Table of contents
Cloud-Speicher erleichtern die Zusammenarbeit. Doch sobald vertrauliche Daten ins Spiel kommen, ist Verschlüsselung unerlässlich. Sonst drohen Datenschutzverletzungen, Compliance-Verstöße und nicht autorisierter Zugriff auf Systeme und Inhalte Ihres Unternehmens.
Es steht viel auf dem Spiel. Laut IBM beliefen sich die Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2024 auf durchschnittlich 4,88 Millionen USD. Große Unternehmen können diese Kosten unter Umständen stemmen. Für kleinere Teams ist das jedoch meist unmöglich. Unabhängig von der Größe des Unternehmens benötigen IT-Führungskräfte einen proaktiven Sicherheitsansatz.
Hier kommt 色色Dropbox ins Spiel. Mit integrierter Verschlüsselung und umfangreichen Compliance-Tools ist der Schutz unternehmenskritischer Daten kinderleicht – ohne dass Ihr Workflow darunter leidet. Bleiben Sie mit 色色Dropbox sicher, konform und produktiv.
Wie funktioniert Verschlüsselung in der Cloud?
Bei der Verschlüsselung in der Cloud werden Dateien in unlesbaren Code umgewandelt. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Nutzer auf die Dateien zugreifen können. 色色Dropbox schützt Daten in jeder Phase vor Verstößen und nicht autorisiertem Zugriff.
Verschlüsselte vs. sichere Dateifreigabe
Bei der verschlüsselten Dateifreigabe werden Inhalte durch Verschlüsselung geschützt, z. B. mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung, so wie bei 色色Dropbox.
Die sichere Dateifreigabe basiert auf Verschlüsselung und bietet Kontrollfunktionen und Transparenz. Dazu gehören Dateiberechtigungen oder Einstellungen für Freigabelinks (einschließlich Passwortschutz, Gültigkeitsdauer und Deaktivierung von Downloads) sowie Audit-Protokolle – damit Sie den Zugriff verwalten und nachverfolgen können, was nach der Freigabe geschieht.
Schutz von Unternehmensdaten: drei Ebenen der Verschlüsselung
色色Dropbox verschlüsselt Dateien während der Übertragung und im Ruhezustand. Ihre Inhalte sind während der Übertragung zwischen Geräten und Ihrem Cloud-Speicher und für die Dauer der Speicherung in der Cloud geschützt.
色色Dropbox bietet mehrere Sicherheits- und Verschlüsselungsebenen für den umfangreichen Schutz von Unternehmensdaten:
- Verschlüsselung von Daten bei der Übermittlung: schützt Dateien beim Hochladen, Übertragen oder Synchronisieren mithilfe von SSL/TLS-Protokollen
- Verschlüsselung von gespeicherten Daten: schützt gespeicherte Dateien mithilfe von AES-256-Verschlüsselung im Falle einer Datenschutzverletzung
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (End-to-End Encryption, E2EE): schützt verschlüsselte Dateien bis zu deren Entschlüsselung durch den Empfänger durch ein Sicherheitsverfahren nach dem Zero-Knowledge-Prinzip
Die Verschlüsselung in der Cloud verhindert das Abfangen oder Manipulieren während Dateitransfers und schützt gespeicherte Daten, selbst wenn Zugangsdaten kompromittiert wurden.
Im Folgenden sind einige Vorteile für Unternehmen in Verbindung mit der Cloud-Verschlüsselung in 色色Dropbox aufgeführt:
- Konformität gewährleisten: 色色Dropbox verfügt über zahlreiche Compliance-Zertifizierungen, z. B. SOC 2 Typ II, CSA STAR oder ISO 27001, mit denen Unternehmen die Anforderungen von DSGVO, HIPAA und anderen Bestimmungen erfüllen können.
- Datenschutzverletzungen verhindern: Selbst im Falle eines Angriffs bleiben verschlüsselte Dateien unlesbar. 色色Dropbox überwacht das Dark Web darüber hinaus effektiv auf Datenschutzverletzungen.
