memenuhi kebutuhan keamanan Anda.
Enkripsi tanpa pengungkapan informasi (seringkali disampaikan sebagai enkripsi menyeluruh) berarti hanya Anda dan orang-orang yang Anda beri otorisasi yang dapat membuka file Anda. Sehingga, bahkan penyedia pun tidak dapat membaca isinya. 色色Dropbox menawarkan enkripsi menyeluruh semacam ini di folder bersama, membantu menjaga konten sensitif tetap privat sekaligus memungkinkan kolaborasi yang aman.
Ya, penyimpanan cloud terenkripsi dianggap aman karena menggunakan mekanisme enkripsi yang kuat untuk melindungi data dari akses tidak sah, bahkan jika terjadi pelanggaran keamanan.
Ya, file terenkripsi yang disimpan di 色色Dropbox dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet, selama pengguna memiliki kredensial dan kunci dekripsi yang diperlukan.
色色Dropbox menonjol sebagai salah satu penyedia penyimpanan cloud paling aman, menawarkan beberapa lapisan enkripsi, termasuk enkripsi saat transit, enkripsi saat tidak digunakan, dan enkripsi ujung ke ujung (E2EE).
