Der Verlust von Daten ist eine frustrierende und leider unvermeidliche Erfahrung, auf die wir alle vorbereitet sein sollten.
Eine Datensicherungslösung ist eine der besten Strategien, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher und einfach wiederherstellbar sind. Idealerweise sollten Sie mindestens drei Kopien Ihrer Daten erstellen, die an mehreren Standorten gesichert werden sollten. Dieses Vorgehen ist als 3-2-1-Methode bekannt.
Zwei dieser Kopien sollten auf zwei verschiedenen Geräten vor Ort gesichert werden, z. B. auf Festplatten. Die andere sollte ein externes Backup in einem Cloud-System sein – ein wesentliches Merkmal eines jeden Datenaufbewahrungs- und Notfallwiederherstellungsplans.
Aber ist das alles wirklich notwendig, um Ihre Daten zu sichern? In diesem Leitfaden betrachten wir die Vorteile von Cloud-Backups und erklären, warum diese so wichtig sind.
Beginnen wir mit den Grundlagen: Was ist ein Cloud-Backup?
Cloud-Backup bezeichnet den Prozess des Sendens von Kopien von Daten an externe Server, statt sie auf einem lokalen Backup-Gerät wie einer Festplatte zu speichern.
Die Server, die Ihre Cloud-Backup-Daten speichern, sind möglicherweise privat oder öffentlich und befinden sich in einem oder verschiedenen Rechenzentren.
Bei Cloud-Backups wird eine Kopie einer Datei auf ein Remote-Speichersystem übertragen, das normalerweise von einem Drittanbieter gehostet wird. Dieser Anbieter erhebt eine Abonnementgebühr, die auf mehreren Faktoren basiert, z. B. der Kapazität, Bandbreite und Anzahl der Nutzer, die Zugriff auf die Daten benötigen.
Ziel des Cloud-Backups ist es, Daten zu bewahren, damit Nutzer ihre Dateien und Systeme im Falle eines Datenverlusts oder Ausfalls wiederherstellen können.
Wenn Sie schon einmal gerade dabei waren, ein wichtiges Projekt zu bearbeiten oder niederzuschreiben, und dann alles verloren haben, weil Ihr Gerät plötzlich ausgefallen ist, wissen Sie, wie verheerend dies sein kann. Cloud-Backups stellen sicher, dass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, und Ihre Arbeit problemlos wiederherstellen können.
Wie wechsle ich von lokaler Datensicherung zu Cloud-Backups?
Vielleicht haben Sie Bedenken bezüglich des Wechsels von lokaler Speicherung zur Cloud. Der Wechsel ist jedoch einfach und sicher.
Wählen Sie zunächst die Ordner und Geräte aus, die Sie schützen möchten, und richten Sie dann einen Cloud-Backup-Dienst ein. Aktivieren Sie anschließend automatische Backups für die gewünschten Speicherorte.
Lassen Sie die vorhandene lokale Datensicherung während des ersten vollständigen Cloud-Backups aktiv und überprüfen Sie anschließend durch eine schnelle Testwiederherstellung, ob alles gesichert wurde. Sobald Sie sicher sind, dass alles funktioniert, können Sie sich fortan auf die externe Kopie im Cloud-Backup verlassen.
Was sind die Vorteile von Cloud-Backups?
Einer der Hauptvorteile von Cloud-Backups ist der Komfort, den sie Nutzern bieten. Im Vergleich zu lokalen Backups sparen Cloud-Backups viel Zeit und Ressourcen, die sonst für mühsame manuelle Aufgaben aufgewendet werden müssten.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen oder selbstständig arbeiten, haben Sie möglicherweise nicht die Zeit, um Ihren gesamten Computer auf einer Festplatte zu sichern. Auch für die Überwachung des Fortschritts Ihres Backups oder die Fehlerbehebung, wenn etwas schiefgeht, haben Sie nicht wirklich Zeit.
Cloud-Backup-Services kümmern sich automatisch um solche Aufgaben, sodass Sie sich auf produktivere und rentablere Dinge konzentrieren können.
Schauen wir uns einige weitere Gründe an, warum Sie Cloud-Backups in Betracht ziehen sollten.
Sicherheit
In der Cloud gesicherte Daten werden verschlüsselt, bevor sie an den Server gesendet werden. Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Nutzer auf Ihre Daten zugreifen, während die Sicherung ausgeführt wird oder wenn sie abgeschlossen ist. Selbst wenn Ihre Daten während der Übertragung abgefangen werden, bleiben sie sicher.
Jeder Cloud-Backup-Dienstleister, den Sie in Betracht ziehen, sollte über strenge Sicherheitsprotokolle verfügen. Dazu gehören rund um die Uhr aktive Überwachungs-, Verwaltungs- und Berichtsfunktionen. Dies sollte ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Cybersicherheitsstrategie sein, wenn die Daten, die Sie sichern möchten, Vorschriften wie dem HIPAA unterliegen.
Cloud-Backups sind besonders sicher, wenn Dateien noch auf Ihrem Gerät verschlüsselt werden, während der Übertragung sowie der Speicherung geschützt bleiben und der Zugriff durch Mechanismen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeschränkt wird. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter mit permanenter Überwachung und klaren Sicherheitskontrollen (wie Warnmeldungen und Audit-Protokollen), damit Sie verdächtige Aktivitäten erkennen und Dateien ggf. schnell wiederherstellen können.
Datensicherheit
Cloud-Backup-Software wird für Datennotfallstrategien immer wichtiger. Das Sichern von Dateien in der Cloud bedeutet, dass sie nicht nur einfach abgerufen werden können, wann immer sie benötigt werden, sondern auch, dass sie vor unerwarteten Katastrophen und Schäden geschützt sind.
