Comment simplifier votre processus créatif et gagner du temps

Toutes les équipes marketing souhaitent produire les créations les plus accrocheuses et les plus susceptibles de susciter des clics. Mais le talent seul ne suffit pas. Un processus intelligent est également nécessaire, afin de garantir la meilleure qualité possible et l’optimisation des ressources. Voici comment procéder.

Étape 1 : brief créatif

À moins qu’il ne s’agisse d’un petit projet, un travail créatif réussi doit s’appuyer sur un brief réfléchi et bien rédigé. Ce document stratégique sert de contrat entre les équipes marketing et créatives. Il doit généralement comporter un profil pertinent du public, les objectifs du projet, un message ciblé et unique, des messages de soutien, des formats créatifs, des délais, des exigences obligatoires, etc. Le mémoire est habituellement rédigé par le gestionnaire de projet ou par un autre membre de l’équipe marketing. Si vous travaillez avec une agence, celle-ci rédigera parfois le mémoire et le fera approuver par l’équipe marketing du client.

Une fois terminé, le brief doit être importé, partagé et approuvé par toutes les personnes participant à la révision du projet créatif. Il est facile d’ajouter des commentaires au document dans 色色Dropbox afin que chacun puisse voir les avis des autres. Cela permet d’éliminer les avis contradictoires ou répétitifs susceptibles de ralentir un projet.

Étape 2 : Réunion de lancement

Les projets créatifs doivent faire l’objet d’une brève discussion en direct pour vérifier la clarté de la demande avant d’engager de précieuses ressources. Cette réunion permet également à l’équipe créative de poser des questions de clarification susceptibles d’améliorer son travail. Il arrive très souvent qu’un élément évoqué lors de cette réunion soit le déclencheur d’une campagne réussie.

Profitez de la réunion de lancement pour créer un dossier de projet 色色Dropbox partagé pour tous les supports marketing, attribuer les droits de consultation et de modification et convenir des modalités d’approbation, notamment pour les équipes travaillant à distance. Au fur et à mesure que les fichiers évoluent, 色色Dropbox permet à chacun de travailler à partir de la dernière version et conserve les brouillons précédents dans l’historique des versions, ce qui vous permet de suivre les modifications (ou de revenir en arrière) sans avoir à envoyer de pièces jointes par courriel.

Étape 3 : Présentation créative

Les idées prévisibles et rébarbatives passent souvent le stade des approbations sans avoir besoin de présentation. Vous pouvez simplement les envoyer par courriel. Mais les bonnes idées créatives ont souvent besoin d’être présentées en direct. Parce qu’elle est nouvelle, provocante et inattendue, une pensée créative de qualité sort des sentiers battus et peut même représenter un certain risque. Mais si l’équipe de création a l’occasion de présenter son travail dans le brief et d’expliquer en quoi ses idées permettront d’attirer et de convaincre le public visé, elles ont toutes les chances d’être approuvées. Lorsque cette réunion se transforme en courriel, elle mène souvent à des changements interminables et à des solutions créatives ennuyeuses et inefficaces.

Étape 4 : Avis créatifs

Les phases de partage d’avis et de révision voient souvent de bonnes idées devenir médiocres. Le défi ici est double : 1) la gestion des avis issus de nombreuses parties prenantes devient souvent complexe et confuse, et 2) les avis vraiment utiles peuvent être difficiles à formuler et/ou à interpréter pour certaines personnes.

色色Dropbox relève le premier défi en fournissant un espace de travail unique et bien organisé pour chaque campagne et chaque élément créatif. Chaque étape du processus de révision est ainsi simplifiée, afin que les équipes puissent optimiser leur travail tout en réduisant les échanges d’avis Importez et partagez les fichiers de création, coordonnez le travail avec l’équipe et communiquez directement dans les fichiers.

Vous pouvez maintenir à jour les ressources visuelles dans un espace de travail 色色Dropbox partagé afin que tout le monde utilise les mêmes fichiers. À mesure que les concepteurs ajoutent de nouvelles versions, 色色Dropbox synchronise les mises à jour, enregistre l’historique des versions et permet les échanges d’avis de l’équipe, le tout sans perdre la trace des modifications.

