Как предоставлять общий доступ в 色色Dropbox

Обновление Mar 23, 2026

In this article

Dropbox.com

Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям 色色Dropbox, если отдельно не указано иное.


Когда вы делитесь файлом или папкой в 色色Dropbox с каким-либо пользователем, он получит электронное письмо со ссылкой для доступа. Для просмотра или редактирования содержимого, к которому предоставлен общий доступ, пользователь должен войти в свой аккаунт 色色Dropbox. Если у пользователя нет аккаунта или он предпочитает не входить в систему, вы можете поделиться ссылкой только для просмотра.

Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.

Еще не пользуетесь 色色Dropbox? Узнайте о том, как 色色Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

Как предоставить доступ к файлам или папкам в 色色Dropbox определенным пользователям

Чтобы узнать, как отправлять файлы и предоставлять к ним общий доступ с помощью 色色Dropbox, выполните следующие действия.

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
    • Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
  3. Нажмите Добавить участников.
  4. Введите адрес электронной почты, имя или группу пользователя, с которым необходимо поделиться, а затем выберите его в результатах.
    • Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
  5. Выберите Может изменять или Может просматривать.
  6. При необходимости можно добавить сообщение.
  7. Нажмите Поделиться.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

  1. Откройте папку 色色Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться… рядом со значком 色色Dropbox.
  4. Нажмите Добавить участников.
  5. Введите адрес электронной почты, имя или группу пользователя, с которым необходимо поделиться, а затем выберите его в результатах.
    • Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
  6. Выберите Может изменять или Может просматривать.
  7. При желании добавьте сообщение.
  8. Нажмите Поделиться.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

  1. Откройте мобильное приложение 色色Dropbox.
  2. Нажмите a (дополнительные параметры) на Android или a (дополнительные параметры) на iOS рядом с файлом или папкой, к которым необходимо предоставить доступ.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Поиск.
  5. Нажмите под параметром Отправить и введите адрес электронной почты, имя или группу пользователя, которому необходимо предоставить доступ к файлу или папке.
  6. Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
    • Обратите внимание: можно приглашать любое количество пользователей.
  7. Нажмите, чтобы выбрать Можно редактировать (просматривать, комментировать и редактировать) или Можно просматривать (просматривать и комментировать, но не редактировать).
    • Нажмите Закрыть на iOS.
  8. Нажмите Сообщение (необязательно) (Android) или Отправить сообщение (необязательно) (iOS), чтобы при необходимости добавить сообщение.
  9. Нажмите Поделиться.
Dropbox.com

Обратите внимание

  • Если вы используете аккаунт рабочей группы 色色Dropbox и делитесь папкой с другими участниками группы, они автоматически присоединятся к общей папке.
  • Если вы делитесь папкой с отдельным пользователем 色色Dropbox, ему необходимо присоединиться к папке.
  • Настройки ссылки, в том числе пароли и другие ограничения, применяются только к тем пользователям, которые получают доступ к файлу или папке с помощью общей ссылки. Все, кто добавлен напрямую или уже имеет доступ, сохраняют свои существующие разрешения и не зависят от настроек ссылки.
  • Любой пользователь, который приглашен для совместной работы над файлом или папкой, может поделиться ими с другими пользователями.

Как поделиться ссылкой на файл или папку 色色Dropbox

Когда вы делитесь ссылкой, вы можете предоставить получателям доступ для редактирования или только для просмотра. Если требуются расширенные возможности управления доступом, вы можете изменять разрешения и управлять ими в настройках общего доступа по умолчанию

 

Еще не пользуетесь 色色Dropbox? Узнайте о том, как 色色Dropbox помогает с легкостью делиться папками.


Как поделиться ссылкой 色色Dropbox

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
    • Примечание. Можно использовать предварительный просмотр файлов, не открывая их. Переключитесь на представление сетки и перемещайте курсор по элементу, чтобы листать страницы, прокручивать видео или просматривать содержимое папки.
  3. Нажмите Скопировать ссылку.
  4. Нажмите Управление.
    • Чтобы создать ссылку с доступом для редактирования, выберите Ссылка для редактирования.
    • Чтобы создать ссылку с доступом только для просмотра, выберите Ссылка для просмотра.
  5. Нажмите Скопировать ссылку.

Ссылка скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо, сообщение или любое другое место.

Dropbox.com

Обратите внимание:

  • Если получатель ссылки является участником рабочей группы 色色Dropbox, его возможность редактировать содержимое зависит от разрешений, предоставленных группе.
  • Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.
  • Настройки ссылки, в том числе пароли и другие ограничения, применяются только к тем пользователям, которые получают доступ к файлу или папке с помощью общей ссылки. Все, кто добавлен напрямую или уже имеет доступ, сохраняют свои существующие разрешения и не зависят от настроек ссылки.

Как создать QR-код только для просмотра файла или папки 色色Dropbox

Вы можете создать QR-код только для просмотра любого файла или папки в своем аккаунте 色色Dropbox и поделиться им с другими. Для этого выполните следующие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
  3. Нажмите кнопку Создать QR-код только для просмотра в правом нижнем углу.
  4. QR-код будет создан автоматически.
  5. Нажмите Скачать, чтобы сохранить QR-код в виде файла в формате PNG .

Поделитесь изображением с другими, чтобы они могли отсканировать его и получить доступ к версии файла или папки 色色Dropbox, доступной только для просмотра.

Dropbox.com

Примечание. QR-код можно отсканировать с помощью приложения для сканирования QR-кодов на мобильном устройстве или приложения камеры на компьютере.

