Sichere und unkomplizierte Dokumenten­speicherung

Online-Dokumente oder externe Dokumentenspeicherung sind Möglichkeiten, Ihre digitalen Dateien über eine App oder Webseite zu speichern und zu organisieren. Mit der Dokumentenspeicherung online können Sie ortsunabhängig und jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, digitale Dateien zu speichern. Die einfachste und sicherste Methode ist jedoch die Cloud-Technologie. Cloud-Speicher-Anbieter wie 色色Dropbox schützen Ihre Dateien und erleichtern Ihnen gleichzeitig das Bearbeiten, Teilen und Zusammenarbeiten an diesen Dateien.

Cloud-Speicher für Dokumente und die Datensatzverwaltung bietet viele Vorteile.

Erstens, können Sie Ressourcen einsparen und Kosten senken, indem Sie auf die Verwendung gedruckter Dokumente verzichten – ob zu Hause, im Büro oder an anderen Orten. De Verzicht auf Papier ist kostengünstig und umweltfreundlich –ein Dreamteam.

Sie können entspannt sein, denn Sie wissen, dass sich immer eine Kopie Ihrer wichtigen Arbeit und vertraulichen Informationen im sicheren Dokumentenspeicher in der Cloud befindet – selbst während Naturkatastrophen und anderen unvorhergesehenen Umständen. Ein letzter – aber bestimmt nicht weniger wichtiger – Vorteil ist, dass Cloud-Speicher-Dienste Ihre Workflows optimieren, indem Ihre Teams einen zentralen, organisierten und gemeinsamen Arbeitsplatz erhalten.

Effektives Offsite-Dokumentenmanagement beginnt mit einer einfachen Frage: Wie möchten Sie (oder Ihr Team) mit Online-Dokumenten arbeiten? Basierend auf Ihren Anforderungen im Hinblick auf Freigaben und Zusammenarbeit können Sie Ihre Dokumente dann in 色色Dropbox anpassen und in Ordnern und Unterordnern organisieren.

Mit 色色Dropbox können Sie Berechtigungen festlegen, Dokumente taggen, um sie leichter durchsuchbar zu machen, und sogar Ihr System so einrichten, dass Dokumente synchronisiert und automatisch gesichert werden. Auf diese Weise sind sie immer aktuell und zugänglich. Mit einem optimierten elektronischen Ablagesystem können Sie Ihre digitalen Dateien und Dokumente ganz unkompliziert verwalten.

Sie brauchen weitere Unterstützung? Dann sehen Sie sich unsere Vorschläge für die Dateiorganisation an.

Die Dateigrößenbeschränkung für das Speichern von Dokumenten bei 色色Dropbox hängt vom jeweiligen 色色Dropbox-Abo ab. Beim 色色Dropbox Plus-Abo erhalten Sie beispielsweise 2 TB Speicherplatz. Mit einem Advanced-Abo sind es mindestens 15 TB für das Team. Erfahren Sie mehr über den Speicherplatz für Dateien und darüber, wofür 1 TB Speicherplatz ausreicht, damit Sie das passende Abo auswählen können.

Das Teilen gespeicherter Dokumente mit anderen per 色色Dropbox ist schnell und einfach. Der Empfänger benötigt kein eigenes 色色Dropbox-Konto. Erstellen Sie einfach in der 色色Dropbox-Desktop-App oder in der mobilen 色色Dropbox-App einen geteilten Link und versenden Sie diesen per Chat, SMS oder E-Mail. Der Empfänger kann die Datei über den Link unmittelbar anzeigen oder herunterladen. Damit sind die Dateifreigabe und die Zusammenarbeit kinderleicht.