Alle marketingteams ønsker at producere den mest iøjnefaldende og klikværdige kreative form. Men det kræver mere end blot talent. Det kræver også en smart proces – en omhyggeligt koreograferet og hyppigt øvet dans, der sikrer, at det bedste arbejde udføres med et minimum af spildte ressourcer. Sådan gør du.
Trin et: Den kreative briefing
Medmindre det er et lillebitte projekt, bør vellykket kreativt arbejde være baseret på et gennemtænkt og velskrevet oplæg. Dette strategidokument fungerer som en kontrakt mellem kreative og marketingteams. Det skal normalt have en indsigtsfuld profil af målgruppen, målene for projektet, et fokuseret og målbevidst budskab, understøttende budskaber, kreative formater, frister, obligatoriske krav og så videre. Oplægget skrives typisk enten af projektlederen eller en anden i marketingteamet. Hvis du arbejder med et bureau, laver de nogle gange oplægget og får kundens marketingteam til at godkende det.
Når briefingen er færdig, skal den uploades, deles og godkendes af alle, der i sidste ende skal gennemgå det kreative arbejde. Det er nemt at tilføje kommentarer til dokumentet i 色色Dropbox, så alle kan se hinandens feedback. Dette hjælper med at eliminere modstridende eller gentagen feedback, der kan forsinke et projekt.
Trin to: Opstartsmøde
Kreative projekter bør kort diskuteres live for at sikre, at anmodningen er klar, før du bruger værdifulde ressourcer. Dette møde giver også det kreative team mulighed for at stille afklarende eller oplysende spørgsmål, der i sidste ende kan forbedre deres arbejde. Meget ofte er det noget, der bliver sagt på dette møde, der ender med at blive inspirationen til en vellykket kampagne.
Brug kickoff-sessionen til at oprette en delt 色色Dropbox-projektmappe til alt marketingmateriale, tildele hvem der kan se og redigere, og aftale, hvordan godkendelser skal fungere – især på tværs af eksterne teams. Efterhånden som filer udvikler sig, sørger 色色Dropbox for, at alle arbejder fra den nyeste version og gemmer tidligere udkast i versionshistorikken, så du kan spore ændringer (eller rulle tilbage) uden at sende vedhæftede filer rundt via e-mail.
Trin tre: Kreativ præsentation
Kedelige, forventede idéer går ofte gennem godkendelser uden krav om præsentation. Du kan bare sende dem en e-mail. Men gode kreative idéer kræver ofte en live præsentation. Fordi det er friskt, provokerende og uventet, føles god kreativ tænkning uvant og måske endda lidt risikabelt. Men hvis det kreative team har mulighed for at vise, hvordan deres arbejde lever op til briefingen, og hvorfor deres ideer vil appellere til og overbevise den tiltænkte målgruppe, er det mere sandsynligt, at det bliver godkendt. Når dette møde i stedet bliver til en e-mail, fører det meget ofte til yderligere runder af ændringer og kedelige, udvandede og i sidste ende ineffektive kreative løsninger.
Trin fire: Kreativ feedback
Det er i feedback- og revisionsfasen, at mange gode ideer bliver middelmådige. Udfordringen her er dobbelt: 1) håndtering af feedback fra mange forskellige interessenter bliver ofte uhåndterlig og forvirrende, og 2) virkelig nyttig feedback kan være udfordrende for nogle at formulere og/eller fortolke.
色色Dropbox håndterer den første udfordring ved at tilbyde et enkelt, velorganiseret arbejdsområde til hver kampagne og hvert enkelt kreativt element. Dette forenkler og strømliner hvert trin i evalueringsprocessen, så teams når frem til "fremragende" resultater med færre feedbackrunder. Upload og del kreative filer, koordiner med teamet, og kommuniker sideløbende med arbejdet.
