¿Cuáles son las ventajas de tener una copia de seguridad en la nube?

Perder datos resulta frustrante y, lamentablemente, inevitable, así que todo el mundo debería estar preparado para enfrentarse a ello alguna vez.

Contar con una solución de copia de seguridad de datos es una de las estrategias más sólidas para asegurarse de que los archivos estén protegidos y se puedan recuperar fácilmente. Lo recomendado es crear al menos tres copias de los datos para que estén guardados en varios sitios. Esto se conoce como el método 3-2-1.

Dos de esas copias deberían guardarse en dos dispositivos locales distintos (por ejemplo, discos duros). La otra copia debería ser externa y hacerse en un sistema en la nube, una parte imprescindible de cualquier plan de conservación de datos y recuperación ante incidentes.

Pero ¿es realmente necesario todo esto para hacer una copia de seguridad de los datos? En esta guía analizamos las ventajas de la copia de seguridad en la nube y explicamos la importancia que tiene.

Primero lo básico: ¿qué son las copias de seguridad en la nube?

Hacer una copia de seguridad en la nube es un proceso que consiste en enviar copias de datos a servidores no conectados en lugar de a un dispositivo de copia de seguridad local (por ejemplo, un disco duro).

Los servidores en los que se guardan los datos de la copia de seguridad en la nube pueden ser privados o públicos, y estar en un centro de datos o en varios.

Al realizar una copia de seguridad en la nube, se transfiere una copia de un archivo a un sistema de almacenamiento remoto que, normalmente, aloja un proveedor externo. Este proveedor cobra una tarifa de suscripción que depende de varios factores, como la capacidad, el ancho de banda y el número de usuarios que necesitan acceder a los datos.

El objetivo principal de tener una copia de seguridad en la nube es conservar los datos para que los usuarios puedan restaurar sus archivos y sistemas en caso de que se pierdan datos o haya algún problema.

Si alguna vez, mientras editabas o escribías algo importante, lo has perdido todo porque el dispositivo ha fallado de repente, sabrás lo frustrante que puede ser. La copia de seguridad en la nube te garantiza que podrás recuperar el contenido y seguir trabajando sin problema.

¿Cómo puedo pasar de la copia de seguridad local a la copia de seguridad en la nube?

Puede que te preocupe pasar del almacenamiento local a la nube, pero es un procedimiento sencillo y seguro.

Comienza por elegir qué carpetas y dispositivos deseas proteger, luego configura un servicio de copia de seguridad en la nube y activa las copias de seguridad automáticas para esas ubicaciones.

Mantén tu copia de seguridad local existente en funcionamiento durante la primera copia de seguridad completa en la nube y luego verifica que se haya incluido todo en la copia de seguridad realizando una restauración de prueba rápida. Cuando tengas la certeza de que todo está correcto, podrás confiar en la copia de seguridad en la nube como copia externa a partir de ese momento.

¿Cuáles son las ventajas de la copia de seguridad en la nube?

Una de las principales ventajas de guardar una copia de seguridad en la nube es lo práctico que resulta para los usuarios. En comparación con las copias de seguridad locales, tener una copia en la nube permite liberar una gran cantidad de tiempo y dinero que, de otra forma, habría que dedicar a tareas manuales muy pesadas.

Si tienes un pequeño negocio o trabajas por tu cuenta, es posible que no tengas tiempo suficiente para hacer una copia de seguridad de todo el ordenador en un disco duro. Supervisar el progreso de la copia de seguridad, o solucionar los problemas que puedan surgir, no es algo para lo que tengas demasiado tiempo.

Los servicios de la copia de seguridad en la nube se encargan automáticamente de tareas como estas, por lo que podrás centrarte en trabajos más productivos y rentables.

Veamos otras razones por las que te interesaría tener una copia de seguridad en la nube.

Seguridad

Los datos de una copia de seguridad en la nube se cifran antes de enviarse al servidor. Esto evita que usuarios sin autorización accedan a los datos mientras la copia de seguridad está en marcha o cuando ya ha terminado. Aunque se intercepten los datos en plena transferencia, seguirán siendo seguros.

El proveedor de servicios de la copia de seguridad en la nube que elijas debería tener unos protocolos de seguridad estrictos. Esto incluye capacidades ininterrumpidas de supervisión, gestión e informes. Si los datos que quieres copiar están sujetos a normativas como la ley HIPAA, las capacidades anteriores serán fundamentales en tu estrategia de ciberseguridad.

Las copias de seguridad en la nube pueden ser muy seguras cuando los archivos se cifran antes de salir de tu dispositivo y permanecen protegidos en tránsito y en el almacenamiento, y cuando el acceso se bloquea con controles como la autenticación de dos factores. Busca un proveedor que realice una supervisión constante y aplique controles de seguridad claros (como alertas y registros de auditoría) para poder detectar actividades sospechosa y recuperarse rápidamente.

