La perte de données est une expérience frustrante et malheureusement inévitable à laquelle nous devons tous nous préparer.
Prévoir une solution de sauvegarde des données est l’une des meilleures stratégies qui soient pour protéger vos données et pouvoir les restaurer facilement en cas de besoin. Idéalement, vous devriez créer au moins trois copies de vos données et les sauvegarder à plusieurs emplacements. C’est ce que l’on appelle la méthode 3-2-1.
Deux de ces copies doivent être sauvegardées sur deux périphériques sur site différents, tels que des disques durs. La troisième doit être une sauvegarde hors site dans un système cloud, une fonctionnalité essentielle de tout plan de rétention de données et de reprise après sinistre.
Mais est-il vraiment nécessaire d’aller aussi loin pour sauvegarder vos données ? Dans ce guide, nous examinons les avantages de la sauvegarde dans le cloud et expliquons pourquoi elle est si importante.
Commençons par les bases : qu’est-ce que la sauvegarde dans le cloud ?
La sauvegarde dans le cloud est le processus d’envoi de copies de données vers des serveurs hors site, plutôt que sur un périphérique de sauvegarde local tel qu’un disque dur.
Les serveurs qui stockent vos données dans le cloud peuvent être privés ou publics, et situés dans un ou plusieurs datacenters.
La sauvegarde dans le cloud consiste à transférer une copie d’un fichier vers un système de stockage distant, généralement hébergé par un fournisseur tiers. Ce fournisseur facturera des frais d’abonnement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la capacité, la bande passante et le nombre d’utilisateurs nécessitant l’accès aux données.
L’objectif de la sauvegarde dans le cloud est de préserver les données afin que les utilisateurs puissent restaurer leurs fichiers et systèmes en cas de perte de ces derniers ou de panne.
S’il vous est déjà arrivé d’être interrompu au beau milieu de votre travail et de tout perdre parce que votre ordinateur est soudainement tombé en panne, vous savez à quel point cela peut être gênant. La sauvegarde dans le cloud vous permet de reprendre là où vous vous étiez arrêté et de récupérer votre travail sans problème.
Comment passer d’une sauvegarde locale à une sauvegarde cloud ?
Vous pourriez vous inquiéter du passage du stockage local au cloud, mais la transition est simple et sécurisée.
Commencez par choisir les dossiers et les appareils à protéger, puis configurez un service de sauvegarde cloud et activez les sauvegardes automatiques pour ces emplacements.
Pendant la première sauvegarde cloud complète, conservez votre sauvegarde locale existante, puis vérifiez que tout a bien été sauvegardé en effectuant une rapide restauration de test. Une fois sûr de son bon fonctionnement, vous pourrez, par la suite, utiliser la sauvegarde cloud comme votre copie hors site.
Quels sont les avantages de la sauvegarde dans le cloud ?
L’un des principaux avantages de la sauvegarde dans le cloud est sa commodité pour les utilisateurs. Par rapport aux sauvegardes locales, la sauvegarde dans le cloud libère beaucoup de temps et de ressources, car elle ne nécessite pas de tâches manuelles fastidieuses.
Si vous dirigez une petite entreprise ou que vous travaillez en indépendant, vous n’avez peut-être pas le temps nécessaire pour sauvegarder l’ensemble de votre ordinateur sur un disque dur. Vous n’avez pas non plus le temps de surveiller vos sauvegardes ni de passer du temps à résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant celles-ci.
Les services de sauvegarde dans le cloud prennent automatiquement en charge ce genre de tâches, ce qui signifie que vous êtes libre de vous concentrer sur votre travail afin d’être plus productif et rentable.
Mais il y a d’autres raisons pour lesquelles vous devriez envisager la sauvegarde dans le cloud.
Sécurité
Les données sauvegardées dans le cloud sont chiffrées avant d’être envoyées au serveur. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d’accéder à vos informations pendant la sauvegarde ou à la fin de celle-ci. Même si vos données sont interceptées pendant leur transfert, elles resteront sécurisées.
Tout fournisseur de services de sauvegarde cloud que vous envisagez doit avoir des protocoles de sécurité stricts. Cela comprend des capacités de surveillance, de gestion et de reporting 24 h/24 et 7 j/7. Cela devrait être un élément essentiel de votre stratégie de cybersécurité si les données que vous souhaitez sauvegarder sont soumises à des réglementations telles que HIPAA.
Les sauvegardes cloud deviennent très sécurisées lorsque vos fichiers sont chiffrés avant de quitter votre appareil et restent protégés pendant le transfert et le stockage, et lorsque l’accès est verrouillé par des contrôles tels que la validation en deux étapes. Recherchez un fournisseur proposant une surveillance permanente et des contrôles de sécurité clairs (comme des alertes et des journaux d’audit) afin de pouvoir repérer les activités suspectes et agir rapidement.
Protection des données
Les logiciels de sauvegarde dans le cloud sont de plus en plus importants pour les stratégies d’urgence des données. La sauvegarde des fichiers dans le cloud signifie qu’ils sont non seulement faciles à récupérer à chaque fois qu’ils sont nécessaires, mais qu’ils sont également protégés contre les catastrophes et les dommages inattendus.