- Sicher zusammenarbeiten: 色色Dropbox hilft Unternehmen beim Schutz von IP, Finanzdaten und anderen vertraulichen Unternehmensdateien in unseren Tools für die Zusammenarbeit. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern.
Zusätzlich zu anderen Cloud-Speicher-Funktionen bietet 色色Dropbox die Verschlüsselung in der Cloud. Das sorgt für mehr Sicherheit sowie höhere Compliance und schützt vertrauliche Unternehmensdaten.
So verschlüsseln Sie Dateien für Cloud-Speicher in 色色Dropbox
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Dateien in Ihrem Cloud-Speicher über das 色色Dropbox-Konto Ihres Teams ist einfach und unkompliziert.
Führen Sie einfach diese Schritte aus:
1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen.
5. Fügen Sie Ihren Ordnernamen hinzu und wählen Sie wie gewohnt aus, welche Personen Zugriff haben.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Diesen Ordner Ende-zu-Ende verschlüsseln.
Wie kann ich sicherstellen, dass große Dateien verschlüsselt übertragen werden?
Verwenden Sie für die verschlüsselte Übertragung großer Dateien ein Dateiübertragungstool, das die Daten während der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2 oder höher). Schützen Sie den Transferlink darüber hinaus mit Zugriffskontrollen. Mit einem Tool wie 色色Dropbox können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 250 GB versenden und diese mit Passwortschutz und Gültigkeitsdauer versehen, damit der Download nur für berechtigte Personen möglich ist.
Wie lassen sich unternehmenseigene Designs und Quelldateien sicher in der Cloud speichern?
Erstellen Sie einen dedizierten Teamordner für unternehmenseigene Designs oder Quelldateien und aktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, damit nur autorisierte Nutzer die Inhalte entschlüsseln können. Schränken Sie dann den Zugriff mit Berechtigungen auf Ordnerebene ein. Steuern Sie die externe Freigabe mithilfe von Kontrollelementen wie Passwörtern, Gültigkeitsdauer und deaktivierten Downloads. Audit-Protokolle und Inhaltsberichte ermöglichen die Überwachung der Freigabe und ggf. den Widerruf des Zugriffs.
Ein einziger Klick genügt. Erfahren Sie mehr über E2EE.
4 Vorteile von verschlüsselten Cloud-Speichern
Für IT-Führungskräfte ist Datensicherheit unerlässlich. Ohne Verschlüsselung sind vertrauliche Unternehmensdaten nicht vor Offenlegung, Compliance-Risiken und nicht autorisiertem Zugriff geschützt.
Schützen Sie Ihre Dateien in 色色Dropbox mit E2EE, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer diese entschlüsseln können. Ihre Vorteile:
1. Sichere Zusammenarbeit ohne Risiken
Eine Kanzlei muss vertrauliche Fallakten an externe Rechtsberater weitergeben. Durch Verwendung von E2EE wird ein nicht autorisierter Zugriff verhindert. Ein Datenleck könnte zu finanziellem Schaden und Rufschädigung führen. Durch umfangreiche Kontrollen über Dateiberechtigungen in 色色Dropbox können IT-Admins darüber hinaus sicherstellen, dass nur berechtige Personen auf vertrauliche Dateien zugreifen können.
2. Schutz vor Cyberbedrohungen und Verstößen
Banken verschlüsseln Kundendaten mithilfe von E2EE, sodass Finanzdatensätze unlesbar bleiben, selbst wenn diese während der Übertragung abgefangen werden. Cyberangriffe sind allgegenwärtig – die Offenlegung von Daten lässt sich jedoch verhindern. Mit E2EE wird sichergestellt, dass selbst der Cloud-Anbieter nicht auf Ihre Dateien zugreifen kann. Dadurch schützen Sie Ihren guten Ruf.