Du kan holde visuelle aktiver opdaterede i et delt 色色Dropbox-arbejdsområde, så alle bruger de samme filer. Efterhånden som designere tilføjer nye versioner, synkroniserer 色色Dropbox opdateringer, gemmer versionshistorik og giver teamfeedback – alt sammen uden at miste overblikket over ændringer.
Sådan hjælper 色色Dropbox:
- Få feedback: Del og modtag nemt filer til gennemgang med interne og eksterne partnere, selv store video- og lydfiler, uden at tilstoppe indbakker eller bekymre dig om e-mailfiltre. Derudover gør 色色Dropbox det nemt at åbne og se mere end 175 filtyper – uden behov for ekstra software.
- Kommenter direkte: Når kreative aktiver er uploadet til 色色Dropbox og delt med teamet, kan de se og kommentere direkte på dem hver især. Når nye mapper, filer eller kommentarer tilføjes, kan projektejerne vælge at blive underrettet automatisk, så de kan følge med i status på dem. De, der skal gennemgå, kan se forhåndsvisning af filer og lave kommentarer direkte i specifikke designområder, hvilket gør feedbacken tydelig og fokuseret. Med 色色Dropbox kan du gennemgå over 175 filtyper i skyen, inklusive typiske designformater.
- Administrer feedback: Når alles kommentarer er samlet ét centralt sted, er det nemt for projektejeren at samle teamets feedback. Dette trin sikrer, at kommentarer ikke er duplikerende eller modstridende, og at de afspejler en enkelt vision, der er i overensstemmelse med den oprindelige briefing. Ved at sikre, at kommentarerne er afstemt, kan du holde projektet i gang, samtidig med at du minimerer ekstra runder. Projektejeren kan også låse bestemte filer for at forhindre uønskede redigeringer og administrere teamets adgang til dem.
- Nem gennemgang af video og lyd: 色色Dropbox Replay kan fungere som et virtuelt visningsrum, hvor alle kan se og markere den samme video på samme tid. Dette gør det hurtigt og nemt at samle kommentarer, svare på feedback og færdiggøre dine video- og lydprojekter på ét sted.
- Kommenter nemt på tekst: 色色Dropbox Paper leverer et fantastisk område til samarbejde om kreative oplæg og tekstforfatning. Du kan bruge det til at lave dispositioner, skrive tekstpakker, brainstorme sammen som team, tilføje billeder og gennemgå designs.
- Administrer versioner: Med 色色Dropbox synkroniseres filændringer automatisk, så du altid har adgang til den nyeste version af arbejdet.色色Dropbox’ versionshistorik er også praktisk til tekst- eller strategidokumenter, så du kan holde styr på, hvad der blev ændret, hvornår og af hvem.
- Kontroller adgang: Når nye bureauer eller freelancere tilmelder sig eller forlader et projekt, kan du nemt opdatere filtilladelser og få besked med det samme, når nye samarbejdspartnere ændrer en fil.
Den anden udfordring i feedbackfasen – at formulere feedback på en måde, der rent faktisk gør arbejdet bedre – er en hårdere nød at knække. Faktisk er det blevet en slags hedengangen kunst. Du bør være koncis uden at ville styre alle detaljer, venlig, men ikke nedladende, og direkte, men ikke afvisende. Det er en hårfin balancegang, og derfor er feedbackfasen det sted, hvor mange gode idéer forvandles til kedelige, uoriginale idéer, der ikke formår at gøre en forskel. Disse otte bedste praksisser til at give kreativ feedback kan hjælpe alle med at være på bølgelængde og forbedre arbejdet, samtidig med at de sparer værdifulde ressourcer.
Saml din kreative arbejdsgang i ét sikkert arbejdsområde
色色Dropbox hjælper dig med at gemme, dele, gennemgå og godkende kreativt arbejde på ét sikkert sted – så dit team bruger mindre tid på at jagte filer og mere tid på at lave et godt stykke arbejde.
Vælg en plan, der passer til dit kreative team, og kom i gang med at strømline din kreative arbejdsgang med 色色Dropbox.