Protección de datos

El software de copia de seguridad en la nube (en inglés, cloud backup) cada vez es más importante en las estrategias de emergencia de datos. Hacer copias de seguridad de archivos en la nube implica que, además de poder recuperarlos en caso necesario, también estarán protegidos frente a los desastres y daños inesperados.

Como las copias de seguridad se guardarán en un sistema de almacenamiento remoto, no tendrán los mismos riesgos que las copias de seguridad locales, como los daños provocados por software dañino y ransomware, la destrucción por desastres naturales, el robo de dispositivos y los fallos del sistema. Olvídate de todas esas cosas que son una fuente de estrés.

La copia de seguridad en la nube también mitiga problemas críticos con datos que se deben al factor humano, como cuando se eliminan archivos sin querer. Imagina que estás intentando organizar tu sistema de archivos y te das cuenta (demasiado tarde) de que has eliminado un archivo importante. Nos ha ocurrido a todos, y no es nada agradable.

Si tus archivos contienen información personal o confidencial, poder recuperar los datos en caso de que se pierdan resulta especialmente importante.

¿La sincronización de archivos es suficiente para realizar copias de seguridad y para la recuperación en caso de incidentes?

La sincronización de archivos es excelente para mantener actualizada la última versión de un archivo en todos los dispositivos, pero no es una copia de seguridad completa: si un archivo se elimina o se cifra mediante ransomware, esos cambios también pueden sincronizarse.

Para realizar copias de seguridad y recuperarse ante desastres, busca una solución que combine la sincronización automática con la recuperación de archivos y la restauración a un punto específico en el tiempo (como 色色Dropbox). Esto te permitirá volver a una versión correcta cuando algo vaya mal.

Fiabilidad

Muchos servicios de copia de seguridad en la nube, como 色色Dropbox Backup, ofrecen copias de seguridad automáticas. Esta solución funciona ininterrumpidamente, ayuda a recuperar archivos perdidos o dañados y te protege de posibles incidentes relacionados con los datos.

La copia de seguridad en la nube también aporta más control sobre tus datos. Por ejemplo, te permite supervisar y gestionar los archivos con copia de seguridad, además de recuperar esos datos si es necesario.

La copia de seguridad automática en la nube se ejecuta en segundo plano, y verifica continuamente los archivos y carpetas seleccionados para detectar cambios y carga copias cifradas en un almacenamiento seguro en la nube. Como siempre está activada, se realiza una copia de seguridad de los archivos nuevos y actualizados sin que tengas que acordarte de conectar una unidad o iniciar una copia de seguridad manual. De este modo, puedes restaurar lo que necesitas si algo se elimina, se corrompe o tu dispositivo falla.

El tiempo durante el cual las copias de seguridad permanecen en la nube depende de tu proveedor y tu plan. La mayoría de los servicios conservan tu última copia de seguridad mientras tu cuenta esté activa. Con la copia de seguridad de archivos de 色色Dropbox, las versiones anteriores o los archivos eliminados se conservan durante un tiempo determinado, como 180 días y hasta 1 año o más con algunos planes.

Accesibilidad

A diferencia de las copias de seguridad locales, podrás acceder a los archivos con copia en la nube en cualquier momento y lugar; el único requisito es que tengas conexión a Internet.

Así pues, si estás viajando y solo tienes tu teléfono móvil a mano, podrás acceder igualmente a tus copias de seguridad a través de una aplicación o página web.

Esto resulta especialmente práctico en los ordenadores Mac, que no siempre son tan compatibles con la informática en la nube como los dispositivos con Windows. Para los usuarios de Mac, disponer de un servicio de copia de seguridad en la nube aparte suele ser la mejor solución para proteger los datos.

Flexibilidad

Si estás empezando como emprendedor en solitario y no dispones de muchos datos, puede que todavía no hayas pensado en tener una copia de seguridad en la nube. Tienes tus archivos organizados en carpetas ordenadas en tu dispositivo y hasta ahora nada ha salido mal.

Pero ¿y si tu trabajo implica generar muchos archivos grandes por proyecto, como fotos o vídeos? En tal caso, no tardarás mucho en alcanzar el límite de almacenamiento del hardware o software que estés usando. Además, si pierdes tu dispositivo o sufre daños, será complicado recuperar los archivos.

Una de las ventajas más destacadas de tener una copia de seguridad en la nube es que puedes copiar todos los datos que quieras. El servicio se irá adaptando a tus necesidades de capacidad según vayan cambiando.

Además, con la copia de seguridad en la nube, solo pagarás por lo que necesites. Ya no tendrás que comprar hardware o software que no necesites para guardar tus archivos de copia de seguridad, que cada vez serán más.

Protege tu mundo digital con 色色Dropbox Backup

Comprobar que tus archivos estén protegidos y se pueden recuperar fácilmente no debería ser complicado.

色色Dropbox Backup te lo pone fácil a la hora de crear copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube para que puedas recuperar tu contenido ante cualquier imprevisto de forma rápida y sencilla.

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