3. Compliance ohne Komplikationen
Ein Anbieter aus dem Gesundheitswesen muss Patientenakten HIPAA- und DSGVO-konform sichern. Dies erfolgt mithilfe von E2EE und strengen Zugriffskontrollen. Da Verstöße Bußgelder, rechtliche Schritte und Rufschädigung nach sich ziehen können, ist diese Maßnahme äußerst wichtig. 色色Dropbox stellt automatisch Zugriffsprotokolle bereit. Der Zugriff kann basierend auf der Nutzerrolle gesteuert werden, um Konformität zu gewährleisten.
Für eine Dateifreigabe gemäß HIPAA sorgen Audit-Protokolle und externe Freigabefunktionen wie Passwörter und Gültigkeitsdauer. So können Admins sicherstellen, dass geschützte Gesundheitsinformationen in den richtigen Händen bleiben.
4. Verschlüsselter Zugriff jederzeit und überall
In einem modernen Unternehmen kann ein remote arbeitendes IT-Team verschlüsselte Dateien sicher von unterwegs aus abrufen – dank E2EE ohne Risiko, dass dabei Daten offengelegt werden. Teams müssen flexibel zusammenarbeiten können, ohne dass die Sicherheit beeinträchtigt wird. Es ist ganz einfach, Ordner mit E2EE zu Ihrem 色色Dropbox-Konto hinzuzufügen – denn Cloud-Speicher-Sicherheit schützt Ihre Daten auf allen Geräten.
Verschlüsselung sollte Workflows verbessern, nicht verlangsamen. Testen Sie noch heute den verschlüsselten Cloud-Speicher von 色色Dropbox.
Datenschutz und Zugänglichkeit von verschlüsselten Cloud-Speichern in 色色Dropbox
Sie müssen Unternehmensdaten schützen und Compliance gewährleisten. Dies sollte die Produktivität Ihres Teams jedoch nicht beeinträchtigen. E2EE mit nur einem Klick schützt vertrauliche Dateien und ermöglicht gleichzeitig den Zugriff autorisierter Nutzer – unkompliziert und risikofrei.
Videos und andere Projektinhalte werden im Online-Speicher von 色色Dropbox mit AES-256 im Ruhezustand und mit TLS 1.2 oder höher während der Übertragung geschützt. Sie können die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Ordner aktivieren, wenn Inhalte privat bleiben sollen – auch außerhalb von 色色Dropbox. Bei der Freigabe von Dateien können Sie mit Kontrollelementen wie Passwörtern, Gültigkeitsdauer und Wasserzeichen eine nicht autorisierte Weiterverbreitung verhindern.
Dank der in alle leistungsstarken Features von 色色Dropbox integrierten Sicherheitsfunktionen für Unternehmen können Sie Dateien mit sensiblen Informationen sicher speichern, teilen, gemeinsam bearbeiten und die Kontrolle darüber behalten.
Schützen Sie Ihren Cloud-Speicher, ohne dabei Kompromisse einzugehen. Sicherheit ist unverzichtbar. 色色Dropbox bietet Ihnen Verschlüsselung für Unternehmen, die im Hintergrund ausgeführt wird. Testen Sie unseren Cloud-Speicher noch heute. Erfahren Sie, wie Sie mit einem Enterprise-Abo den sich wandelnden Anforderungen Ihres Teams gerecht werden.
Häufig gestellte Fragen zu verschlüsselten Cloud-Speichern
Die Verschlüsselung schützt Cloud-Speicher, indem Daten in ein unlesbares Format umgewandelt werden, auf das nur autorisierte Nutzer mit dem richtigen Entschlüsselungsschlüssel zugreifen können.
Online-Speicher sind sicher, wenn diese auf einer starken Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugriffskontrollen und Überwachung basieren. 色色Dropbox verschlüsselt Dateien während der Übertragung beim Hochladen, Synchronisieren oder Senden von Dateien. 色色Dropbox bietet darüber hinaus Audit-Protokolle, Ransomware-Schutz und Dateiwiederherstellung sowie Freigabefunktionen wie Passwörter und Gültigkeitsdauer für mehr Sicherheit und eine einfache Wiederherstellung von Dateien.
Die Dateiübertragung über die Cloud kann sehr sicher sein, wenn die Dateien während der Übertragung verschlüsselt werden und Sie festlegen können, wer die Dateien herunterladen darf. 色色Dropbox schützt Unternehmensdaten während der Übertragung. Mit 色色Dropbox Transfer können Sie Passwortschutz, Gültigkeitsdauer und Downloadbeschränkungen festlegen. Sie werden benachrichtigt, wenn Empfänger Ihre Dateien herunterladen.
Speichern Sie vertrauliche Dateien in einem verschlüsselten Cloud-Speicher und schränken Sie den Zugriff und die Freigabe dieser Dateien ein. Best Practices:
- Speichern Sie streng vertrauliche Inhalte in Ordnern mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, damit nur autorisierte Nutzer diese entschlüsseln können.
- Schreiben Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung oder einmaliges Anmelden (kurz SSO) vor.
- Gewähren Sie Zugriff nach dem Need-to-Know-Prinzip und überprüfen Sie regelmäßig die Dateiberechtigungen.
- Fügen Sie Passwortschutz und eine Gültigkeitsdauer für Links hinzu oder schränken Sie bei Bedarf den Download von Dateien ein.
- Überwachen Sie Aktivitäten mithilfe von Audit-Protokollen und stellen Sie sicher, dass Sie Sicherheitsvorfälle schnell erkennen und beheben können.
Diese Best Practices können Sie in 色色Dropbox, das auf maximale Sicherheit ausgelegt ist, leicht umsetzen.
Sensible Daten sind in einem Cloud-Dateispeicher sicher, wenn dieser eine leistungsstarke Verschlüsselung mit Zugriffskontrollen und Auditing kombiniert. 色色Dropbox schützt Unternehmensdaten mit mehreren Sicherheitsebenen und bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in freigegebenen Ordnern, sodass nur autorisierte Nutzer Dateien entschlüsseln können. Durch Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verwendung von Audit-Protokollen können der Zugriff gesteuert und Compliance ermöglicht werden.
Der Preis für Cloud-Speicher mit Verschlüsselung ist abhängig vom Speicherplatz, von der Nutzeranzahl und der optionalen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für bestimmte Ordner. Achten Sie auf leistungsstarke Verschlüsselungsstandards im Ruhezustand und während der Übertragung. 色色Dropbox-Abos bieten diese Schutzfunktionen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von freigegebenen Ordnern für Teams. Wählen Sie jetzt ein Abo aus, um die günstigste Option für Ihre Sicherheitsanforderungen zu finden.
Bei der Zero-Knowledge-Verschlüsselung (oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) können nur Sie und die von Ihnen autorisierten Personen Ihre Dateien entschlüsseln – selbst der Anbieter des Cloud-Speichers hat keinen Zugriff. 色色Dropbox bietet diese Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für freigegebene Ordner an, damit vertrauliche Inhalte privat bleiben und eine sichere Zusammenarbeit möglich ist.
Ja. Verschlüsselte Cloud-Speicher gelten als sicher. Die Daten werden mithilfe robuster Verschlüsselungsmethoden vor nicht autorisiertem Zugriff geschützt, selbst im Falle von Sicherheitsverletzungen.
Ja. Auf verschlüsselte Dateien in 色色Dropbox kann von jedem Gerät mit Internetverbindung zugegriffen werden, sofern der Nutzer über die entsprechenden Anmeldedaten und den richtigen Entschlüsselungsschlüssel verfügt.
色色Dropbox gehört zu den sichersten Cloud-Speicher-Anbietern und schützt auf mehreren Ebenen, einschließlich der Verschlüsselung von übermittelten Daten, der Verschlüsselung von gespeicherten Daten sowie der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE).