Comme vos sauvegardes sont conservées dans un système de stockage à distance, elles sont protégées des risques posés par les sauvegardes locales (par exemple, la corruption engendrée par des programmes malveillants et des ransomware, la destruction causée par des catastrophes naturelles, le vol d’appareils et les pannes système). Autant de choses stressantes dont vous ne voulez pas avoir à vous inquiéter !
La sauvegarde dans le cloud réduit également les problèmes de données critiques causés par des erreurs humaines, telles que la suppression accidentelle de fichiers. Vous aussi, il vous est sûrement arrivé un jour de supprimer un fichier important par mégarde alors que vous étiez en train d’organiser votre arborescence. Ce n’est pas amusant du tout.
Si vos fichiers contiennent des informations personnelles ou sensibles, il est particulièrement important de pouvoir récupérer ces données en cas de perte accidentelle.
La synchronisation de fichiers est-elle suffisante pour la sauvegarde et la reprise d’activité après un sinistre ?
La synchronisation de fichiers est idéale pour conserver la dernière version d’un fichier à jour sur tous vos appareils, mais il ne s’agit pas d’une sauvegarde complète : si un fichier est supprimé ou chiffré par un ransomware, ces modifications peuvent également être synchronisées.
Pour la sauvegarde et la reprise d’activité, recherchez une solution qui combine synchronisation automatique, récupération de fichiers et restauration depuis une date antérieure, comme 色色Dropbox. Ainsi, vous pourrez revenir à une version fonctionnelle en cas de problème.
Fiabilité
De nombreux services de sauvegarde cloud, tels que 色色Dropbox Backup, proposent une sauvegarde automatique. Cette solution toujours active facilite la récupération des fichiers perdus ou corrompus et vous protège contre une éventuelle catastrophe de données.
La sauvegarde dans le cloud vous permet également de mieux contrôler vos données. Par exemple, vous pouvez toujours surveiller et gérer les fichiers que vous avez sauvegardés, ainsi que le processus de récupération de données.
La sauvegarde cloud automatique s’exécute en arrière-plan, vérifiant en permanence les modifications apportées à vos fichiers et dossiers sélectionnés, et téléchargeant des copies chiffrées vers un stockage cloud sécurisé. Comme la sauvegarde est toujours active, les fichiers nouveaux et mis à jour sont sauvegardés sans que vous ayez à vous souvenir de brancher un disque dur ou de lancer une sauvegarde manuelle. Vous pouvez ainsi restaurer ce dont vous avez besoin en cas de suppression, de corruption ou de panne de votre appareil.
La durée de conservation des sauvegardes cloud dépend de votre fournisseur et de votre forfait. La plupart des services conservent votre dernière sauvegarde tant que votre compte est actif. Avec la sauvegarde de fichiers 色色Dropbox, les anciennes versions ou les fichiers supprimés sont conservés pendant une durée déterminée, par exemple 180 jours et jusqu’à un an, voire plus avec certains forfaits.
Accessibilité
Contrairement aux sauvegardes locales, vous pouvez accéder aux fichiers que vous sauvegardez dans le cloud quand et où vous en avez besoin, du moment que vous disposez d’une connexion Internet.
Ainsi, si vous êtes en déplacement et que vous n’avez que votre téléphone portable à portée de main, vous pouvez toujours accéder à vos sauvegardes via une application ou sur le Web.
Cela est particulièrement utile si vous travaillez sur Mac, dans la mesure où ces appareils ne sont pas toujours aussi compatibles avec le cloud computing que les appareils Windows. Pour les utilisateurs de Mac, un service de sauvegarde cloud distinct est souvent la meilleure stratégie de protection des données.
Évolutivité
Si vous débutez en tant que solopreneur et que vous ne disposez pas encore de grandes quantités de données, vous n’avez peut-être pas envisagé la sauvegarde dans le cloud. Vous avez organisé vos fichiers dans des dossiers bien rangés sur votre appareil et jusqu’à présent, rien ne s’est mal passé.
Mais que se passera-t-il si votre travail implique beaucoup de fichiers très volumineux pour chaque projet, comme des photos ou des vidéos ? Dans ce cas, il ne faudra pas longtemps avant d’atteindre votre limite de stockage sur le matériel ou le logiciel que vous utilisez. Il sera également difficile de récupérer ces fichiers sur votre appareil s’ils sont endommagés ou perdus.
L’un des principaux avantages de la sauvegarde dans le cloud est que vous pouvez sauvegarder autant ou aussi peu de données que vous le souhaitez. Votre service s’adapte à mesure que vos besoins en capacité augmentent, à la demande.
Avec la sauvegarde dans le cloud, vous ne payez que ce dont vous avez besoin. Cela vous évite d’acheter inutilement du matériel et des logiciels supplémentaires pour un nombre croissant de fichiers de sauvegarde.
Protégez votre vie numérique avec 色色Dropbox Backup
S’assurer que vos fichiers sont sécurisés et faciles à récupérer ne devrait pas être un processus compliqué.
色色Dropbox Backup facilite la sauvegarde automatique de vos fichiers dans le cloud, afin que vous puissiez récupérer rapidement et en douceur de tout ce que la vie vous réserve.
Multipliez les possibilités avec 色色Dropbox : sauvegardez, protégez et récupérez vos fichiers en toute confiance. Parcourez les autres fonctionnalités 色色Dropbox pour découvrir d’autres manières de garder vos fichiers sécurisés et faciles d’utilisation.