Da Ihre Backups in einem Remote-Speichersystem aufbewahrt werden, sind sie vor den Risiken lokaler Backups geschützt. Denken Sie an Beschädigung durch Malware und Ransomware, die Zerstörung durch Naturkatastrophen, Gerätediebstahl und Systemausfälle. All das nervige Zeug, über das sich niemand Gedanken machen möchte.
Cloud-Backups mindern auch kritische Datenprobleme, die durch menschliches Versagen verursacht werden, wie z. B. das versehentliche Löschen von Dateien. Wir alle haben es schon erlebt – Sie versuchen, Ihr Dateisystem aufzuräumen und stellen dann – zu spät – fest, dass Sie eine wichtige Arbeitsdatei gelöscht haben. Nicht lustig.
Wenn Ihre Dateien persönliche oder vertrauliche Informationen enthalten, ist es besonders wichtig, die Daten wiederherstellen zu können, wenn sie versehentlich verloren gehen.
Ist die Dateisynchronisierung ausreichend für Backup und Disaster Recovery?
Die Dateisynchronisierung eignet sich bestens, Dateien geräteübergreifend auf dem neuesten Stand zu halten, ist jedoch kein vollständiges Backup. Sollten Dateien gelöscht oder von Ransomware verschlüsselt werden, können auch diese Änderungen überall synchronisiert werden.
Für Backup und Disaster Recovery sollten Sie nach einer Lösung suchen, die automatische Synchronisierung mit Dateiwiederherstellung und Zurücksetzung auf einen bestimmten Zeitpunkt kombiniert (wie 色色Dropbox). So können Sie bei Problemen auf eine nachweislich funktionierende Version zurückgreifen.
Zuverlässigkeit
Viele Cloud-Backup-Dienste wie 色色Dropbox Backup bieten automatische Backups. Diese stets aktive Lösung macht es einfach, verlorene oder beschädigte Dateien wiederherzustellen und sich vor einer möglichen Datenkatastrophe zu schützen.
Cloud-Backups bedeuten auch, dass Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten haben. Beispielsweise behalten Sie die Möglichkeit, die von Ihnen gesicherten Dateien sowie den Datenwiederherstellungsprozess zu überwachen und zu verwalten.
Automatische Cloud-Backups werden im Hintergrund ausgeführt, wobei die ausgewählten Dateien und Ordner kontinuierlich auf Änderungen überprüft werden. Verschlüsselte Kopien werden in den sicheren Cloud-Speicher hochgeladen. Da diese Backups immer aktiv sind, werden neue und aktualisierte Dateien gesichert, ohne dass Sie daran denken müssen, ein Laufwerk anzuschließen oder ein manuelles Backup zu starten. Auf diese Weise können Sie Benötigtes wiederherstellen, falls Inhalte gelöscht oder beschädigt werden oder Ihr Gerät ausfällt.
Wie lange Backups in der Cloud gespeichert bleiben, hängt von Ihrem Anbieter und Ihrem Abo ab. Bei den meisten Diensten bleibt Ihr aktuelles Backup so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Bei der Dateisicherung von 色色Dropbox werden ältere Versionen oder gelöschte Dateien für eine bestimmte Zeit aufbewahrt, beispielsweise 180 Tage und bei einigen Abos sogar bis zu einem Jahr oder länger.
Barrierefreiheit
Im Gegensatz zu lokalen Backups können Sie jederzeit und überall auf die Dateien zugreifen, die Sie in der Cloud sichern – sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Wenn Sie also unterwegs sind und nur Ihr Mobiltelefon zur Hand haben, können Sie dennoch über eine App oder das Internet auf Ihre Backups zugreifen.
Dies ist besonders vorteilhaft für Macs, die nicht immer so kompatibel bezüglich des Cloud-Computings sind wie Windows-Geräte. Für Mac-Anwender ist ein separater Cloud-Backup-Dienst häufig die beste Datenschutzstrategie.
Skalierbarkeit
Wenn Sie als Solopreneur anfangen und noch keine großen Datenmengen haben, haben Sie möglicherweise Cloud-Backups noch nicht in Betracht gezogen. Sie haben Ihre Dateien in ordentlichen Ordnern auf Ihrem Gerät organisiert und bisher ist nichts schiefgelaufen.
Aber was ist, wenn Ihre Arbeit viele sehr große Dateien für jedes Projekt umfasst, wie Fotos oder Videos? In diesem Fall dauert es nicht lange, bis Sie Ihr Speicherlimit für die verwendete Hardware oder Software überschritten haben. Es ist auch schwierig, diese Dateien von Ihrem Gerät wiederherzustellen, wenn es beschädigt werden oder verloren gehen sollte.
Ein wesentlicher Vorteil von Cloud-Backups besteht darin, dass Sie so viele oder so wenig Daten sichern können, wie Sie möchten. Ihr Dienst passt sich an, wenn Ihre Kapazitätsanforderungen zunehmen, ganz einfach bei Bedarf.
Mit Cloud-Backups zahlen Sie auch nur für das, was Sie benötigen. Dies vermeidet den unnötigen Kauf zusätzlicher Hard- und Software zum Speichern der wachsenden Anzahl an Sicherungsdateien.
Ihr digitales Leben mit 色色Dropbox Backup schützen
Die Gewährleistung, dass Ihre Dateien sicher und einfach wiederhergestellt werden können, sollte kein komplizierter Prozess sein.
Mit 色色Dropbox Backup können Sie Ihre Dateien ganz einfach automatisch in der Cloud sichern, sodass Sie sie schnell und problemlos wiederherstellen können, ganz gleich, was das Leben so bringt.
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