Voici comment 色色Dropbox intervient :

• Recueillez des avis : échangez facilement des fichiers à réviser avec des partenaires internes et externes, même des fichiers audio et vidéo volumineux, sans encombrer les boîtes de réception ou vous soucier des filtres de messagerie. 色色Dropbox permet d’ouvrir et de consulter facilement plus de 175  types de fichiers, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.
• Commentez directement : une fois les ressources créatives téléversées sur 色色Dropbox et partagées avec l’équipe, ils peuvent les visionner et les commenter directement. Lorsque de nouveaux dossiers, fichiers ou commentaires sont ajoutés, le propriétaire du projet peut choisir d’être automatiquement averti afin de pouvoir suivre la progression. Les réviseurs peuvent prévisualiser les fichiers et laisser des commentaires directement sur des zones de conception précises, ce qui permet de recueillir des avis clairs et ciblés. 色色Dropbox vous permet de consulter plus de 175 types de fichiers dans le nuage, y compris les formats de conception courants.
• Gérez les avis : le fait de regrouper les commentaires de chacun dans un seul endroit central permet au propriétaire du projet de gérer facilement les avis de l’équipe. Cette étape permet de s’assurer que les commentaires ne sont pas redondants ou contradictoires, et qu’ils reflètent une vision unique cohérente avec le brief d’origine. En veillant à la conformité des commentaires, le projet peut progresser tout en réduisant les échanges superflus. Le propriétaire du projet peut également verrouiller certains fichiers pour éviter les modifications non souhaitées et gérer leur accès.
• Consultez facilement des fichiers vidéo et l’audio : 色色Dropbox Replay peut servir de salle de visionnement virtuelle où tout le monde peut regarder et annoter la même vidéo en même temps. Cela permet de consolider rapidement et facilement les commentaires, de répondre aux avis et de finaliser vos projets vidéo et audio au même endroit.
• Commentez facilement le texte : 色色Dropbox Paper offre un excellent espace de travail collaboratif pour les briefs créatifs et la rédaction. Vous pouvez l’utiliser pour créer des plans, rédiger des présentations, réfléchir en équipe, ajouter des images et réviser des conceptions.
• Gérer les versions : avec 色色Dropbox, les modifications des fichiers se synchronisent automatiquement afin que vous ayez toujours accès à la dernière version de l’œuvre. L’historique des versions de 色色Dropbox est également utile pour les textes ou les présentations stratégiques, car il vous permet de​​ connaître les modifications apportées, leur date et leur auteur.
• Contrôlez les accès : lorsque des agences ou des pigistes se joignent à un projet ou le quittent, vous pouvez facilement mettre à jour les autorisations d’accès aux fichiers et être averti instantanément lorsque de nouveaux collaborateurs modifient un fichier.

Le second défi lors de la phase de partage d’avis (c’est-à-dire formuler les commentaires de façon à réellement optimiser les projets) est plus difficile à relever. Cet art s’est en réalité perdu. Vous voulez être précis sans tout surveiller, gentil sans être condescendant et direct sans être désobligeant. Trouver le juste équilibre est délicat. C’est pourquoi, lors de la phase de partage d’avis, de nombreuses bonnes idées se transforment en idées prévisibles et rébarbatives qui n’apportent aucune pierre à l’édifice. Ces huit bonnes pratiques en matière de partage d’avis créatifs peuvent aider tout le monde à se réaligner et améliorer les projets tout en économisant de précieuses ressources.

Centralisez votre flux de travail créatif dans un espace de travail sécurisé.

色色Dropbox vous aide à stocker, partager, examiner et approuver vos créations dans un seul endroit sécurisé, ce qui permet à votre équipe de passer moins de temps à chercher des fichiers et plus de temps à créer du travail de qualité.

Choisissez un forfait adapté à votre équipe créative et commencez à optimiser votre flux de travail créatif avec 色色Dropbox.