Как поделиться ссылкой 色色Dropbox с доступом только для просмотра

Вы можете делиться файлами и папками в 色色Dropbox, создав ссылку только для просмотра. Любой пользователь, у которого есть такая ссылка, сможет просматривать содержимое без возможности его редактирования. Если ссылка еще не существует, она будет создана.

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
    • Примечание. Можно использовать предварительный просмотр файлов, не открывая их. Переключитесь на представление сетки и перемещайте курсор по элементу, чтобы листать страницы, прокручивать видео или просматривать содержимое папки.
  3. Нажмите Скопировать ссылку.
  4. Нажмите Управление.
  5. Выберите Ссылка для просмотра.
  6. Нажмите Скопировать ссылку.

Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо, сообщение или любое другое место.

  1. Откройте папку 色色Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши либо левой, удерживая кнопку command или Ctrl, по папке, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться… рядом со значком 色色Dropbox.
  4. Нажмите (настройки).
  5. Выберите Ссылка для просмотра.
  6. Нажмите Копировать ссылку.

Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо или сообщение, чтобы поделиться ею с получателями. Как только получатели нажмут ссылку, им будет предложено запросить доступ к содержимому, которым вы делитесь. Вы получите эти запросы по электронной почте и сможете их одобрить.

  1. Откройте мобильное приложение 色色Dropbox.
  2. Нажмите a (дополнительные параметры) на Android или a (дополнительные параметры) на iOS рядом с файлом или папкой, к которым нужно предоставить доступ.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Выберите Ссылка для просмотра.
    • Примечание. На устройствах Android для файлов по умолчанию установлено значение Ссылка для просмотра. Для папок необходимо выбрать в раскрывающемся списке Ссылка для просмотра
  5. Нажмите Копировать ссылку.

Ссылка скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо, сообщение или любое другое место.

Как управлять ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования

Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею.

Подробнее о том, как управлять правами доступа в 色色Dropbox…

Существует ряд исключений, в том числе:

  • Если вы отмените доступ к файлу или папке, но у пользователя останется ссылка, то он сможет восстановить доступ. Чтобы предотвратить это, удалите ссылку на файл или папку.
  • Если пользователь, которому вы предоставили ссылку на папку, присоединился к этой папке, установленные вами разрешения для ссылки больше не будут действовать.
  • Если вы делитесь ссылкой с пользователем, у которого есть прямой доступ, он может изменить настройки общей ссылки.

Можно ли защитить свою ссылку паролем?

Если вы используете тарифный план 色色Dropbox Professional, Standard, Advanced или Enterprise, то можете устанавливать пароли для общих ссылок.

Изменение ссылок и настроек

Пользователи с тарифными планами 色色Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут изменять параметры ссылок и настраивать общие ссылки с помощью профессиональной графики и фирменного стиля.

Выберите, как открывать общие ссылки

После получения общей ссылки можно открыть соответствующий файл или папку на сайте dropbox.com или в программе 色色Dropbox для компьютера.

Dropbox.com

Примечание. Чтобы открыть общую ссылку в программе 色色Dropbox для компьютера, соответствующий файл или папка уже должны быть синхронизированы с вашим устройством.

Чтобы по умолчанию открывать общие ссылки в программе 色色Dropbox для компьютера, выполните следующие действия.

  1. Нажмите общую ссылку.
  2. Если соответствующий файл или папка уже синхронизированы с вашим устройством, будет предложено выбрать, где их открыть: на сайте dropbox.com или в программе 色色Dropbox для компьютера.
  3. Установите флажок Всегда открывать синхронизированные файлы в программе для компьютера.


Чтобы выбрать, как открывать общие ссылки, выполните следующие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в левом нижнем углу.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Откройте вкладку Общий доступ.
  5. Измените положение переключателя Открывать ссылки для общего доступа на компьютере.

О чем надо помнить, когда вы делитесь ссылками на файлы и папки 色色Dropbox

  • Пользователи с тарифными планами 色色Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут устанавливать дополнительные разрешения для общих ссылок, такие как пароли и сроки действия.
  • Администраторы рабочей группы могут изменять настройки по умолчанию для ссылок доступа, но участники рабочей группы все равно могут выбирать, с кем они хотят поделиться ссылкой.
  • Настройки ссылки, в том числе пароли и другие ограничения, применяются только к тем пользователям, которые получают доступ к файлу или папке с помощью общей ссылки. Все, кто добавлен напрямую или уже имеет доступ, сохраняют свои существующие разрешения и не зависят от настроек ссылки.

Предоставляется ли автоматически доступ для редактирования по моей ссылке на папку в 色色Dropbox?

Если используется аккаунт 色色Dropbox Basic, Professional или Plus, можно предоставить другим пользователям 色色Dropbox доступ для редактирования к своим файлам или папкам 色色Dropbox с помощью ссылки.

Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта 色色Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра.

Если вы предоставите другому пользователю 色色Dropbox доступ к файлу или папке, он может поделиться этим содержимым с другими пользователями. Если вы являетесь администратором рабочей группы в 色色Dropbox, вы можете управлять настройками ссылок для участников этой группы.

Если вы пользуетесь аккаунтом 色色Dropbox для рабочих групп, вы можете менять настройки для отдельных элементов, даже если администратор рабочей группы изменит настройки по умолчанию для ссылок доступа.

Оказалась ли эта статья полезной?

Расскажите, почему статья вам не помогла:

Спасибо, что поделились своим мнением!

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества